HUNTSVILLE, AL (Siaran Akhbar - 5 Mac, 2012) - Kabinet NG (CNG), pembekal pengurusan dokumen elektronik dan perisian pengurusan aliran kerja, hari ini mengumumkan pembebasan CNG-SAFE 7.5, versi terkini perisian pengurusan dokumen dan produk aliran kerja yang lengkap. Komponen utama pelepasan terbaru ini termasuk populasi bidang format PDF automatik, paparan pengguna yang disesuaikan dan penambahan kepada CNG-Books, pemenang pemenang anugerah CNG untuk QuickBooks.
$config[code] not foundLangkah utama yang diambil oleh kebanyakan perniagaan ketika mereka beralih ke pejabat tanpa kertas adalah menukar bentuk kertas menjadi PDF elektronik. Walaupun faedah adalah penting dari menggunakan borang PDF yang bersendirian, CNG-SAFE 7.5 menyampaikan nilai tambahan dengan mempopularkan bentuk PDF dengan maklumat yang telah dimasukkan dalam CNG-SAFE, seperti nama, alamat, nombor akaun, dan lain-lain. kecekapan yang lebih baik dan pengurangan masa dan perbelanjaan yang berkaitan dengan mewujudkan borang, mengumpul data borang, dan meminimumkan kesilapan kemasukan data. Data Borang PDF juga boleh digunakan untuk mengisi jadual dalam pangkalan data CNG untuk melaporkan dan mengagregat analisis data. Pelaksanaan borang PDF CNG-SAFE sangat mirip dengan tawaran CNG-FORMS, kecuali PDF berdasarkan pada standard industri terbuka. Apabila menggunakan versi penuh Acrobat, dokumen itu juga boleh ditandatangani dengan pad tandatangan Topaz atau dengan memasukkan tandatangan digital.
Lajur Tersuai membolehkan pengguna untuk menentukan maklumat yang dipaparkan dalam folder, alur kerja dan senarai item yang dijadualkan. Selain daripada maklumat lajur piawai yang dihidupkan atau dimatikan untuk paparan, sehingga lima lajur pengguna yang ditentukan dibenarkan. Mana-mana maklumat folder (indeks folder) boleh dipilih oleh pengguna. Ubahsuaian adalah berdasarkan per pengguna supaya seseorang yang bekerja dalam perakaunan dapat memaparkan satu set lajur yang sama sekali berbeda daripada seseorang yang bekerja dalam jualan.
"Kami melakukan pemeriksaan status harian pada beribu-ribu bahagian dan Custom Columns membolehkan kami menyenaraikan ID bahagian, jenis peralatan dan status ujian tanpa membuka folder tunggal," kata James Womack, pengurus kemasukan data, Tilley Pressure Test, Inc., sebuah pembekal Proses Pengujian Tanpa Musnah (NDT) kepada pelanggan dalam perkhidmatan aeroangkasa, pertahanan dan minyak. "Mengisih mengikut lajur juga membolehkan kami mengumpulkan semua bahagian yang berlalu dan gagal supaya pengendali dapat mengenal pasti bahagian-bahagian yang perlu perhatian lanjut. Penjimatan masa adalah luar biasa. Apa yang digunakan untuk mengambil jam boleh dicapai dengan satu klik sahaja. "
CNG-Books, penyepaduan pengurusan dokumen pertama industri untuk QuickBooks, juga menerima satu set keupayaan baru. Kemasukan kata kunci, pengiktirafan kemasukan kredit, lampiran dokumen, kawalan prefill nombor rujukan dan teks medan memori yang ditetapkan pengguna kini disokong.
"Kami mempunyai proses audit yang ketat dan diteliti oleh IRS, serta Jabatan Perhubungan Buruh dan Hubungan Perburuhan, sehingga menyokong 2.1 juta anggota memerlukan perkusi yang cekap dan bebas. CNG-Books menjadikan tugas perakaunan kami dapat dikendalikan, "kata Tom Tully, penyelia koleksi, Kesatuan Pekerja Perkhidmatan Pekerja (SEIU). "Ciri lampiran baru adalah sangat penting kerana ia membolehkan kita mengatur dan mengaitkan dokumen baru dengan orang lain yang telah difailkan dalam CNG-SAFE. Kemasukan data QuickBooks, pemfailan dokumen, dan pautan ke dokumen lain yang difailkan dilakukan dalam satu operasi mudah. "
"Salah satu perkara yang paling saya sukai mengenai pembebasan ini adalah bagaimana ia meningkatkan kekuatan borang PDF yang boleh dipenuhi dengan bidang pra-penduduk dengan data sedia ada," kata Presiden Andrew Bailey, CNG. "CNG-SAFE membantu SMB menjadi lebih berdaya saing dan menguntungkan dari mana saja yang mereka perlukan untuk menjalankan perniagaan dengan selamat mengumpulkan dan mengakses maklumat penting pada bila-bila masa dari dalam atau di luar kantor."
Ketersediaan
CNG-SAFE 7.5 tersedia untuk pelanggan baru dan memuat turun segera kepada pelanggan dengan penyelenggaraan perisian. Untuk maklumat lanjut, lawati
Mengenai Kabinet NG:
Perisian pengurusan dokumen elektronik Kabinet NG (CNG) menggerakkan proses berasaskan kertas manual ke dalam aliran kerja dokumen yang cekap. Produk mesra pengguna menyelaraskan tugas pengguna, memberikan keuntungan dalam produktiviti pejabat / lapangan dan penjimatan garis bawah. Alur kerja intuitif dan penjadualan CNG menyokong kerjasama yang selamat dengan dokumen yang diuruskan secara pusat dan mudah diakses. Teknologi integrasi lanjutan memastikan aliran kerja yang lancar dan sambungan lancar ke banyak aplikasi perniagaan berasaskan Windows yang sedia ada. Konfigurasi khusus industri CNG membantu perniagaan dengan cepat mencapai pejabat tanpa kertas yang berskala dengan pertumbuhan perniagaan. Produk boleh dipasang secara tempatan atau dalam talian dalam konfigurasi SaaS yang dihoskan dan digunakan dengan antara muka desktop atau penyemak imbas. www.cabinetng.com.
