Sama ada berkhidmat di sebuah suruhanjaya kerajaan atau lembaga pengarah korporat, tugas penolong pengerusi, yang juga disebut sebagai naib pengerusi, adalah tugas yang sama yang biasanya dilakukan pengerusi lembaga pengarah. Fungsi utama penolong pengerusi adalah untuk menyelesaikan tugas dan tanggungjawab pengerusi apabila pengerusi tidak dapat hadir pada suatu mesyuarat atau peristiwa, atau ketika pengerusi mengarahkan pembantunya pembantu untuk mengambil alih.
$config[code] not foundMengetuai
Tanggungjawab penolong utama pengerusi adalah untuk mempengerusikan mesyuarat apabila pengerusi tidak hadir. Pengerusi atau penolong pembantu mesti hadir untuk mesyuarat itu untuk memenuhi keperluan undang-undang. Apabila pengerusi tidak hadir penolong pengerusi hendaklah menjalankan mesyuarat secara bertanggungjawab dan secara sah menurut artikel atau persatuan syarikat atau organisasi.
Meletakkan Gerak Forth
Bertindak sebagai pengerusi, penolong pengerusi mesti mengemukakan usul apabila ahli lembaga bersedia untuk mengundi setiap item yang dibincangkan semasa mesyuarat.Gerakan ini mesti meliputi isu-isu yang telah disenaraikan dalam agenda sebelum mesyuarat bermula. Perbincangan teratur mengenai perkara yang dijadualkan dan isu baru yang timbul semasa mesyuarat mesti dikekalkan oleh pembantunya penolong di seluruh.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingDokumentasi Mesyuarat
Penolong pengerusi juga harus memastikan semua perbincangan, usul dan undi direkodkan oleh setiausaha organisasi. Penyiapan tugas ini mesti disahkan pada akhir setiap mesyuarat untuk memastikan perbincangan, usul dan undi direkodkan dengan tepat.
Mewakili Organisasi
Penolong Pengerusi adalah wakil organisasi pada setiap mesyuarat. Oleh itu, adalah tanggungjawabnya untuk menjaga kepentingan terbaik organisasi di barisan hadapan. Tanggungjawab ini termasuk memastikan semua pendapat diberikan layanan yang adil.
Membantu Pengerusi
Memandangkan tajuknya mencadangkan, penolong pengerusi perlu membantu pengerusi menyelesaikan setiap tugas dan tanggungjawab rasmi yang diperlukan. Ini bermakna mengambil arahan dari pengerusi. Penolong pengerusi mesti mempunyai kuasa yang sama seperti pengerusi ketiadaan pengerusi, tetapi dia tidak boleh mengatasi arahan pengerusi.
