Pengurus pejabat mengawasi semua aspek operasi perniagaan, dan yang berkesan menetapkan nada positif bagi para pekerja dan para tamu perniagaan. Pengurus mestilah mempunyai kelenturan dan fleksibiliti untuk menyeimbangkan tanggungjawab sepanjang hari. Dengan pelbagai tugasan dan interaksi interaksi yang banyak, pekerjaan itu mempunyai kenaikan dan penurunan.
Kawalan Pejabat
Pengurus pejabat mempunyai kawalan ketara terhadap persekitaran kerja mereka. Mereka menetapkan dasar untuk aktiviti seperti pelanggan ucapan, menjawab telefon dan dokumen pemfailan. Mereka sering mengarahkan pekerja pentadbiran, dan mereka menjadualkan bilik persidangan dan ruang pertemuan. Di dalam persekitaran jualan, pengurus pejabat boleh mewakilkan prospek masuk kepada wakil jualan atau menyerahkan kerja projek kepada pekerja mengikut budi bicaranya. Dalam perniagaan kecil, pengurus pejabat mempunyai kawalan yang lebih besar dalam mengurus operasi.
$config[code] not foundPeranan Variabel Setiap Hari
Setiap hari adalah berbeza untuk pengurus pejabat biasa, yang merupakan kelebihan jika anda mengidam pelbagai. Sepanjang satu hari, anda boleh berinteraksi dengan banyak pelanggan, mengendalikan panggilan telefon yang tidak terkira banyaknya, menyediakan memo dalaman, menyelaraskan mesyuarat, ahli kakitangan langsung, bekalan pesanan dan kertas kerja lengkap. Kebolehubahan boleh dialu-alukan kepada mereka yang tidak menyukai pekerjaan rutin.
Tekanan Tinggi
Seorang pengurus pejabat secara harfiah dan secara kiasan mempunyai kedudukan dan pusat dalam perniagaan, yang boleh menjadi peranan yang tertekan pada masa-masa tertentu. Dia menyambut pelanggan kerana mereka masuk dan berinteraksi dengan pekerja sepanjang hari. Pengurus mesti mengimbangi sikap yang menyenangkan dengan pelanggan dengan kadang-kadang berinteraksi langsung dan tegas dengan kakitangan. Slipups dalam interaksi pelanggan, penyalahgunaan dokumen atau gaffes dalam kertas kerja kewangan membawa kepada masalah besar bagi sebuah syarikat, jadi anda mesti rajin mengenai butiran. Kesalahan tidak tersembunyi dengan mudah kerana mungkin oleh pekerja belakang pejabat.
Tugas Lain
Pekerja sering mencemuh pada bahagian mengenai perihal kerja yang mengatakan, "tugas lain yang ditetapkan." Walaupun pengurus pejabat mempunyai tugas khusus, sebahagian besar peranan mereka melibatkan penyempurnaan tugasan harian yang diberikan oleh pemilik atau eksekutif syarikat. Walaupun kerja fleksibel sering dinilai, ketidakpastian tentang peranan dan tanggungjawab anda adalah mengecewakan bagi sesetengah orang. Dalam operasi kecil, sebagai contoh, anda mungkin terjebak salji atau menjalankan tugas.
