Begitu banyak dari kita dalam komuniti perniagaan kecil bergantung pada Gmail sebagai pembekal e-mel lalai kita, dan dengan alasan yang baik! Kami menggunakan Google kerana ia datang pada harga yang kita sayangi (selalunya percuma) dan ia diintegrasikan dengan aplikasi lain yang kami gunakan setiap hari - seperti kalendar dan senarai To Do kami. Sekiranya anda perniagaan kecil menggunakan Gmail untuk mengurus e-mel anda dan hubungan pelanggan anda, mengapa tidak memastikan anda mendapat yang terbaik daripada yang anda boleh?
$config[code] not foundUntuk membantu anda melakukannya, di bawah terdapat tujuh petua untuk menggunakan Gmail lebih bijak. Kerana jika anda fikir Gmail hebat sendiri, anda bahkan tidak mahu mengetahui betapa kuatnya itu apabila anda melepaskannya.
1. Dapatkan akaun Gmail di domain anda sendiri dengan Google Apps: Hanya kerana anda menyukai kesederhanaan bergantung pada Google untuk e-mel tidak bermakna anda mahu @ gmail.com untuk menambah alamat e-mel anda. Anda tahu bahawa pelanggan akan mempercayai perniagaan anda lebih banyak jika mereka melihat anda mempunyai akaun e-mel berjenjang yang disambungkan ke perniagaan anda. Mereka sedang mencari email dilindungi untuk mempercayai perniagaan anda dan bahawa anda adalah syarikat "sebenar". Dan anda tidak perlu mengorbankan metrik kuasa penting ini hanya untuk menggunakan Google. Anda hanya perlu menjadi pengguna Google Apps. Untuk lima dolar (setiap alamat e-mel) sebulan, pemilik perniagaan kecil boleh menjadi pengguna Google Apps dan Respons Dilindungi dimainkan. Dengan menghidupkan Respons Responder, ia memberikan anda keupayaan untuk menulis mesej anda sekali, menyimpannya, dan kemudian menggunakannya berdasarkan kata kunci tertentu dalam mesej anda.
2. Menjadi pelbagai akaun e-mel daripada satu antara muka: Anda mungkin tidak mempunyai satu alamat e-mel sahaja. Kebanyakan kita praktikal kumpulkan alamat e-mel. Terdapat e-mel peribadi kami, e-mel kerja kami (email dilindungi), e-mel syarikat generik (email dilindungi), dan alamat e-mel lain yang kami gunakan untuk tujuan lain. Tetapi hanya kerana anda mempunyai lima e-mel yang berbeza tidak bermakna anda mempunyai masa untuk log masuk dan keluar dari akaun sepanjang hari. Dengan menyediakan Pengambil Email dalam Gmail, anda boleh memuat turun mesej dari lima akaun lain dalam satu antara muka untuk membantu memusatkan semua e-mel anda. Dengan cara ini anda menghabiskan masa anda menjawabnya daripada cuba mengaksesnya.
3. Gunakan Label: SMB boleh menggunakan label untuk membantu menyusun peti masuk mereka dan menyimpannya dalam tugas. Untuk membuat label, pilih mesej yang anda mahukan label untuk dipasangkan, tekan butang Label dalam bar alat (nampaknya tag), kemudian pilih Buat Baru. Sebaik sahaja label anda dibuat, anda akan dapat menerapkannya pada mesej yang berbeza dalam peti masuk anda atau bersarang di bawah kategori yang lebih luas. Ini sangat membantu dalam mengatur peti masuk anda. Anda bahkan boleh membuat penapis untuk mempunyai mesej tertentu dikeluarkan dari peti masuk anda sehingga anda mempunyai masa untuk menangani mereka.
4. Gunakan Boomerang: Boomerang adalah plugin Gmail yang membolehkan anda mengawal semula peti masuk anda dengan memberi anda keupayaan untuk menulis e-mel sekarang dan menjadualkannya untuk keluar kemudian. Mahu merespon e-mel untuk memadamkan plat anda tetapi tidak mahu membalas apabila bola tenis orang lain kembali kepada anda? Jadualkannya keluar dalam masa sejam. Atau pada akhir hari. Atau mungkin anda tidak boleh tidur dan anda menjawab e-mel pada jam 4 pagi. Anda tidak perlu memaklumkan kenalan perniagaan anda kepada insomnia yang mengamuk anda. Tuliskannya sekarang dan jadilah jadual untuk keluar pada pukul 8 pagi apabila seluruh dunia terjaga. Anda juga boleh menggunakan Boomerang untuk mengingatkan anda untuk memeriksa orang yang belum mendapat kembali atau menggunakannya untuk membina pautan.
5. Jawab dengan cepat dengan tindak balas kalengan: Lihat e-mel anda sekarang. Berapa banyak e-mel menunggu anda menulis jawapan yang sama dengan soalan yang sama berulang kali? Jika anda seperti kebanyakan pemilik perniagaan kecil, mungkin banyak. Dan itu adalah di mana Tanggapan Canned Google dimainkan. Dengan menghidupkan Respons Responder, ia memberikan anda keupayaan untuk menulis mesej anda sekali, menyimpannya, dan kemudian menggunakannya berdasarkan kata kunci tertentu dalam mesej anda.
6. Balas melalui sembang atau video: Atau mengapa menjawab e-mel dengan e-mel lain sama sekali? Tamatkan kitaran dan memanfaatkan pilihan Google untuk membalas melalui sembang atau video.
7. Buang e-mel: Untuk e-mel yang tidak dihantar terus kepada anda (contohnya, jika anda adalah sebahagian daripada kumpulan e-mel atau listserv), anda boleh meredamkan e-mel yang anda tidak mahu lihat. Mungkin terdapat perbincangan e-mel yang tidak lagi berminat atau orang-orang semua meninggalkan pemikiran mereka mengenai topik yang tidak melibatkan perniagaan anda, dengan menggunakan pintasan M, anda sebenarnya boleh membisukan thread untuk menyembunyikan e-mel yang begitu anda tidak perlu berurusan dengan mereka. Ia seperti sihir.
Ini adalah beberapa cara saya membebankan Gmail untuk berfungsi dengan lebih baik. Apa yang berfungsi untuk anda?
Lebih banyak di: Google 18 Komen ▼
