Protokol adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan formaliti dan kesungguhan yang melincirkan hubungan antara institusi. Terutama digunakan dalam konteks hubungan antarabangsa, organisasi sering memerhatikan protokol apabila setiap VIP menjalankan lawatan rasmi. Jabatan Negara A.S. mempunyai jabatan protokol yang bertanggungjawab memfasilitasi lawatan negeri dan memastikan penerimaan mulut orang kenamaan di seluruh sistem kedutaan A.S.. Kerajaan negeri dan bandar juga sering mempunyai pejabat protokol, seperti juga arahan ketenteraan.
$config[code] not foundKakitangan Nasihat
Tugas penting bagi pegawai protokol adalah memberi nasihat kepada kakitangan organisasi mengenai etika dan kehormatan yang dijangkakan semasa lawatan rasmi. Sebagai contoh, mereka boleh menerbitkan panduan tentang kastam mengenai tunduk, berjabat tangan, berinteraksi dengan jantina yang bertentangan dan bertukar-tukar hadiah untuk pejabat menjangkakan lawatan dari orang asing asing.
Memperpanjang Kesopanan
Tugas-tugas pegawai protokol boleh termasuk menyampaikan surat-surat selamat datang, mengatur hadiah-hadiah kecil dan token penghargaan atau membuat panggilan telefon untuk memudahkan pelan perjalanan kenamaan. Kadang kala, pegawai protokol boleh merancang upacara yang rumit menandakan kedatangan pegawai asing. Makan malam negara adalah fungsi protokol utama dan kerap di White House, sebagai contoh.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPerancangan Acara
Pengertian logistik acara membantu pegawai protokol menjalankan tugas mereka sebagai perancang acara. Pegawai juga harus menggunakan penilaian, ketepatan dan kemahiran interpersonal kerana mereka berinteraksi dengan semua orang yang terlibat.
Lakukan susulan
Selepas lawatan dari para penghormatan, pegawai protokol kerap memastikan tindak balas yang betul dengan nota terima kasih dan tanda penghargaan seperti gambar-gambar peringatan, plak dan trofi. Objektif tindak lanjut ini adalah untuk meninggalkan para penghormatan dengan rasa kehendak yang baik.
