Teknologi telah membimbing pemenang dalam sejarah untuk jangka masa yang panjang. Dari Alexander the Great kepada orang Rom, mereka yang menang dengan teknologi terbaik. Ini juga berlaku dalam perniagaan. Walaupun sekarang, teknologi berada di tahap yang lebih mudah berbanding sebelum ini. Ini diterjemahkan kepada manfaat besar untuk lelaki kecil … perniagaan kecil.
Memanfaatkan Awan, Satu Apl Pada Satu Masa
Daripada membeli perisian mahal yang memerlukan minggu (jika tidak berbulan-bulan) untuk belajar, di mana titik itu sudah ketinggalan zaman, mari kita lihat beberapa penyelesaian yang lebih mudah untuk senario dunia sebenar.
$config[code] not foundBerkongsi Fail
Salah satu keuntungan paling cepat yang dapat anda perolehi dari awan tidak memerlukan pelayan fail, yang membiayai wang syarikat anda dalam sokongan, perkakasan, dan elektrik. Perkhidmatan awan seperti Box.com, Dropbox, dan Office365 boleh menggantikan ini. Fail-fail ini kemudiannya boleh diakses secara langsung di rumah, di pejabat, atau di mana sahaja, dari sebarang jenis peranti. Perkhidmatan awan juga membolehkan perkongsian fail mudah di luar organisasi anda dan sering lebih mudah digunakan daripada pelayan fail tradisional.
Terdapat kaveat. Orang mungkin tidak sengaja menggunakan penyelesaian yang tidak sesuai untuk persekitaran mereka. Sebagai contoh, Dropbox mungkin tidak sesuai untuk persekitaran yang berkaitan dengan fail besar, seperti fail video dan grafik (berfikir, Photoshop atau InDesign). Cuba untuk mengambil pendekatan satu saiz untuk semua keperluan teknologi jabatan dapat membuat pekerja kecewa dengan syarikat dan menyalahkan awan.
Senarai dan Produktiviti
Terdapat banyak senarai yang boleh dijalankan dalam penyemak imbas Web atau berjalan dalam aplikasi yang disegerakkan ke awan. Aplikasi seperti Evernote, Wunderlist, dan Any.do dapat meningkatkan produktiviti dengan memberi anda pilihan untuk memberikan tugasan semasa anda pergi, menetapkan tarikh yang sesuai dengan tugas tersebut, membina senarai tugas yang membawa anda ke tonggak istimewa untuk organisasi anda, dan, Sudah tentu, mengingatkan anda untuk melakukan semua perkara kecil itu, seperti mendapatkan kopi untuk pejabat.
Taktik yang baik mendapat semua orang di mana mereka perlu. Menguruskan satu pasukan orang sangat berbeza daripada dulu. Orang boleh hidup di bandar, negeri, dan bahkan negara lain dan masih mendaftar pada status projek mereka, terima kasih kepada Internet. Dengan alat berasaskan awan mudah ini, anda boleh berkongsi senarai dengan pelanggan (yang hanya duduk di atas awan, selepas semua) dan mendapat kemas kini status pada senarai dari pekerja atau kontraktor anda, yang membolehkan anda menjadi proaktif mungkin dengan pelanggan anda.
Perakaunan
Satu perkara yang praktikal setiap keperluan perniagaan kecil adalah sejenis perisian perakaunan. Penjejakan wang dalam, wang keluar, dan wang yang disimpan adalah kritikal, terutamanya dalam peringkat pengenalan. Syukurlah, pengurusan aliran tunai tidak pernah lebih mudah daripada hari ini.
Mungkin organisasi anda bermula dengan perisian seperti Mint: mungkin pendekatan paling mudah untuk menguruskan buku besar yang pernah saya lihat. Dan apabila anda membesar sedikit, anda mungkin berpindah ke Xero atau QuickBooks. Akhirnya, anda mungkin akan menghabiskan lebih banyak perancangan sumber perakaunan dan Perakaunan, kerana pentingnya mempunyai sistem perakaunan yang berstruktur dengan baik yang menjalankan organisasi anda.
Mana-mana keadaan organisasi anda mungkin ada, ada banyak pilihan untuk menguruskan wang. Semua yang saya nyatakan di sini boleh dikendalikan dari awan, jadi anda hanya membayar yuran bulanan yang rendah untuk menguruskannya dari keselesaan dan mudah alih penyemak imbas Web. Sudah tentu, anda mungkin menyedari bahawa ianya terlalu mudah apabila anda menyedari bahawa anda hanya bekerja separuh daripada percutian anda. Walau bagaimanapun, ini biasanya berfungsi yang sangat baik apabila anda mula-mula bermula.
Line of Business
Pengkhususan, seperti infanteri, boleh menjadi penting untuk memenangi pertempuran. Setiap organisasi mempunyai logik yang berbeza untuk bagaimana pelbagai proses perniagaan didekati; logik ini penting untuk kelebihan daya saing anda. Oleh itu, banyak perniagaan memerlukan aplikasi atau koleksi apl yang berbeza yang akan digunakan untuk menjalankan perniagaan mereka secara unik. Ini boleh bermakna perisian yang membantu anda menyimpan stok, merancang persidangan, mengedarkan fail, perintah kerja log, atau apa sahaja yang anda boleh fikirkan. Perlu diingat bahawa jika anda boleh memikirkan beberapa cara yang anda ingin bekerjasama, mungkin ada "aplikasi untuk itu." Dan kemungkinannya, terdapat sekurang-kurangnya satu yang menyegerakkan dengan perkhidmatan awan untuk memastikan semua orang berada pada halaman yang sama!
Keselamatan
Terdapat banyak ancaman terhadap keselamatan peranti di luar sana. Anda tidak boleh melindungi mereka semua. Nasib baik, kebanyakannya adalah automatik, dan melindungi terhadap ancaman yang paling umum kini menjadi komoditi. Untuk Windows, anda akan melihat alat seperti Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky, dan beberapa yang lain. Ini tidak boleh dijalankan secara eksklusif dari awan, tetapi adalah kejahatan yang perlu. Meletakkan terlalu banyak pada peranti anda, bagaimanapun, akan memperlambat mereka.
Tidak ada produk yang benar-benar kukuh yang dapat memberikan pertahanan terhadap malware. Nasib baik, peranti iOS, seperti iPad, iPhone dan iPod Touch kini tidak berisiko menjangkiti virus itu, tetapi masih ada risiko lain.
Untuk risiko ini, lihat alat seperti Bushel. Bushel membolehkan pentadbir menguatkuasakan penyulitan pada peranti, menghapus peranti dari jauh, dan mengawal cara data boleh dipindahkan antara apl pada peranti. Ini adalah ante untuk mendapatkan peranti Apple jauh lebih jauh daripada platform lain, dan ia lebih murah. Malah, anda boleh mendaftar secara percuma.
Bushel juga dapat melangkah lebih jauh dan membantu organisasi mengotomatisasi persediaan dan pengurusan peranti mereka. Ini menjadikan Bushel satu lagi perkhidmatan awan yang menjimatkan masa anda, di lebih banyak kawasan daripada satu. Sama ada keputusan ini memakan masa yang lebih cepat untuk memasarkan produk anda, masa yang lebih cepat ke akaun bank anda untuk jualan anda, atau hanya keluar dari kerja dengan lebih cepat supaya anda boleh mendapatkan sedikit lagi memancing untuk anda. Saya tahu apa yang telah dilakukan oleh Alexander the Great dengan masa lapang itu. Tetapi jika anda membaca artikel ini, anda mungkin lebih maju daripada dia, terima kasih kepada teknologi.
Imej Awan melalui Shutterstock
1
