Anda mungkin telah mendengar lebih banyak lagi tentang hari ini tentang "awan." Tetapi adakah anda benar-benar mengetahui sejauh mana manfaatnya dalam perniagaan anda? Inilah cara untuk mencari pulangan pelaburan (ROI) dari bergerak ke awan.
Sebagai seseorang yang menceburkan diri dalam dunia perniagaan kecil, saya telah melihat perubahan besar dalam sikap tentang perkara ini yang dinamakan awan.
Beberapa tahun lalu orang berkata "Awan? Apa awan yang kau cakapkan? "Sekarang aku mendengar" Awan? Kami mahu menggunakan awan, dan kami telah mula menggunakan awan, tetapi kami masih berusaha untuk mendapatkan tangan kami. "
$config[code] not foundSekiranya ayat itu menggambarkan anda, anda tidak semestinya bersendirian.
Awan berkuasa. Namun, ramai di antara kita masih dalam peringkat permulaan untuk memikirkan semua cara untuk memanfaatkan kuasa awan dan apa yang dapat kita bagi.
Itulah cara dalam perniagaan saya sendiri. Di sini di Trend Perniagaan Kecil, kami adalah sebuah syarikat penerbitan. Kami merangkul awan. Namun setiap bulan, jika tidak setiap minggu, kami dapat mencari cara baru untuk menggunakan awan dan faedah baru.
Saya ingin mencadangkan lima manfaat operasi perniagaan anda "di awan" (alasan untuk berpindah ke awan) untuk anda pertimbangkan:
Sebab Pindah ke Awan # 1: Menguruskan Aliran Tunai
Salah satu manfaat yang paling jelas ialah anda tidak mempunyai kos untuk membeli pakej perisian jika anda menggunakan aplikasi awan.
Beberapa bulan yang lalu, saya melawat ibu pejabat Microsoft. Salah satu perkara yang saya pelajari adalah bahawa penggunaan paling cepat Office 365, versi awan suite Microsoft Office, datang dari perniagaan kecil.
Itu tidak mengejutkan saya kerana wang memainkan peranan. Anda boleh menyebarkan kos secara bulanan atau mungkin setiap tahun untuk kebanyakan perisian awan. Anda tidak perlu mengambil kos untuk membeli semua lesen perisian anda di depan.
Itu amat penting jika anda sedang berkembang. Apabila anda menambah pekerja, kos tambahan untuk memasukannya dalam perniagaan anda akan terus rendah. Dan kerana sebahagian besar daripada kita mengupah "menjelang pendapatan," penting untuk meminimumkan perbelanjaan di depan.
Faedah yang sama tersedia ketika datang ke perkakasan. Jika anda dapat meminimumkan pelaburan anda dalam perkakasan - seperti melalui hosting awan laman web atau menggunakan pelayan maya untuk sistem anda - anda tidak hanya mengurangkan kos pembelian awal perkakasan, tetapi pada penyelenggaraan yang berterusan.
Ringkasnya, awan membantu anda menguruskan aliran tunai dengan menyebarkan kos menjadi kenaikan bulanan yang lebih kecil.
Sebab Pindah ke Awan # 2: Dapatkan Pilihan yang Lebih Besar
Hari ini, saya fikir ia adil untuk mengatakan bahawa kebanyakan perisian baru yang dibangunkan untuk aplikasi perniagaan kecil sedang dibangunkan sebagai aplikasi awan.
Pernahkah anda ke kedai kotak besar dan melihat bahagian perisian baru-baru ini? Sudah tentu anda akan melihat rak selepas rak perisian berkotak yang anda akan beli dan memuatkan pada komputer. Sekarang rak-rak tersebut telah menyusut.
Apabila saya melihat perniagaan saya, kebanyakan perisian yang kami gunakan ialah versi awan dalam talian. Semakin banyak, ia juga termasuk fungsi mudah alih supaya kita dapat melakukan kerja menggunakan tablet dan telefon pintar.
Kemungkinannya, jika anda mahu aplikasi mengotomatisasi aliran kerja atau menjalankan fungsi dalam perniagaan anda, ia akan ditawarkan semata-mata sebagai versi awan (dalam talian), berserta dengan beberapa tahap akses mudah alih.
Semua inovasi perisian pintar sedang berlaku dalam aplikasi awan.
Sekiranya anda mahukan pilihan yang paling meluas dalam penyelesaian perisian paling terkini, pergi ke awan.
Sebab untuk Pindah ke Awan # 3: Mengotomatisasi dan Memandu Kecekapan
Kelebihan aplikasi awan yang melekat adalah kemudahan untuk mengotomatisasi aktiviti manual. Anda lihat, dengan aplikasi awan semakin mudah setiap hari untuk memindahkan data anda dari satu aplikasi perisian ke lain-lain secara elektronik.
Daripada memasuki data secara manual dalam pelbagai skrin atau aplikasi, anda boleh memasukkannya sekali, atau menangkapnya dari sumber luaran. Kemudian data tersebut populates di beberapa tempat secara automatik.
Ini membolehkan anda mengautomasikan keseluruhan proses, hujung ke hujung, walaupun anda menggunakan tiga atau lima pakej perisian yang berbeza untuk bahagian yang berlainan dalam proses anda.
Sebagai contoh, ambil pengendalian pertanyaan sokongan pelanggan. Perniagaan anda dapat mencapai kecekapan dalaman yang besar dengan sistem telekomunikasi VOIP atau berasaskan perisian yang disepadukan dengan perisian meja bantuan anda, pangkalan data kenalan pelanggan, dan e-mel.
Secara teknikalnya mungkin untuk mencapai hasil yang sama dengan menggunakan aplikasi bukan awan. Tetapi ia juga secara teknikalnya lebih sukar.
Dengan awan, anda boleh melakukannya dengan lancar dengan kurang kerja dan kos kurang.
Sebab untuk Pindah ke Awan # 4: Keuntungan yang Lebih Baik Ke Perniagaan Anda
Anda tidak boleh mengubah sesuatu jika anda tidak (a) mengukurnya, dan (b) memahami apa yang bekerja dan apa yang tidak. Untuk itu, anda memerlukan data. Lebih penting lagi, anda dan pasukan anda perlu dapat "melihat" data pada masa yang tepat dan dalam konteks yang betul.
Aplikasi awan membolehkan anda memindahkan data ke seluruh aplikasi, supaya anda tidak melihat data secara berasingan. Awan merosakkan silo dan sekatan jalan maklumat.
Aplikasi awan juga membolehkan anda dengan mudah mengeksport data ke papan pemuka dan aplikasi risikan perniagaan. Ini bermakna anda boleh menganalisis maklumat dengan lebih baik. Sekiranya anda atau pasukan anda mendapati diri anda berkata, "Saya berharap kami boleh mendapatkan data itu atau melihat nombor tersebut," maka awan itu mungkin jawapannya.
Siapa tahu apa penambahbaikan yang boleh anda buat dalam perniagaan anda dan peluang apa yang dapat anda ambil, setelah anda benar-benar dapat melihat hubungan antara set data?
Wawasan yang lebih baik, perniagaan yang lebih baik - semuanya datang dari awan.
Sebab Pindah ke Awan # 5: Berkembang - Kos Berkesan
Terakhir, dan mungkin yang paling penting, awan adalah jawapan untuk perniagaan kecil yang ingin berkembang, sambil mengekalkan kos rendah.
Mari kita menghadapinya. Di kebanyakan perniagaan kami, perbezaan antara operasi dengan keuntungan yang bagus dan beroperasi pada kerugian adalah margin yang agak tipis.
Pertumbuhan memerlukan wang - wang untuk melabur dalam jualan, pemasaran, pembangunan produk, pengembangan operasi dan banyak lagi. Mencari wang untuk berkembang tidak begitu mudah.
Satu cara untuk mendapatkan wang tambahan dan kapasiti pertumbuhan adalah dari dalam. Apa yang saya maksudkan ialah, anda boleh menemui sebahagian daripada peningkatan proses berterusan di mana anda mencukur kos, sementara pada masa yang sama meningkatkan kapasiti. Anda mencari cara untuk mencapai lebih banyak, dalam masa yang singkat, dan tanpa menambah orang, peralatan dan perbelanjaan lain yang memakan keuntungan.
Dengan awan, anda dapat memastikan kos peralatan IT anda rendah, dan meminimumkan kos penyelenggaraan perkakasan dan perisian anda.
Lebih penting lagi, awan membantu mengurangkan kos orang. Salah satu faedah dari automasi ialah perniagaan anda boleh berbuat lebih banyak dengan jam kerja yang lebih sedikit.
Buruh cenderung menjadi salah satu baldi perbelanjaan terbesar perniagaan kecil. Kadang-kadang ia menyumbang 75 peratus perbelanjaan, atau lebih. Tahap yang anda boleh berkembang tanpa menambah orang adalah faktor yang besar dalam keuntungan. Automasi berasaskan awan aliran kerja dan proses membantu anda mencapai itu.
Dan apabila anda menyewa, anda boleh melakukannya untuk tahap bakat yang lebih tinggi untuk menambah nilai strategik. Mengapa? Kerana automasi mengendalikan banyak tugas manual yang berulang.
Ia adalah sebahagian daripada sebab untuk bergerak ke awan. Dan ini satu lagi manfaat dari perkara ini yang disebut awan.
Pada masa menulis artikel ini, Anita Campbell menyertai Program Duta Kecil Microsoft Small Business. Artikel ini adalah sebahagian daripada siri yang ditanggung oleh Microsoft.
Imej Pengkomputeran awan melalui Shutterstock
1
