PDF, format fail yang direka untuk mempersembahkan dokumen secara bebas daripada aplikasi perisian, peranti atau sistem operasi, tidak banyak berubah sejak ciptaannya pada tahun 1993. Iaitu, sehingga kini.
Foxit Software, pembekal penyelesaian PDF, hari ini mengumumkan pembebasan ConnectedPDF (cPDF), sebuah teknologi yang membawa PDF ke Abad ke-21, membolehkan pasukan untuk bekerjasama, berkongsi dan menjejaki dokumen PDF dalam persekitaran berasaskan awan yang selamat.
$config[code] not foundCiri-ciri ConnectedPDF - Penyelesaian Aliran Kerja PDF
ConnectedPDF tidak sepenuhnya mencipta semula PDF tetapi membina format PDF ISO standard sebagai pelanjutan, yang membolehkan keupayaan berikut:
- Penetapan dan penjejakan dokumen - Pengguna boleh mencari dokumen mereka di mana-mana di dunia, hampir seperti suar GPS;
- Pemberitahuan kemas kini fail - Pemilik fail boleh memaklumkan ahli pasukan versi baharu. Mereka juga boleh mengemaskini, menukar dan mengedarkan dokumen secara automatik, untuk menghalang orang lain membaca versi yang salah;
- Kesedaran aktiviti dokumen - Pengguna boleh mengetahui apabila seseorang membaca, mengubah, mencetak atau berkongsi dokumen;
- Kajian masa nyata dan penyuntingan - cPDF membolehkan semakan dan pengeditan disegerakkan secara real-time (serupa dengan Dokumen Google) yang mengekalkan rekod semakan;
- Perlindungan fail jauh - Dokumen laluan melalui pelayan berasaskan awan Foxit dan disulitkan untuk memastikan perkongsian selamat. Pengguna juga boleh menetapkan tarikh tamat tempoh supaya orang lain tidak dapat melihatnya melewati tarikh yang ditetapkan.
"Orang tidak lagi mencetak dokumen; mereka bertukar mereka, "kata David Ronald, ketua pemasaran Foxit. "Dengan memasukkan kecerdasan dalam dokumen itu sendiri, pengguna dapat menjejaki PDF dan mengetahui di mana mereka berada pada peranti apa dan melihat siapa yang dicetak, dikemukakan atau diubah."
Menurut Ronald, ConnectedPDF memberikan peluang perniagaan kecil kepada fungsi yang sebelum ini hanya tersedia untuk organisasi perusahaan, namun tanpa kerumitan dan perbelanjaan.
Direka untuk Menyelesaikan Masalah Nyata
ConnectedPDF tidak dirancang semata-mata untuk mencerminkan kebangkitan ekonomi digital yang terhubung tetapi untuk menyelesaikan dua masalah yang sangat nyata yang telah wujud selama beberapa waktu:
- Kekacauan dokumen yang melanda pengguna dan penyumbatan terompah, mengakibatkan kehilangan produktiviti;
- Kurangnya kawalan dan pengesanan versi yang menyebabkan pekerja bekerja pada dokumen yang salah 80 peratus masa itu.
Mengikut "The Disconnect Document (PDF)," sebuah kajian yang dilakukan pada tahun 2015 oleh IDC, yang bekerja dengan dokumen "terputus" menghasilkan $ 267 bilion dalam keuntungan yang hilang kepada isu-isu pengurusan dokumen di A.S. sahaja.
"Sudah tiba masanya bagi generasi baru dokumen digital," kata Karl De Abrew, penginjil cPDF dan presiden Foxit SDK, dalam kenyataan yang disediakan. "Standard PDF telah dibangunkan sebelum kebangkitan ekonomi yang disambungkan, dan ia gagal memadamkan beberapa masalah yang paling kerap dan mahal yang selalu dihadapi orang dalam menangani dokumen. ConnectedPDF dibina dari bawah untuk menyelesaikan cabaran ini dengan mudah dan kos efektif. "
Bagaimana ConnectedPDF berfungsi
Ikuti langkah berikut untuk membuat dokumen PDF yang disambungkan:
- Pergi ke laman web ConnectedPDF dan klik butang "Buat cPDF Sekarang", yang terletak berhampiran bahagian bawah halaman utama;
- Mulakan dengan memuat naik sebarang dokumen standard (ConnectedPDF menerima format fail berikut: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Tukar dokumen ke ConnectedPDF menggunakan alat berasaskan webnya. Foxit menyimpan metadata dokumen pada pelayan berasaskan awannya;
- Foxit menganggap ID ConnectedPDF yang unik untuk dokumen itu. Ia tidak seperti menyandarkan haiwan, untuk mengesannya;
- Pengguna boleh berkongsi PDF yang disambungkan yang disambungkan kerana mereka mempunyai kuasa untuk memantau dan mengawalnya - tidak ada lagi PDF yang longgar di dalam liar tanpa pengawasan.
- Penerima melihat dokumen sebagai PDF biasa melainkan mereka mempunyai aplikasi yang khusus ditujukan untuk digunakan dengan cPDF. (Apl boleh dimuat turun dari laman web ConnectedPDF.)
ConnectedPDF Percuma untuk Penggunaan (Sort Of)
Salah satu ciri yang paling penting yang dikaitkan dengan ConnectedPDF, di mana perniagaan kecil prihatin, adalah perisian itu bebas untuk digunakan - dengan satu tangkapan. Pengguna yang mahukan akses kepada editor PDF berbilang ciri mesti membeli perisian pengeditan PDF Foxit, PhantomPDF 8.0, untuk $ 139. Alat web Foxit membuat PDF yang disambung tetapi tidak memberikan keupayaan editor PDF penuh.
cPDF boleh didapati dalam beta dengan segera melalui laman web ConnectedPDF.com. Ia juga dilengkapi dengan pembaca PDF percuma Foxit.
Imej: Foxit
2 Komen ▼
