Beberapa tahun kemudian sebuah buku keluar dipanggil Pengurus Projek Tidak Sengaja. Ini adalah panduan hidup yang bertenaga, untuk teknisi yang tiba-tiba dibuang ke dalam peranan pengurus projek.
$config[code] not foundBuku itu tidak disasarkan secara khusus ke arah perniagaan kecil - tetapi konsep di sebalik mungkin.
Orang yang bekerja dalam perniagaan kecil boleh digerakkan ke dalam peranan pengurus projek. Mereka tidak pernah melatih bagaimana menjadi pengurus projek dan tidak menganggapnya pekerjaan mereka. Namun, mereka melakukannya. Mereka adalah pengurus projek yang tidak sengaja.
Tidak lama dahulu saya bercakap dengan Dennis Bilowus, Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif Perisian AEC. AEC mempunyai produk yang dipanggil Jadual Pantau Pantas 9.
AEC mensasarkan produk pengurusan projek mereka ke arah pengurus projek yang tidak sengaja dalam perniagaan kecil - kakitangan yang tidak menyedari bahawa mereka berfungsi sebagai pengurus projek tetapi sebenarnya. Berhadapan dengan pergunungan data, mereka dibuang ke dalam pengurusan apa yang kadang-kadang merupakan projek yang sangat kompleks untuk perniagaan. Mereka mungkin perlu memikirkan cara menguruskan projek dengan cepat - pembaptisan dengan api.
Pengurus projek yang tidak disengajakan ini mungkin bermula dengan menggunakan senarai tugasan mudah atau spreadsheet Excel. Satu pasukan orang terlibat dalam kebanyakan projek, jadi mereka dengan cepat mendapati mereka menguruskan banyak pembolehubah dan habis-habisan. Ia menjadi sukar untuk "melihat" bagaimana ia semua bersesuaian dan hubungan antara tugas - iaitu, jika satu tugas tergelincir, bagaimana ia meresap dan menjejaskan penghantaran atau tarikh akhir yang lain. Rasanya kacau-bilau.
Di sinilah produk AEC masuk.
Berpusat di Sterling, Virginia, AEC menyediakan teknologi untuk mengisi jurang dan melakukan tugas profesional dalam menguruskan projek. Ia membantu anda mengambil gunung maklumat dan memahaminya. Ia secara automatik menjejaki hubungan antara tugas, dan jika satu perkara berubah ia menyesuaikan item yang berkaitan. Anda boleh mindmap menggunakannya. Anda boleh mengeluarkan pelan projek dalam XML. Anda boleh menambah logo anda untuk merancang rancangan untuk menjadikannya kelihatan profesional dan menambah kredibiliti kepada produk kerja anda. (Lawatan produk di sini.)
Saya bertanya kepada Dennis bagaimana produk syarikatnya membandingkan dengan dua penyelesaian umum yang terdapat pada hari ini: penyelesaian dalam talian dan Projek Microsoft. Jadual Pantas, dia nota, lebih teguh dan boleh mengendalikan projek yang lebih rumit daripada penyelesaian dalam talian peringkat biasa. Jadual Pantau Pantau, dia menegaskan, adalah produk "generasi kesembilan" dan AEC telah berada dalam perniagaan perisian yang berfokus pada projek selama 20 tahun. Juga, anda boleh mengambil produk AEC dengan anda pada komputer riba, seperti tapak kerja, dan tidak memerlukan akses ke Web sepanjang masa, seperti yang anda lakukan dengan penyelesaian pengurusan projek dalam talian.
Walau bagaimanapun, beliau berkata, produk AEC lebih sesuai untuk organisasi kecil daripada Microsoft Project, yang boleh menjadi terlalu berlebihan untuk sesetengah organisasi dan sukar digunakan.
Seperti yang saya selalu lakukan dalam jenis wawancara ini, saya meminta contoh beberapa pelanggan tipikal atau industri yang menggunakan produk syarikat, untuk memberi gambaran tentang nilai yang diberikannya. Pelanggan tipikal termasuk:
- Pasukan kesan khas bekerja pada filem
- Agensi pengiklanan yang bekerja pada kempen iklan yang kompleks
- Pemaju hartanah menguruskan projek bangunan dan pembangunan
Adalah kesan saya hari ini terdapat lebih banyak penyelesaian pengurusan projek di pasaran. Dennis mengesahkan bahawa, menunjukkan bahawa hari ini terdapat lebih banyak minat dalam perisian pengurusan projek, terutama di kalangan perniagaan kecil. Selain itu, penggunaan perisian pengurusan projek semakin menjadi keperluan untuk menjalankan perniagaan, seperti dengan kontrak kerajaan.
Beliau juga menyatakan bahawa orang-orang perniagaan lebih menyedari pengurusan projek. Terdapat lebih banyak maklumat yang tersedia hari ini mengenai menguruskan projek, termasuk artikel percuma mengenai amalan terbaik pengurusan projek.
Salah satu perkara yang saya perhatikan ialah FastTrack9 melakukan perisian perniagaan yang semakin hari ini: ia memenuhi ruang pengetahuan dan latihan. Di dalam organisasi yang lebih kecil, di mana keperluan anda harus menjadi jacks-of-all-trade, ia membimbing anda dan pekerja anda untuk mengembangkan beberapa kecekapan dalam pengurusan projek tanpa perlu menjadi pakar pengurusan projek. Itu mungkin nilai terbesar perisian perniagaan untuk perniagaan kecil - bahawa ia memberikan tahap keupayaan pelaksanaan yang anda tidak akan dapat atau tidak mampu tanpa perisian.
Jadual Pantau Pantas 9 memenangi anugerah Produk Tahun 2006 daripada Majalah Teknologi Biz Kecil.
1
