Ketika datang ke persembahan kerja, kita semua tahu bahawa Microsoft PowerPoint adalah raja. Program persembahan slaid menunjukkan satu-satunya kekuatan arus persembahan suku tahunan yang tidak pernah berakhir, pitch pendanaan dan persidangan tahunan hari ke hari dan keluar. Kami telah menggunakannya sebelum ini, dan kami semua akan menggunakannya lagi.
Tetapi hanya kerana anda akrab dengan PowerPoint tidak semestinya bermakna anda mendapat yang terbaik daripada itu. Sebenarnya, terdapat beberapa asas bahawa pemilik perniagaan kecil cenderung untuk mengabaikan apabila menyusun beberapa slaid. Namun dengan mengkaji teknik anda sendiri, anda mungkin terkejut untuk mengetahui berapa banyak ruang yang ada untuk penambahbaikan.
$config[code] not foundUntuk membantu anda memulakan, berikut ialah 15 tip persembahan asas.
Petua untuk Mencipta Presentasi PowerPoint Berkesan
1. Buat Skrip
Tidak kira siapa penonton anda atau apa yang anda persembahkan - mereka akan dapat mengetahui jika slaid anda tidak mempunyai apa-apa sajak atau alasan. Untuk mengelakkan kekeliruan dan profesionalisme, tulis skrip yang agak terperinci sebelum anda mula membuat slaid. Gariskan tepat apa yang anda ingin katakan, terus ke titik peluru yang terakhir. Titik berbual terperinci akan akhirnya berubah menjadi rangka besi pembentangan anda.
2. Kurang adalah Lebih
Ketika datang ke persembahan PowerPoint, perkara paling buruk yang mungkin anda dapat lakukan adalah dengan membebani slide anda dengan teks yang terlalu banyak. Perenggan teks akan menumpukan perhatian anda, kerana khalayak anda hanya akan menenggelamkan ucapan anda dan mula membaca maklumat untuk diri mereka sendiri. Apabila ragu, teks harus pendek dan manis. Kurangkan semua perkara bercakap anda dengan frasa ringkas, dan paksa penonton anda untuk mendengar anda untuk mengambil semua butiran minit.
3. Berhati-hati dengan Fancy Fonts
Anda seorang dewasa. Ini bermakna ia hanya boleh diterima untuk menggunakan font asas dan sans serif dalam persembahan PowerPoint anda - tidak ada yang lain. Jika jenama itu sesuai, anda boleh lari dengan menggunakan font hiasan yang mudah dibaca dalam tajuk sahaja. Sekali lagi, fon hiasan tidak dapat dielakkan dari perhatian anda, penyampai. Itulah perkara terakhir yang anda mahu slaid anda lakukan.
4. Menghapuskan Clutter
Percaya atau tidak, anda harus menjaga slaid anda sangat asas. Apa yang anda perlukan adalah tajuk utama, beberapa mata peluru dan mungkin satu imej. Apa-apa lagi hanya akan menyebabkan penonton anda, dan mungkin juga diri sendiri, untuk kehilangan tumpuan di tengah-tengah pembentangan anda.
5. Labelkan Carta Anda
Carta menjadikan penambahan hebat pada setiap persembahan PowerPoint. Tetapi anda tidak boleh hanya menganggap bahawa khalayak anda akan tahu dengan tepat apa carta pada mana-mana slaid yang diberikan kepada mereka. Banyak penyampai yang terlalu banyak membuat kesilapan besar kerana gagal menandakan elemen utama grafik mereka. Sebaliknya, anda akan kehilangan masa yang berharga menerangkan aspek asas - dengan itu membuang keseluruhan pusat persembahan anda.
6. Bersesuaian dengan Latar Belakang
Pilih templat yang kurang profesional dan profesional yang tidak terlalu kuat atau menarik perhatian. Lagipun, bukan warna latar belakang setiap slaid yang sepatutnya menjadi titik jualan terbesar anda. Bersikap konsisten, dan beriman yang memasukkan visual dan persembahan anda sendiri akan cukup untuk menarik perhatian audiens anda.
7. Jangan Menggunakan Terlalu Banyak Imej
Sangat penting untuk memasukkan visual dalam PowerPoint anda. Mereka menjaga penonton anda terlibat dan dapat membantu untuk membuktikan kesahihan apa yang anda katakan dalam sejuta cara yang tidak boleh dilakukan oleh peluru. Bahawa dikatakan, anda tidak boleh menggunakan lebih daripada satu imej setiap slaid.
8. Jangan Takut Kontras
Jika anda memilih untuk menggunakan tema untuk pembentangan anda, anda hendaklah secara automatik disediakan dengan tahap persamaan yang ditetapkan antara warna latar belakang dan warna teks anda. Bahwa dikatakan, jika anda tidak menggunakan templat, anda harus pintar mengenai penggunaan warna-warna yang kontras. Juga ambil perhatian bahawa apa yang kelihatan baik pada pemantauan komputer anda mungkin tidak kelihatan hebat pada skrin projektor.
9. Berpakaian Bahagian
Penting untuk diingat bahawa slaid PowerPoint anda hanya satu cog dalam mesin persembahan yang lebih luas. Oleh itu, anda tidak boleh mengabaikan mempamerkan profesionalisme anda sendiri sebagai penyampai. Mempunyai berfikir tentang apa yang anda pakai, sikap anda dan bagaimana anda bergerak di sekitar bilik semasa bercakap. Malah slaid PowerPoint yang paling menarik di dunia tidak boleh membawa pembicara yang membosankan.
10. Matikan Screensaver Anda Off
Penyampaian kesilapan umum yang biasa dilakukan adalah untuk mematikan screensavers semasa persembahan. Sekiranya anda bercadang untuk bercakap atas mana-mana slaid selama lebih daripada beberapa minit, komputer anda dengan baik mungkin memutuskan untuk memberi rehat dan melancarkan screensaver anda. Melihat semua cuti percutian lama anda di tengah-tengah pembentangan bajet yang serius dengan baik boleh mengetuk anda satu pasak atau dua di mata penonton anda.
11. Buat Cangkuk
Seperti mana-mana cerita yang menarik, anda perlu menendang sesuatu dengan cangkuk yang hebat. Berikan audiens anda statistik yang mengejutkan atau menarik mengenai syarikat atau industri anda, atau menyampaikan anekdot peribadi yang anda percaya menambah sedikit rasa dan wawasan. Dengan menarik penonton anda dengan sesuatu yang sedikit peribadi, anda dapat membuat pautan bawah sedar yang akan memastikan mereka mendengar sedikit lebih intit ke slaid yang mengikuti.
12. Meminta Banyak Soalan
Ingatlah bahawa persembahan ini bukan semua tentang anda. Di antara slaid, anda harus bertanya soalan penonton tentang apa yang baru saja anda katakan. Minta pendapat dan pandangan mereka. Terlibat dengan mereka. Lebih baik lagi, mintalah pemikiran tentang isu-isu yang akan dimuatkan oleh slaid berturut-turut untuk memaksa pendengar mencabar persepsi mereka sendiri tentang apa sahaja yang anda tutupi.
13. Gunakan Intermission
Rentang perhatian dewasa purata semasa persembahan hanya kira-kira dua puluh minit. Sekiranya persembahan anda akan jauh lebih panjang daripada itu, perpecahan dan memberi penonton pendek anda di antara bahagian persembahan anda.
Lebih baik lagi, melibatkan pendengar dengan memaksa mereka untuk bangun dan berinteraksi dengan satu sama lain. Sebagai contoh, anda boleh menggalakkan penonton anda menjadi rakan kongsi, mengembangkan senarai salah faham mengenai perkara anda, dan kemudian membagikannya dengan lancar sebelum meneruskan persembahan anda.
14. Animasi sendiri
Tidak kira betapa menariknya persembahan PowerPoint anda - jika anda sedang mengerang dalam suara yang membosankan, anda akan kehilangan penonton anda dengan cepat. Jangan semata-mata membaca cara anda melalui pembentangan. Dapatkan animasi, tunjukkan nada keperibadian dan memecahkan perkara dengan nota sampingan dan soalan sampingan.
15. Duplikat Slide Akhir Anda
Satu lagi pengguna PowerPoint kesilapan yang biasa dibuat adalah untuk mengklik dua kali melalui slaid akhir mereka sebelum pembentangan telah selesai. Ini membawa kepada perebutan yang janggal untuk kembali ke slaid sebelumnya, dan melepaskan keseluruhan kesimpulan anda. Untuk mengelakkan rasa malu, potong dan tampal slaid akhir anda dua atau tiga kali pada akhir pembentangan anda.
Akhirnya, anda perlu bersenang-senang dengannya. Menurut para penyelidik, kebanyakan kita lebih takut berbicara daripada orang lain daripada kita mati.Tetapi dengan bantuan persembahan PowerPoint yang hebat, skrip kualiti dan sedikit kehadiran peringkat, menyampaikan persembahan pakar tidak perlu sukar atau menakutkan. Hanya ingat untuk bermain ke bilik dan jangan takut untuk melakukan apa sahaja untuk mendapatkan mesej anda.
Imej: Microsoft
6 Komen ▼
