Polisi dan Prosedur Kredit yang Benar Boleh Membantu Mengurangkan Risiko Aliran Tunai Anda

Seiring dengan perlahan jualan, banyak perniagaan kecil menghadapi kesukaran mengumpul wang yang terhutang kepada perniagaan mereka. Penyiasatan Intuit Payroll baru-baru ini lebih daripada 1000 perniagaan kecil yang menunjukkan kira-kira 50% mengalami masalah ini. Adakah perniagaan anda salah seorang daripada mereka?

$config[code] not found

Adalah sukar untuk mengekalkan aliran tunai anda walaupun orang tidak akan membayar anda untuk kerja yang anda lakukan. Untuk memiliki aliran tunai yang baik dalam perniagaan anda, penting untuk mempunyai dasar kredit dan koleksi yang baik. Berapa peratus daripada akaun anda yang belum diterima pada masa ini tertunggak? Sekiranya anda mempunyai banyak hutang belum terima, sudah tiba masanya untuk melihat dengan jelas apa tindakan yang dapat anda ambil untuk meminimumkan risiko anda. Berikut adalah beberapa langkah yang boleh anda ambil untuk memastikan anda mendapat apa yang anda patut.

Mempunyai Manual Dasar dan Prosedur Kredit

Prosedur kredit anda akan menentukan bagaimana anda melaksanakan menawarkan kredit kepada pelanggan anda. Prosedur kredit harus termasuk siapa yang akan mendapat kredit, berapa kredit yang akan anda lalui dan bila diperlukan untuk mendapatkan laporan kredit untuk pelanggan.

Dasar kredit anda akan menentukan langkah-langkah yang akan anda ambil untuk mengumpul wang apabila pelanggan belum membayar. Ini perlu diperincikan apabila pelanggan akan dihubungi, bagaimana mereka akan dihubungi dan langkah-langkah apa yang harus diambil pada selang masa untuk mendapatkan pulangan tertinggi dari pelanggan.

Terdapat banyak masalah yang perlu anda pertimbangkan bergantung pada jenis perniagaan yang anda miliki. Anda boleh mencari senarai soalan yang baik di laman web CoveringCredit.com.

Dasar dan prosedur kredit yang baik tidak akan memberi anda kebaikan sekiranya proses rundingan kontrak dan akaun yang diterima akan menjadi buruk. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan.

Jika anda perlu mengeluarkan invois untuk mengutip yuran anda, pastikan anda membawanya keluar pintu sebaik sahaja kerja selesai.

Wen anda berunding kontrak untuk menyelesaikan kerja, setkannya supaya anda dibayar oleh penghantaran. Dengan cara itu, anda mempunyai wang tunai yang datang di pintu secara berkala daripada menunggu sehingga projek selesai.

Jika anda menyediakan perkhidmatan di mana anda boleh meletakkan penghantaran dalam keadaan peralihan sebelum penghantaran akhir kepada klien, lakukannya. Berikan mereka peluang untuk memberi projek itu okay akhir diikuti dengan bayaran sebelum anda melepaskan produk.

Memberi insentif untuk pelanggan anda membayar bil mereka. Jika anda biasanya memerlukan bayaran dalam tempoh 30 hari, tawarkan sebilangan kecil (5% hingga 10%) jika mereka membuat pembayaran dalam masa 15 hari.

Berikan pilihan pelanggan untuk membayar anda. Cek tawaran, kad kredit, PayPal, wang tunai dan wang tunai (ya!). Pilihan lebih banyak yang anda tawarkan, alasan yang kurang untuk orang yang membayar.

Perniagaan anda tidak dapat bertahan jika anda tidak mempunyai wang yang cukup untuk membayar bil anda. Perlu menghabiskan masa mengejar wang boleh menjadi perbelanjaan besar yang anda tidak mampu. Mengambil masa untuk meletakkan dasar dan prosedur kredit yang sesuai untuk memastikan anda mendapat apa yang anda perlukan akan menjimatkan banyak masa dan kerumitan dalam jangka panjang.

Artikel di atas sebelum ini diterbitkan di OPEN Forum dan diterbitkan semula dengan kebenaran.

* * * * *

Mengenai Pengarang: Denise O'Berry adalah ahli perniagaan kecil yang menyediakan alat, tips dan nasihat untuk membantu pemilik perniagaan kecil berjaya. O'Berry adalah pengarang "Aliran Tunai Perniagaan Kecil: Strategi untuk Membuat Perniagaan Anda Kejayaan Kewangan." Blognya boleh didapati di Just for Small Business.

1