Sesetengah tempat kerja mempunyai dasar pintu terbuka yang membolehkan pekerja membunyikan kira kebimbangan mereka apabila bosnya ada. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah perniagaan, satu-satunya cara untuk mendengar suara anda adalah dengan membuat surat atau e-mel. Jika anda bekerja di tempat kedua, luangkan masa untuk memastikan surat anda ditulis dengan baik, tatabahasa betul dan menyerang nada yang profesional dan berpendidikan.
Adakah ini akan pergi ke mana-mana sahaja?
Sebelum anda duduk untuk mencipta surat itu, tanyakan kepada diri sendiri sama ada ia akan bernilai masalah, menasihati jurulatih kerjaya Marie G. McIntyre, Ph.D., di laman web Jurulatih Pejabat anda. Fikirkan sama ada bos anda akan dapat melakukan apa-apa mengenai masalah yang anda hadapi. Sekiranya kebimbangan anda mengenai pekerjaan melibatkan seorang rakan sekerja yang mengganggu, misalnya, ia mungkin tidak berbaloi dan anda lebih baik menyimpan aduan anda untuk sesuatu yang lebih berharga di masa hadapan.
$config[code] not foundTentukan Apa yang Anda Mahu
Sekarang bahawa anda telah menentukan ada sesuatu yang bos anda boleh lakukan mengenai kebimbangan anda, menentukan "sesuatu" dengan jelas mungkin. Ini akan menjadi inti dari surat anda. Tanpa permintaan tindakan, surat anda akan kelihatan seperti merengek. Penyelesaiannya mungkin jelas kepada anda, tetapi bos anda tidak tinggal di kasut anda dan tidak semestinya akan menghasilkan penyelesaian yang sama seperti yang anda lakukan. Sebelum menulis surat itu, praktikkan menulis permintaan mudah yang anda ingin lihat atau yang jelas. Sebagai contoh, anda mungkin berkata "Saya meminta perubahan kepada susunan meja." Jika anda mempunyai berbilang permintaan, aturkannya dalam senarai peluru yang pendek, dengan permintaan yang paling penting terlebih dahulu.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingNyatakan Masalah
Kini sudah tiba masanya untuk memulakan kerajinan surat. Berikannya secara hormat dan kemudian memperkenalkan diri anda, jika perlu. Dalam syarikat yang lebih besar bos anda mungkin perlu mengingatkan kedudukan atau jabatan anda. Kemudian buatlah pernyataan langsung mengenai masalah ini, seperti "Saya menulis untuk memberitahu anda tentang keadaan yang berlaku di jabatan X." Berikutan itu, nyatakan fakta seperti yang anda telah melihatnya. Nyatakan fakta ini tanpa menyalahkan atau mendapatkan emosi. Mereka akan membawa lebih banyak berat seperti itu.
Kenapa Boss Anda Bimbang
Dalam perenggan kedua, nyatakan dengan jelas bagaimana masalah ini mempengaruhi produktiviti, semangat jabatan, garis bawah syarikat atau faktor lain yang mana bos mungkin menjadi perhatian. Katakan anda prihatin tentang kualiti udara di pejabat, contohnya. Bos anda mungkin bukan lelaki yang secara automatik bimbang dengan keselesaan peribadi anda - walaupun dia sepatutnya - tetapi apabila anda membekalkannya dengan angka yang jelas menunjukkan bagaimana masalah itu mempengaruhi produktiviti tempat kerja anda, dia mungkin memberi perhatian.
Bungkus semuanya
Gunakan perenggan akhir untuk menyatakan penyelesaian kepada masalah yang telah anda hadapi sebelum anda mula membuat surat itu. Jika penyelesaian anda melibatkan lebih banyak usaha di pihak anda, ia tidak menyakitkan untuk melancarkan roda sedikit dan biarkan dia tahu apa pelaburan peribadi anda. Sekiranya terdapat perkara susulan lain untuk dibincangkan, biarkan bos anda tahu bila anda boleh didapati. Pada akhir surat itu, terima kasih bos anda untuk peluang bekerja dengan syarikat itu, dan tandatanganya. Biarkan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian bawah huruf, jika anda tidak pasti sama ada bos anda memilikinya.
