Pegawai gaji mempunyai tugas penting dalam mengendalikan pemprosesan waktu dan pemprosesan pembayaran dalam syarikat besar dan kecil. "Mereka memastikan pekerja dibayar tepat pada waktunya dan gaji mereka tepat," tambah Biro Statistik Buruh. Perhatian terhadap detail dan ketepatan diperlukan di seluruh jawatan. Pegawai penggajian berurusan dengan pekerja syarikat dan Perkhidmatan Hasil Dalaman untuk memastikan rekod dan maklumat cukai adalah tepat. Pegawai itu boleh bekerja dalam persekitaran pasukan atau menjadi pemproses gaji tunggal.
$config[code] not foundPenjagaan masa
Pegawai gaji bertanggungjawab untuk menyimpan semua rekod pekerja. Mereka bertanggungjawab untuk mengumpul helaian masa atau menghantarnya ke komputer mereka secara elektronik. Mereka kemudian memastikan bahawa semua jam pekerja adalah lengkap dan tepat. Pegawai memeriksa rekod untuk percanggahan dan memproses permintaan percutian. Jika ketidaktepatan didapati pegawai gaji menghubungi pekerja supaya mereka boleh diperbaiki.
Pemprosesan Pembayaran
Selepas lembaran masa dikumpulkan pegawai gaji memproses gaji pekerja. Mereka mengira semua pendapatan dan pastikan potongan, gaji sakit, dan deposit langsung diambil kira dan tepat. Pegawai mengendalikan garisan upah, pampasan pekerja, dan menaikkan gaji. Mereka juga mengendalikan pakej pemecutan. Pada hari gaji, pegawai gaji melepaskan cek dan membayar stok kepada pekerja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingRekod dan Laporan
Pegawai gaji perlu menyimpan rekod yang sangat baik, kerana rekod boleh dipanggil kemudian. Pegawai menyimpan fail fizikal atau elektronik bagi semua jurnal masa kerja, hari sakit dan masa bercuti. Mereka memfailkan laporan gaji dan tarik fail untuk audit. Pegawai gaji juga melakukan banyak laporan untuk jabatan dan syarikat mereka. Mereka menarik rekod untuk laporan tahunan, suku tahunan dan bulanan. Pegawai juga mencetak laporan untuk penyelia. Di samping itu, pegawai mengesan perbelanjaan dan menyemak belanjawan jabatan untuk ketepatan.
Cukai
Pegawai gaji memproses cukai untuk pendapatan pekerja sepanjang tahun. Mereka mengira potongan cukai dan deposit. Sekiranya terdapat sebarang perubahan kenalan pekerja, pegawai memasuki data dan menyemak ketepatan sebelum akhir tahun. Mereka memproses pegangan seperti keselamatan sosial, Medicare dan 401ks. Mereka bersaing dengan semua prosedur dan undang-undang cukai supaya syarikat menghantar maklumat yang betul kepada IRS. "Akhirnya, mereka menyediakan dan menghantar pendapatan dan kenyataan pegangan cukai untuk kegunaan pekerja dalam menyediakan pulangan cukai pendapatan," kata Biro Statistik Buruh.
