Bagi syarikat yang mencari pelanggan jangka panjang dan pendapatan berulang yang lebih stabil, pematuhan DCAA (Badan Kawalan Kontrak Kontrak) dapat menjadi rahmat nyata.
Diasaskan pada tahun 1965 untuk menghapuskan pengauditan bertindih di antara pelbagai cawangan tentera, DCAA kini merupakan pintu masuk kepada hampir semua kontrak perkhidmatan dan buruh untuk Kerajaan A.S.. Peranannya adalah terutamanya untuk membantu memastikan kontraktor jujur dan memastikan pembayar cukai tidak diambil untuk perjalanan.
$config[code] not foundSayangnya, bagi banyak kontraktor, peraturan menjadi kontraktor yang mematuhi DCAA telah berubah dengan hebat dalam dekad yang lalu. Ini menjadikannya lebih sukar untuk mengekalkan status DCAA yang mematuhi.
Bagaimana Peraturan Telah Berubah
Pada masa lalu, sistem penggredan DCAA dibenarkan untuk tahap ketidakpatuhan dan bahkan menawarkan cadangan bagaimana kontraktor dapat meningkatkan gred mereka dengan meningkatkan kekurangan kepatuhan mereka.
Di bawah peraturan baru, DCAA telah mengubah sistem penggredan kepada sistem lulus / gagal. Kontraktor tidak boleh lagi mempunyai tahap ketidakpatuhan dan masih diluluskan oleh DCAA.
Menurut DCAA,
"DCAA tidak akan lagi melaporkan pendapat yang tidak mencukupi. Di samping itu, laporan audit akan mengenal pasti bahagian-bahagian sistem yang terjejas oleh kekurangan tersebut dan mengesyorkan bahawa pegawai kontrak tidak menyetujui sistem (jika berkenaan) dan meneruskan penggantungan peratusan pembayaran kemajuan atau pembayaran balik kos … Selanjutnya, cadangan untuk memperbaiki sistem tidak lagi akan dilaporkan dalam laporan audit kawalan dalaman. "
Kos Kehilangan Pematuhan DCAA
Di samping kehilangan perniagaan yang berpotensi yang jelas, kehilangan pematuhan DCAA boleh membawa kesan yang teruk.
Menulis untuk Persatuan Akauntan Awam Persatuan Virginia, Tom Marcinko dan Bill Foote, CPA menyerlahkan beberapa kos: "Memasuki pasaran kerajaan tanpa memahami perakaunan dan keperluan unik lain mendedahkan syarikat itu kepada kemungkinan gagal memenangi perniagaan, kehilangan wang dan sivil atau (dalam kes yang melampau) sekatan jenayah. "
Bagaimana Tetap Bertahan di Pematuhan DCAA
Terdapat tiga jenis kontrak yang perlu anda ketahui bahawa DCAA menilai dalam audit mereka:
- Harga tetap
- Kos Boleh Dibayar
- Masa dan Bahan (termasuk kos overhed seperti perbelanjaan yang direkodkan).
Cara terbaik untuk mengelakkan masalah dengan peraturan baru adalah untuk menyediakan dan memastikan pematuhan DCAA yang lengkap sebelum audit DCAA.
David Goldstein, Presiden di InLine Financials LLC, menulis:
"Cara paling berkesan untuk mempersiapkan audit DCAA adalah untuk menyeragamkan prosedur perakaunan syarikat dan menggunakan sistem yang komprehensif untuk mengesan dan merekodkan masa pekerja lama sebelum proses audit dimulakan.
"Perakaunan dan perisian pemantauan masa sangat penting untuk menyampaikan tinjauan pra-penghargaan kepada audit DCAA. Syarikat-syarikat yang mampu menunjukkan sejarah amalan perakaunan dan pengurusan masa yang komprehensif sering mengalami pengawasan yang dikurangkan sepanjang proses audit. Sebaliknya, kontraktor yang mempunyai amalan yang kurang ditubuhkan untuk kos rakaman, mengesan dan memperuntukkan bahan, bil, dan pemantauan buruh menjalani pengalaman audit yang lebih letih. Sekiranya perisian perakaunan syarikat membuktikan tidak mampu mengendalikan kekukuhan DCAA, kajian menyeluruh mengenai sistem manual syarikat akan diperlukan. "
Ini menggariskan keperluan bagi syarikat untuk menggunakan amalan terbaik apabila menjejaki masa, terutamanya sejak pengesanan masa mencipta hampir 75 peratus daripada apa yang terlibat dalam pematuhan DCAA.
Kehilangan pematuhan DCAA boleh menjadi kerugian yang buruk bagi organisasi anda serta kesejahteraan pelanggan anda. Dengan menjadi proaktif dan menangani isu-isu yang berpotensi sebelum audit, anda boleh memastikan syarikat anda tetap mematuhi peraturan-peraturan yang lebih ketat.
Imej Ketenteraan melalui Shutterstock
