Mewujudkan keterangan kerja yang berkesan dan ditulis dengan baik membantu melindungi majikan secara sah. Walaupun terdapat beberapa pengecualian kepada peraturan, tidak ada undang-undang persekutuan yang berkaitan dengan deskripsi kerja bertulis. Namun, kandungan deskripsi kerja dapat membantu memastikan majikan mematuhi Akta Orang Kurang Upaya Amerika dan undang-undang pekerjaan dan buruh. Deskripsi kerja juga boleh melindungi majikan daripada saman diskriminasi yang tidak wajar.
$config[code] not foundPematuhan ADA
Walaupun seseorang yang cacat tidak dikecualikan daripada melaksanakan tugas penting pekerjaan, penerangan kerja bertulis mestilah menyatakan dengan jelas semua tugas yang dianggap penting oleh majikan. Tetapi jika pekerja tidak dapat menjalankan tugas-tugas penting walaupun dengan penginapan yang munasabah, undang-undang tidak memerlukan majikan untuk menjaga orang itu dalam kedudukan itu. Tugas penting adalah tugas yang mesti diselesaikan oleh pekerja secara tetap atau yang memerlukan sebahagian besar hari kerja.
Perlindungan Diskriminasi
Penerangan pekerjaan boleh membantu melindungi majikan daripada tindakan undang-undang diskriminasi. Tuduhan diskriminasi mungkin berkaitan dengan proses pengambilan pekerja atau situasi di mana seseorang dilepaskan dari pekerjaan, diluluskan untuk pekerjaan, menerima tindakan disiplin atau mendapat pampasan yang lebih rendah dari yang diharapkan. Keterangan kerja bertulis dapat membantu membuktikan bahawa jenis tindakan ini diambil karena ketidakupayaan seseorang untuk menjalankan fungsi pekerjaan. Majikan tidak boleh menyenaraikan kemahiran dengan cara yang kelihatan membezakan terhadap pekerja.
Pematuhan dengan Akta Kerajaan Lain
Deskripsi pekerjaan formal membantu menunjukkan bahawa majikan mematuhi Akta Piawaian Buruh yang Adil dan Akta Cuti Keluarga dan Perubatan. Senarai tugas kerja penting yang dapat membantu membuktikan bahawa seorang pekerja menjalankan tugas pekerjaan dalam status yang dikecualikan supaya majikan tidak perlu membayar lebih masa. Bagi pekerja yang mengambil cuti FMLA yang tidak dibayar, penerangan kerja boleh membantu pembekal penjagaan kesihatan menentukan sama ada individu boleh menjalankan tugas tugasnya, terutamanya apabila tiba masa untuk mengesahkan bahawa orang tersebut dapat kembali bekerja.
Keperluan Kerja
Walaupun majikan boleh memilih untuk tidak menyewa pemohon yang tidak mempunyai kemahiran utama senarai perihalan pekerjaan, ia tidak boleh berbuat demikian jika orang itu tidak mempunyai kemahiran menengah. Oleh kerana majikan mesti dapat menunjukkan mengapa pengalaman tertentu adalah keperluan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut, perihalan pekerjaan hanya dapat menyenaraikan kemahiran yang diperlukan seseorang untuk melaksanakan tugas tersebut. Begitu juga untuk keperluan pendidikan dan pelesenan. Majikan perlu menyenaraikan kelayakan minimum dan kelayakan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut.
