Pembantu eksekutif yang digunakan oleh bukan untung mesti mempunyai semangat yang kuat untuk kerja yang dicapai dalam organisasi serta pengetahuan tentang operasi harian pengurusan dan kepimpinan. Ini adalah kedudukan penting yang menyokong pegawai peringkat tinggi dan tugas pekerjaan penting mereka. Mereka yang mempunyai semangat untuk advokasi dan kerja kemasyarakatan dan hadiah untuk organisasi dan kesesuaian boleh sesuai dengan kedudukan ini.
$config[code] not foundKomitmen kepada Organisasi
Semua kakitangan yang bukan untung dijangka menunjukkan komitmen kepada misi, falsafah dan visi organisasi. Pembantu eksekutif mesti membangun kepercayaan bersama dan membina persekitaran pasukan yang sopan, menghormati dan penuh kasih dengan anggota staf lain, pemimpin organisasi dan pelanggan. Pembantu eksekutif juga harus menjadi penyokong kuat penyebab organisasi dan harus nyaman berkolaborasi dengan lembaga lain untuk kepentingan masyarakat.
Kerahsiaan dan Pembangunan
Dalam perjalanan kerja, seorang pembantu eksekutif akan mendapat maklumat rahsia dan sensitif. Adalah penting bahawa individu ini mematuhi kod etika organisasi dan mengekalkan kerahsiaan pada setiap masa. Kepercayaan dan kepekaan adalah kualiti penting bagi pekerja ini. Bergantung pada organisasi, pembantu eksekutif mungkin diperlukan untuk menyiapkan pembangunan kakitangan yang sedang berjalan untuk meningkatkan kemahiran peribadi dan profesional yang diperlukan untuk kedudukan tersebut. Ini boleh dicapai dengan kerap membaca kesusasteraan profesional, mengambil bahagian dalam mesyuarat kakitangan dan sesi latihan dalam perkhidmatan dan berkongsi bahan dan maklumat dengan rakan sekerja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Pentadbiran
Pembantu eksekutif selalunya merupakan titik pertama hubungan bagi rakan kongsi, kolaborator dan / atau pelanggan dan berfungsi sebagai pendukung mereka yang berterusan. Interaksi positif diperlukan untuk berkomunikasi dengan kenalan yang pelbagai ini. Individu ini juga bertanggungjawab untuk menyediakan sokongan peringkat tinggi kepada ahli lembaga pengarah, pengarah eksekutif dan kakitangan pengaturcara lain. Bergantung pada saiz organisasi dan tugas pekerjaan ahli kakitangan lain, pembantu eksekutif akan dikenakan dengan menyelesaikan tugas pentadbiran yang pelbagai, termasuk menyediakan surat-menyurat; menyambut pelawat; menjawab talian telefon dan mengambil mesej; menyediakan laporan dan penerbitan dalaman; pemantauan e-mel; penjadualan dan pelantikan dan mesyuarat; mengesan maklumat dalam pangkalan data; menyokong kakitangan pengaturcaraan dengan dokumen dan dokumentasi; dan mewujudkan dan mengekalkan sistem untuk memastikan persekitaran pejabat yang teratur.
Memupuk Hubungan Positif
Salah satu fokus utama untuk pengarah eksekutif dan lembaga pengarah adalah untuk melibatkan anggota komuniti, sukarelawan, pemilik perniagaan dan dermawan dalam misi organisasi. Pembantu eksekutif bertanggungjawab untuk membantu dalam usaha ini. Dia mesti komited untuk memberikan pengalaman positif kepada rakan kongsi yang berpotensi dengan bersikap sopan dan akomodatif secara peribadi, melalui telefon dan melalui surat bertulis.
Pembantu eksekutif juga boleh dipertanggungjawabkan untuk menyampaikan sifat penting organisasi kepada individu ini melalui persediaan, laporan, rayuan, surat berita dan surat khas lain. Adalah menjadi tanggungjawab semua kakitangan untuk menunjukkan semangat dan komitmen mereka untuk kerja organisasi, tetapi lebih-lebih lagi bagi pembantu eksekutif kerana dia mungkin akan mempunyai lebih banyak komunikasi dengan individu-individu ini, yang boleh memberi kesan positif kepada organisasi.
Kelayakan
Sesetengah organisasi memerlukan calon untuk memiliki beberapa pengalaman pejabat kolej dan perniagaan, sementara yang lain lebih suka calon pembantu eksekutif mereka untuk memegang ijazah Sarjana Muda Sastera dengan pengalaman bekerja atau sukarela dalam sebuah agensi bukan untung. Ijazah dan pengkhususan yang diperlukan berbeza mengikut organisasi. Misalnya, organisasi advokasi kanak-kanak boleh menerima calon pembantu eksekutif dengan ijazah dalam pendidikan dasar atau psikologi remaja. Terlepas dari pengalaman pendidikan, semua calon harus memiliki sikap yang bersemangat, fleksibel dan beradaptasi, kemahiran organisasi yang kuat, keinginan untuk menjadi terlatih dalam aspek lain organisasi dan keperibadian yang menikmati bekerja dengan orang lain. Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis profesional adalah satu kemestian, bersama-sama dengan kemahiran dalam perisian komputer asas.
