Pegawai kakitangan bertanggungjawab menangani hubungan pekerja dan menjaga isu-isu kakitangan. Dia boleh bekerja secara mandiri, sebagai sebahagian daripada pasukan yang dikontrak yang diupah oleh syarikat atau bekerja di rumah sebagai pekerja. Pegawai kakitangan diambil bekerja di sektor awam dan swasta.
Tugas tugas utama
Peranan utama pegawai personel biasanya adalah untuk menasihati dan memulakan strategi untuk menggunakan kakitangan dengan berkesan. Seorang pegawai kakitangan perlu mempertimbangkan isu-isu seperti amalan kerja, strategi pengambilan dan tahap gaji. Dia perlu memastikan syarikat menggunakan keseimbangan kakitangan yang baik dari segi keupayaan dan pengalaman dan memberi latihan kepada mana-mana pekerja yang memerlukan supaya syarikat dapat mencapai objektif perniagaan. Pegawai personel sepatutnya mempunyai idea yang jelas mengenai matlamat perniagaan yang diberikan dan berkemahiran dalam memulakan strategi untuk mencapai mereka.
Peranan Penasihat
Pegawai personel juga merupakan sumber penasihat utama mengenai isu-isu seperti gaji, skim bonus dan manfaat kerja lain, seperti skim pencen. Pegawai kakitangan bekerja rapat dengan jabatan-jabatan lain sebagai perunding, membantu para pengurus baris untuk meletakkan dasar dan prosedur perniagaan menjadi praktik. Beliau juga dijangka mempromosikan kesaksamaan dan kepelbagaian dalam sebuah syarikat dengan berhubung dengan pelbagai organisasi yang terlibat dalam persamaan kaum, masalah kecacatan, umur dan agama. Dia harus sedar akan apa-apa mandat yang digunakan oleh federal mengenai isu-isu tersebut dan memastikan syarikat itu bekerja dalam parameter tersebut. Pegawai personel juga perlu menyediakan laporan tetap kepada pihak pengurusan tentang isu-isu kakitangan dan memberi nasihat mengenai cara terbaik untuk memenuhi sebarang kemahiran atau kekurangan peringkat kakitangan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Sokongan Kakitangan
Merekrut dan mengekalkan kakitangan yang sedia ada adalah matlamat utama pegawai pegawai. Beliau akan merancang bahan latihan untuk kedatangan kakitangan baru dan kadang-kadang mengambil bahagian dalam induksi mereka secara peribadi. Beliau juga akan menjalankan penyelidikan ke jabatan lain untuk memastikan pengurus menyampaikan semua sumber latihan yang diperlukan.
Pegawai kakitangan memainkan peranan penting dalam pengambilan dan pengambilan kakitangan. Dia akan sering menulis deskripsi kerja dan meletakkan iklan sama ada secara dalaman atau luaran. Dia kemudian akan menyediakan senarai pendek pemohon terbaik, temubual mereka secara peribadi dan pilih pemohon terbaik untuk pekerjaan itu. Seorang pegawai kakitangan mesti menyimpan rekod kakitangan yang tepat dan memastikan mereka disimpan secara rahsia. Pegawai personel juga cenderung melakukan anomali gaji dan mengekalkan rekod yang berkaitan dengan gaji kakitangan. Beliau sering mendengar keluhan dan meletakkan prosedur tatatertib untuk membaiki sebarang konflik di antara kakitangan.
