Audit dalaman adalah satu bentuk disiplin diri yang boleh menghalang masalah yang tidak terkira banyaknya.
Kali pertama anda berkata kepada seseorang, "Saya memulakan perniagaan saya sendiri," anda mungkin merasakan rasa bangga dan pemberdayaan, dan juga kegelisahan. Apabila menubuhkan sebuah perniagaan kecil, anda ingin merancang sebanyak mungkin kemungkinan kontinjensi, dan bersiap sedia untuk apa saja dunia pasar atau dunia perniagaan boleh membuang anda.
$config[code] not foundTetapi apabila anda membaca petua untuk pemilik perniagaan kecil, satu perkara yang anda mungkin tidak dapat melihat ialah maklumat tentang aktiviti penting: audit dalaman. Ya, perkataan "audit" adalah menakutkan, tetapi audit dalaman sebenarnya meredakan ketakutan.
Kepentingan Audit Dalaman
Audit dalaman membantu memastikan perniagaan anda beroperasi sebagaimana mestinya, bahawa anda dapat mengurus risiko dengan berkesan, dan perniagaan anda tetap mematuhi peraturan dan undang-undang yang terpakai kepadanya.
Penemuan Kewangan dan Operasi
Menubuhkan perniagaan kecil biasanya tidak melibatkan penciptaan jabatan audit dalaman. Belanjawan adalah ketat, dan kakitangan sering memainkan banyak peranan secara serentak. Tetapi anda boleh secara dalaman mengaudit perniagaan anda dengan menggunakan pasukan yang sudah anda miliki untuk mendapatkan maklumat mengenai operasi dan kewangan. Sekurang-kurangnya dua orang harus terlibat untuk menghalang juruaudit dari hanya menganggap kerja mereka sendiri adalah mematuhi, dan membuka saluran komunikasi mengenai proses dan peraturan. Membincangkan hasil audit, dan menyediakan laporan mengenainya akan membantu pasukan anda memahami mengapa audit dalaman penting, sambil memberikan maklumat yang boleh digunakan oleh setiap orang yang boleh membantu perniagaan anda berkembang.
Membuat Audit Dalaman Tanggungjawab Anda
Langkah pertama untuk menjalankan audit diri adalah untuk menentukan apa yang anda mahu capai dan apa manfaat yang anda harapkan untuk keluar. Tentukan satu siri tujuan, dan kenal pasti apa-apa risiko yang berkaitan dengannya. Sekiranya anda mengetahui bidang masalah, sorotkannya supaya audit dapat memberi tumpuan kepada mereka. Apabila merancang aktiviti audit, tentukan apa yang anda merancang untuk melihat, seberapa hebatnya anda akan memeriksa kawasan-kawasan tertentu, dan untuk jangka waktu apa. Setiap tugas sepatutnya berkaitan dengannya nama orang yang akan dapat membantu anda mendapatkan maklumat yang anda perlukan.
Anda mungkin perlu mengubah kursus pada sesuatu masa semasa audit, sekiranya perkara-perkara baru penting menjadi terang, dan itu OK. Maklumat yang anda kumpulkan semasa audit anda harus digunakan untuk membuat produk yang boleh disampaikan (biasanya laporan) yang memacu tindakan tertentu. Merancang untuk menilai tindakan tersebut pada selang waktu tertentu selepas laporan disediakan dan perhatikan jika penambahbaikan yang anda harapkan dicapai. Prosedur audit seterusnya perlu disempurnakan untuk memenuhi keperluan anda dengan lebih baik apabila perniagaan anda berkembang dan berubah.
Anda Tidak Boleh Membetulkan Masalah Anda Tidak Tahu Mengenai
Audit dalaman adalah tentang menemui isu-isu yang memerlukan perhatian. Anda, sebagai pemilik perniagaan kecil, mungkin tahu bidang mana yang paling sesuai untuk diaudit. Secara umum, fungsi perniagaan kecil berikut mendapat manfaat daripada audit dalaman:
- Perbelanjaan - kerana jika anda tidak tahu di mana syarikat anda membelanjakan wang, anda tidak tahu di mana ia membuang-buang uang
- Khidmat Pelanggan - Adakah anda tahu bagaimana pelanggan berpuas hati? Apa yang mereka telah memuji dan apa yang mereka telah mengadu? Bagaimanakah anda merancang untuk menggunakan maklumat ini?
- Kualiti Data - termasuk laporan inventori, baki tunai, dan akaun belum terima dan perlu dibayar. Data ini mestilah semasa dan tepat bagi proses ini untuk memberi manfaat kepada anda.
- Keselamatan IT - termasuk keselamatan dalam perniagaan anda dan antara perniagaan anda dan dunia luar
- Pemulihan bencana - termasuk pelan terperinci bagaimana untuk memulihkan operasi sekiranya berlaku bencana alam, kecurian, atau bencana lain. Apakah keutamaan teratas selepas bencana?
- Pematuhan - sama ada dengan peraturan dalaman, industri atau kerajaan, termasuk pematuhan undang-undang cukai. Pemantauan pemantauan secara berkala boleh membantu dengan ketara jika anda menjadi subjek audit luar.
Pematuhan Peraturan Dimulakan dengan Pasukan Anda
Sekurang-kurangnya perniagaan kecil anda mesti mematuhi gaji, Jabatan Tenaga Kerja, dan peraturan cukai. Jika anda berada dalam industri seperti penjagaan kesihatan, produk kewangan, atau pendidikan, maka anda perlu mematuhi peraturan lain juga. Mengetahui dengan tepat bagaimana mesin berminyak yang beroperasi kecil adalah langkah pertama untuk memastikan kepatuhan pada semua bidang. Apabila pasukan anda tahu bahawa pengauditan dalaman adalah keutamaan, mereka lebih cenderung untuk memahami pentingnya audit luaran dan bersedia. Sekiranya anda menyediakan perniagaan kecil, saya menjemput anda untuk mendaftar surat berita mingguan saya untuk panduan teratur mengenai dunia yang menarik dan mencabar pengusaha hari ini.
Diterbitkan semula dengan izin. Asal di sini.
Foto Audit Dalaman melalui Shutterstock
3 Komen ▼
