Pemahaman tentang tugas dan tanggungjawab setiausaha dapat membantu mereka yang mencari pekerjaan sebagai profesional kantor. Walaupun teknologi baru muncul, tanggungjawab utama untuk setiausaha tetap tertumpu di sekitar koordinasi dan prestasi aktiviti pentadbiran. Walaupun gaji tahunan median untuk setiausaha pada tahun 2008 adalah $ 29,050, menurut Statistik Biro Buruh A.S., gaji tahunan setiausaha eksekutifnya lebih tinggi pada $ 40,030. Unjuran menunjukkan pertumbuhan pekerjaan akan meningkat melalui 2018.
$config[code] not foundPengurusan Komunikasi
Sebahagian besar peranan setiausaha adalah menyelaraskan komunikasi untuk pejabat. Ini berlaku melalui pelbagai sumber, termasuk telefon, mel, Internet dan e-mel. Setiausaha membuat spreadsheet, draf dan menyunting surat-menyurat dan laporan, dan menyediakan persembahan menggunakan perisian penerbitan desktop. Tanggungjawab ini mungkin termasuk tugas khusus seperti membuat surat berita untuk kakitangan atau pelanggan, menulis surat, mengarahkan panggilan telefon kepada pihak yang sesuai, menghantar faks dan e-mel, dan membuka dan mengedarkan surat dalam pejabat.
Penjadualan
Setiausaha kerap menyimpan jadual untuk kakitangan peringkat tinggi. Mereka menggunakan program komputer untuk menjadualkan pelantikan pada kalendar eksekutif dan memastikan bahawa para eksekutif mengetahui sebarang perubahan pada jadual hari tertentu. Selain itu, setiausaha membuat urusan urusan perniagaan dan peribadi untuk kakitangan kanan organisasi. Ini mungkin termasuk penerbangan penerbangan, menempah bilik hotel dan mengamankan kenderaan sewa. Untuk perjalanan perniagaan, seorang setiausaha mungkin perlu menyediakan jadual perjalanan yang memperincikan agenda eksekutif untuk tempoh perjalanan atau persidangan perniagaan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBekalan dan Penyelenggaraan Peralatan
Ramai setiausaha mengesan bekalan yang digunakan di pejabat dan menyusun semula mereka dari vendor secara tetap. Mereka juga bertanggungjawab untuk operasi dan penyelenggaraan asas pelbagai peralatan pejabat, termasuk mesin faks, penyalin dan pengimbas. Setiausaha semakin bertanggungjawab untuk menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi dengan peralatan tersebut. Mereka membuat panggilan perkhidmatan kepada vendor jika pembaikan atau peralatan gantian diperlukan.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
