Pembantu pentadbiran pekerjaan di tempat kerja dijangka berkembang 12 peratus dari 2010 hingga 2020, menurut Biro Statistik Buruh A.S. (BLS). Kemahiran organisasi, sikap yang mesra dan keupayaan untuk menyelesaikan tugas pada kecekapan pejabat sokongan tarikh akhir. Apabila menemuduga untuk posisi pentadbiran pentadbiran, pastikan untuk bertanya secara khusus apa yang diperlukan oleh pekerjaan. Kerja-kerja pentadbiran berkisar dari menjawab telefon, menjadualkan janji temu dan menubuhkan bilik mesyuarat maya untuk membuat anggaran belanjawan, membeli barang dagangan dan masalah perisian penangkapan masalah. Bergantung pada industri dan lokasi, gaji pembantu dan skop kerja sangat berbeza.
$config[code] not foundTunjukkan Profesionalisme
Peranan utama pembantu pentadbiran adalah berkomunikasi. Sama ada melalui telefon, secara peribadi atau melalui e-mel, seorang pembantu pentadbir mesti bersikap baik dan bersuara secara bertulis dan secara peribadi. Kerana ini, diri anda yang terbaik harus dibentangkan semasa wawancara. Tiba pada masa, duduk lurus, senyum, rapi dan matikan telefon bimbit anda. Dengar dengan teliti dan terlibat dalam perbualan yang meriah dan dinamik. Pewawancara menonton untuk melihat bagaimana anda menjawab soalan, bagaimana proses pemikiran anda berfungsi dan sama ada anda melihatnya di mata ketika bercakap. Perkara-perkara ini menunjukkan kejujuran, tahap minat dan kemampuan untuk berfikir dengan cepat di bawah tekanan. Dalam masa 24 jam temu duga, hantar nota terima kasih elektronik peribadi kepada semua pewawancara anda.
Berpakaian Sesuai
Walaupun beberapa syarikat mempunyai kaunter penyambut tetamu, yang lain bergantung pada pembantu pentadbiran untuk menjawab telefon dan menyambut pelanggan. Kerana pembantu pentadbiran syarikat itu mungkin titik hubungan pertama, sangat penting untuk berpakaian secara profesional untuk menunjukkan rasa hormat kepada syarikat dan pelanggannya.Wanita sepatutnya memakai skirt yang disesuaikan (tidak ketat) atau saman, seluar pendek dan kasut rapat. Lelaki kelihatan terbaik dalam saman tentera laut atau kelabu, baju putih dan tali pinggang konservatif. Menurut Ringo Nishioka, seorang veteran dan ketua pegawai operasi manusia berusia 20 tahun dari BigDoor yang berpusat di Seattle, sentiasa menutup tatu dan mengeluarkan tindikan. "Anda mahu memaksimumkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan. Jangan mengambil risiko menyinggung sesiapa pun."
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTahu Worth Anda
Gaji tahunan median bagi setiausaha dan pembantu pentadbiran adalah $ 34,660 pada bulan Mei 2010, melaporkan BLS. Untuk lebih mendefinisikan pembantu pentadbiran gaji di bandar anda, rujuk laman web seperti Payscale. Bergantung kepada industri, lokasi, dan tugas pentadbiran dan tanggungjawab, gaji anda boleh turun naik dengan banyak. Menurut Glassdoor, Inc., seorang pembantu pentadbiran di California memperoleh $ 41,575 setiap tahun; di Washington, D.C. $ 39,500; dan di Kentucky gaji tahunan ialah $ 24,200. Cara tambahan mendapatkan maklumat gaji segar termasuk rangkaian di mesyuarat profesional, menyambung dengan pencari kerja lain dalam talian dan memanggil perekrut tempatan untuk bertanya tentang kadar yang akan berlaku.
Bercakap Kemahiran Komputer
Di pejabat hari ini, penting untuk mempunyai pengetahuan luas tentang aplikasi perisian komputer. Bercakap mengenai kunci penyebaran, pengurusan data dan sistem pemfailan elektronik. Sekiranya industri itu iklan, penting untuk membincangkan cara media sosial membantu pelanggan, dan peranan pembantu pentadbiran untuk membantu kehadiran dalam talian syarikat. Apabila menemuramah untuk kerja pentadbiran sekolah, bincangkan peranan komunikasi e-mel dengan ibu bapa, menghantar gred dan notis dalam talian, dan membayar bil elektronik.
Bersedia dan Dianjurkan
Penyelidikan syarikat sebelum wawancara. Lawati laman web syarikat dan tinjau artikel yang membincangkan organisasi atau pelanggannya. Dalam temu bual, tanyakan soalan-soalan yang dititikberatkan berdasarkan apa yang anda baca: "Saya faham anda hanya melaksanakan program kepelbagaian baru. Bagaimana pembantu pentadbiran semasa membantu dengannya?" atau "Antara pelanggan penjagaan kesihatan mana yang saya akan membantu?" Di samping itu, tunjukkan kemahiran organisasi anda dengan mendapatkan salinan tambahan dari resume yang berpengalaman profesional anda, notepad untuk menulis butiran penting dan mudah dibaca contoh pembantu pentadbiran projek yang anda berjaya disiapkan.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
