Koordinator penjadualan sama seperti tajuk tugas mereka mencadangkan: jadual penyelarasan untuk apa sahaja industri yang mereka kerjakan. Dalam sesetengah perniagaan, ini mungkin bermakna menyelaraskan jadual kerja, sementara di pihak lain ia juga boleh melibatkan pelantikan penjadualan pelanggan, pesakit atau pelajar. Sesetengah eksekutif peringkat tinggi atau individu lain boleh mengupah penyelaras penjadualan untuk menguruskan jadual peribadi atau perniagaan mereka.
Kemahiran Organisasi
Pertubuhan adalah kemahiran yang paling penting yang harus anda miliki sebagai koordinator penjadualan, tidak kira industri mana yang anda cari bekerja. Anda memerlukan keupayaan untuk pelbagai kerja juga, seperti dalam banyak jawatan anda perlu mengendalikan pelbagai jadual sekaligus, atau jadual yang sepatutnya bertepatan dengan satu sama lain. Anda mungkin dikehendaki untuk menjadualkan temu janji, tempat buku, membuat pengaturan perjalanan atau membuat jadual pekerja untuk memastikan liputan yang sesuai disediakan sepanjang masa. Pengurusan masa adalah satu lagi kemahiran organisasi yang penting untuk dimiliki.
$config[code] not foundKemahiran Kesetiausahaan
Anda memerlukan, sekurang-kurangnya, kemahiran kesetiaan asas sebagai penyelaras penjadualan. Anda mesti dapat menjawab telefon, mengetahui kemahiran komputer asas, dan dapat menguruskan spreadsheet atau mengendalikan perisian penjadualan yang lain. Kemahiran komunikasi adalah penting, kerana anda akan berinteraksi dengan bukan hanya majikan atau rakan sekerja yang jadualnya anda buat, tetapi juga profesional lain yang mungkin perlu anda bekerjasama untuk menempah tempat atau membuat pengaturan perjalanan. Anda juga perlu kemahiran perkhidmatan pelanggan untuk menjadualkan janji temu pelanggan atau, dalam sesetengah industri, mengambil pesanan pelanggan untuk ditambah kepada jadual pembuatan syarikat anda.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPerbezaan Industri
Tugas-tugas penyelaras penjadualan sangat bervariasi oleh industri. Di hospital dan rumah kejururawatan, sebagai contoh, anda mungkin bertanggungjawab untuk menjadualkan jururawat untuk memastikan bahawa sentiasa ada cukup untuk menyampaikan penjagaan yang mencukupi; dalam industri perkilangan, anda mungkin dikehendaki untuk menyelaraskan pesanan dengan jentera yang tersedia untuk membuat jadual pembuatan; dan dalam IT, anda mungkin menjadualkan pelantikan perkhidmatan pelanggan atau jadual penyiapan program.
Penyelaras penjadualan kadangkala disewa untuk membantu dan menjadualkan hanya satu orang, seperti eksekutif perniagaan peringkat tinggi, penyelaras acara, atau penceramah atau pelawat awam. Penyelaras penjadualan yang bekerja dalam industri pendidikan bertanggungjawab menyusun jadual pelajar.
Pendidikan dan Kelayakan
Diploma sekolah menengah adalah keperluan pendidikan minimum bagi kebanyakan jawatan penyelaras penjadualan, tetapi dalam sesetengah kes majikan memerlukan ijazah bersekutu atau sarjana muda dalam perhubungan awam, koordinasi acara, pentadbiran perniagaan atau majoriti yang sama. Sesetengah program ijazah memberi anda peluang untuk bekerja; kerana majikan yang paling sering mencari pekerja yang berpengalaman dalam industri yang berkaitan, bekerja sebagai pelatih adalah satu cara untuk mendapatkan pengalaman itu.
