Mana-mana organisasi yang mempunyai banyak ahli merentasi kawasan luas, sama ada kelab, bukan keuntungan, perniagaan atau kerajaan tempatan, boleh mendapat manfaat daripada menerbitkan surat berita untuk memastikan komunikasi terbuka di antara ahli. Ramai orang boleh menyumbang kepada surat berita, tetapi setiap newsletter memerlukan editor untuk memastikan penerbitan itu keluar dengan kerap. Hanya dalam beberapa laman panjang, kadang-kadang hanya satu halaman, surat berita adalah versi miniatur dari akhbar. Tetapi ini bermakna editor surat berita mempunyai jumlah keseluruhan tugas yang lebih besar.
$config[code] not foundBuat Kenalan
Editor surat berita perlu mengetahui apa cerita di luar sana dengan membangun dan menyelenggara kenalan di seluruh kawasan liputan mereka. Jika organisasi cukup besar untuk menyewa editor sepenuh masa, orang itu akan dapat menumpukan sebahagian besar masa mereka untuk membuat kenalan tersebut. Alat yang paling penting yang dapat digunakan oleh editor adalah senarai nombor telefon komprehensif dan terus berkembang yang penting dan relevan.
Berikan dan Tulis Cerita
Sekiranya surat berita itu cukup kecil, editor akan menulis semua cerita. Jika tidak, editor menyerahkan tugasan kepada penulis. Tiga jenis kandungan biasanya muncul dalam buletin: siaran akhbar, artikel berita dan lajur. Selagi editor menyimpan talian komunikasi terbuka untuk siaran akhbar, mereka harus datang tanpa diminta. Artikel berita secara aktif diminta oleh editor, sama ada dengan menyebarkan tugasan kepada penulis atau menggalakkan mereka untuk meletakkan idea mereka sendiri. Lajur diberikan oleh editor.
Layout Halaman
Kandungan yang dikumpulkan perlu disusun oleh editor ke halaman. Surat berita satu halaman kecil boleh dibuang bersama-sama dalam Microsoft Word. Surat berita profesional akan dibuat dalam Adobe InDesign. Editor bertanggungjawab membuat format yang konsisten dan menarik untuk menyampaikan maklumat.
Percetakan dan Pengedaran
Sebaik sahaja surat berita ditulis, tugas akhir editor adalah untuk mengedarkannya kepada pembaca. Terbitan penerbitan terkecil boleh dicetak dari pencetak pejabat. Surat berita cetak tradisional akan dicetak di kedai salinan dan diedarkan melalui mel. Pilihan yang lebih ekonomik ialah menyimpan surat berita sebagai fail pdf dan mengedarkannya secara elektronik melalui senarai e-mel. Ia adalah tanggungjawab editor untuk mengekalkan senarai pembaca terkini.
