Jawab Telefon
Menjawab telefon adalah tugas yang diperlukan tanpa mengira industri atau bidang khusus anda. Pentadbir pejabat seharusnya mempunyai kemahiran telefon yang sangat baik serta suara mesra dan menyenangkan. Sebagai pentadbir pejabat, anda akan bercakap dengan pelanggan, pembekal dan profesional lain. Anda mungkin perlu menjawab soalan, menangani kebimbangan atau merujuk kepada pemanggil kepada wakil syarikat yang lain.
$config[code] not foundPenjadualan
Jika anda adalah pentadbir pejabat tunggal di syarikat itu, anda mungkin akan bertanggungjawab untuk menyimpan pelantikan dan peristiwa kalendar yang teratur. Anda mungkin bertanggungjawab hanya untuk satu orang atau untuk semua kakitangan. Contohnya termasuk pelbagai urusan seperti menetapkan janji temu dengan pelanggan atau merancang mesyuarat kakitangan mingguan. Dalam beberapa kes, pentadbir juga berfungsi sebagai pembantu peribadi, jadi anda mungkin mendapati diri anda menganjurkan perkhidmatan rumput atau penjagaan kolam renang, mengesahkan tempahan makan malam atau menyediakan penginapan perjalanan untuk bos anda.
Komunikasi
Sebagai pentadbir pejabat, anda mungkin akan menjadi suara syarikat, sering bercakap bagi pihak atasan anda. Kerana ini, mempunyai kemahiran interpersonal yang boleh menjadi contoh adalah prasyarat yang penting. Bukan sahaja anda berkomunikasi di kalangan orang di dalam dan di luar syarikat, anda juga akan bertanggungjawab untuk menyampaikan maklumat penting. Komunikasi akan dilakukan secara bersemuka, melalui telefon, melalui surat dan faks dan melalui e-mel.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemasukan data
Bergantung kepada syarikat dan profesion, anda mungkin bertanggungjawab untuk membuat dan mengekalkan hamparan data atau memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data syarikat. Sebagai contoh, pentadbir pejabat di syarikat pembinaan mungkin menyimpan spreadsheet pembekal tempatan dan kos bahan. Kebanyakan syarikat juga menyimpan rekod terperinci mengenai maklumat pelanggan sebelumnya: alamat, nombor hubungan, alamat e-mel dan nota perkhidmatan.
Pertubuhan
Ini adalah kategori paling inklusif dan paling penting. Pentadbir memberikan rasa organisasi dan kecekapan di seluruh pejabat dan dalam aspek lain syarikat. Mereka melaksanakannya dengan mengekalkan sistem pemfailan teratur dan persekitaran bebas yang rapuh.
Errands
Kadang-kadang pentadbir juga bertindak sebagai "pergi-fers," menjalankan tugas yang tidak terutamanya jatuh di bawah apa-apa gambaran kerja. Tugas ini mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada membuat deposit bank, membeli-belah untuk bekalan pejabat atau mengambil makan tengah hari untuk kakitangan.
