Etika perniagaan untuk menandatangani dokumen dan surat berkembang dengan setiap kemajuan teknologi, tetapi beberapa perkara masih memerlukan kaedah tradisional untuk menunjukkan bahawa anda menulis atau menerima dokumen dan isinya. Amalan terbaik dan etika yang sesuai untuk tandatangan termasuk bukan sahaja mengetahui kapan untuk menandatangani, tetapi juga cara menandatangani dokumen.
Tandatangan sebagai Keterangan
Menempatkan John Hancock anda pada dokumen boleh menjadi memo yang sebenarnya anda tuliskan kepada perjanjian anda dengan dokumen dan semua yang terkandung, termasuk mana-mana perjanjian kontrak. Sebagai tambahan untuk menambahkan tandatangan anda kepada dokumen, meletakkan inisial anda di kawasan di mana anda atau pihak lain membuat perubahan bermakna anda menerima perubahan itu, walaupun ia ditulis tulisan tangan sebagai pindaan kepada perjanjian formal.
$config[code] not foundMenandatangani Untuk Seseorang Lain
Dalam kes-kes di mana pengarang sesuatu dokumen tidak boleh menandatanganinya, etika perniagaan yang betul menunjukkan bahawa ia adalah dibenarkan bagi orang yang menyiapkan dokumen atau pihak yang diberi kuasa untuk menandatangani nama penulis. Sebagai contoh, seorang pembantu pentadbiran yang menulis surat yang bosnya ingin mengedarkan segera mungkin menandakan nama bosnya jika bosnya tidak berada di pejabat untuk meletakkan tandatangan sebenarnya pada surat itu. Dalam kes ini, jika nama pembantu adalah Mary Smith dan nama bosnya ialah Jane Doe, cara yang betul untuk Mary menandatangani dokumen itu ialah: "Jane Doe / ditandatangani oleh ms" atau mudah, "Jane Doe / by ms," yang mana Bermaksud Mary menandatangani ketiadaan Jane.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingApabila Tanda Tangan Basah Dikehendaki
Teknologi memberi kita peluang untuk menandatangani dokumen tanpa benar-benar meletakkan pen ke kertas. Apabila anda menandatangani dokumen dalam dakwat, ia dirujuk sebagai tandatangan "basah". Banyak dokumen rasmi, seperti kontrak persekutuan, pengesahan peribadi atau dokumen yang menandatangani notari, memerlukan tandatangan basah. Dalam kes di mana notari meletakkan tandatangan dan meterainya, yang menandakan orang yang menandatangani dokumen itu adalah siapa yang dia mendakwa - tandatangan notari tidak membuktikan kebenaran kandungan dokumen itu atau sama ada penandatangan itu menandatangani dengan betul dokumen itu.
Tandatangan Elektronik
Tandatangan elektronik dan digital menjimatkan masa dan wang. Dengan pilihan ini, anda tidak perlu melepasi salinan keras ke belakang dan sebagainya, menghantar dokumen melalui e-mel dan bukan Perkhidmatan Pos A.S. atau mesin faksimili jenis 1990-an. Beberapa vendor menyediakan kaedah untuk melampirkan tandatangan elektronik atau digital anda kepada dokumen; Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk bertanya sama ada jenis tandatangan ini boleh diterima sebelum anda pergi ke masalah menghasilkan satu, hanya untuk mengetahui bahawa anda sebenarnya perlu menandatangani dokumen dengan pena dakwat.
Ia peribadi
Sentiasa menandatangani surat dakwat jika anda menulis surat tahniah kepada rakan sekerja atau memberi penghormatan kepada salah seorang pekerja anda. Tandatangan digital hanya tidak sama apabila tujuan anda adalah untuk menyampaikan penghargaan kepada seseorang yang melakukan pekerjaan yang baik atau menyatakan pemikiran peribadi anda. Ramai orang meletakkan nilai yang lebih tinggi pada surat yang ditandatangani dengan tangan kerana ia menunjukkan bahawa penulis telah membuat langkah tambahan untuk melanjutkan hasrat peribadinya.
