Istilah "broker rekod" menerangkan broker hartanah berlesen yang bertanggungjawab untuk satu atau lebih ejen hartanah berlesen yang terlibat dalam mewakili pembeli atau penjual dalam transaksi hartanah, menurut Jabatan Harta Tanah California. Broker juga boleh menyelia pajakan dan transaksi harta benda yang lain. Walaupun setiap negeri menentukan keperluan undang-undang untuk broker rekod, terdapat beberapa tugas utama yang mandat semua negeri.
$config[code] not foundMenubuhkan dan Mengekalkan Hubungan Kerja
Broker rekod, juga dikenali sebagai BOR, mesti bekerja dengan syarikat tajuk, peguam, agen escrow, bank, penilai, syarikat kawalan serangga, akauntan dan ejen di pejabat di mana broker bertanggungjawab untuk pengawasan. BOR mesti membantu ejen hartanah pejabat dalam bekerja melalui masalah dan mencadangkan alternatif apabila kesulitan mengancam untuk membubarkan transaksi hartanah. BORs juga boleh bekerja dengan pelanggan, jika ejen pejabat meminta bantuan.
Penyimpanan rekod
Semua negeri memerlukan broker rekod untuk menyimpan fail rasmi transaksi hartanah menggunakan bentuk kerajaan dan federal yang dimandatkan. Walaupun pejabat yang paling besar juga mengupah sekurang-kurangnya sekurang-kurangnya kakitangan setiausaha, pejabat hartanah kecil mungkin memerlukan broker untuk melayani dalam kedudukan kesetiaan. BOR mesti mengekalkan "carta organisasi dan pelan," menurut Jabatan Harta Tanah California, yang menyenaraikan keperluan dan tugas khusus untuk ejen hartanah di kantor. Kebanyakan pejabat mengekalkan senarai semak dokumen undang-undang yang diperlukan yang mesti ditandatangani dan dikekalkan oleh undang-undang.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLatihan
BOR menyediakan latihan untuk kakitangan baru dan pendidikan berterusan yang berkaitan dengan profesi untuk ejen berpengalaman. Latihan ini adalah tambahan kepada keperluan pendidikan berterusan yang diperlukan untuk memenuhi undang-undang pelesenan semula negeri. Broker itu boleh menjalankan latihan atau menguruskan anggota pejabat untuk menghadiri latihan dari sumber lain. Latihan boleh dilakukan dalam sesi kumpulan, kelas untuk individu atau melalui pendidikan dalam talian.
Keperluan Maklumat
Broker rekod mesti kekal semasa mengenai undang-undang hartanah, pendedahan dan kontrak. Broker bertanggungjawab untuk mengemaskinikan kakitangan dan ejen berlesen mengenai sebarang perubahan dalam undang-undang dan keperluan pelesenan dan menyediakan akses kepada bentuk dan pendedahan yang sesuai.
Kertas kerja Perundangan
Negara-negara termasuk California dan New Hampshire memerlukan broker rekod untuk menandatangani perisytiharan rasmi penyenaraian agen-agen di pejabat. Perisytiharan yang ditandatangani juga menyatakan BOR akan bertindak untuk "mengarahkan, mengawasi dan mengurus" agen-agen berlesen dan mana-mana pekerja di pejabat. Kegagalan untuk memenuhi keperluan melibatkan denda dan cubaan broker. BOR memerlukan ejen untuk memenuhi keperluan undang-undang negara untuk kesilapan dan peninggalan insurans dan pelesenan negeri. BOR bertanggungjawab untuk mengekalkan persekitaran etika yang kuat di pejabat dan menguatkannya apabila agen melanggar.
Pampasan
Broker rekod adalah penerima rasmi untuk komisen harta tanah. Broker itu menempatkan komisen dalam akaun khas dan kemudian membuat bayaran kepada ejen mengikut perjanjian kontrak. Syarat-syarat perjanjian berbeza-beza, bahkan dalam keadaan yang sama dan kadang-kadang dalam pejabat yang sama. Ejen merundingkan syarat kontrak dengan broker rekod. BOR mesti menyimpan rekod kewangan yang tepat untuk semua dana yang diterima dan dibayar.
