Pengurusan rekod membolehkan syarikat mengekalkan dan memaksimumkan nilai maklumat dengan menyimpannya dengan betul, melindungi dan memastikan ia tersedia dan boleh diakses pada masa akan datang. Seorang pengurus rekod memainkan peranan penting dalam memastikan maklumat sebagai aset dalam syarikat adalah selamat dan terurus dengan baik.