Pembantu pentadbiran bukan hanya pembantu pentadbiran. Pembantu pentadbiran yang ditugaskan dengan kelas III melaksanakan masalah pentadbiran yang sangat rumit dan lebih sukar, pada masa yang sama mengarahkan pembantu pentadbiran I dan II. Pembantu pentadbiran III biasanya bekerja secara langsung dengan ketua jabatan. Kemahiran pentadbiran peringkat tinggi dikendalikan dengan cara yang paling profesional oleh individu-individu ini.
$config[code] not foundTugas
Pembantu pentadbiran III menganalisis garis panduan organisasi dan prosedur kompleks. Beliau biasanya memegang jawatan penyeliaan atas kakitangan kerani rendah. Ini termasuk latihan, pemeriksaan pengeluaran kerja dan kepatuhan kakitangan perkeranian. Pembantu ini mengamati, membandingkan dan memantau data yang mesti dimasukkan ke dalam laporan pengurusan. Dia menerangkan dan kadang-kadang mengatasi masalah bajet teknikal. Dia menjalankan penyelidikan yang kompleks, menyediakan laporan statistik dan mengendalikan permintaan rahsia untuk maklumat. Pada amnya, pembantu pentadbiran III menyediakan koresponden, mengatur panggilan persidangan dan mesyuarat jadual.
Pendidikan
Orang yang ingin memasuki bidang pembantu pentadbiran mendapat manfaat daripada mengambil kursus sekolah tinggi yang berkaitan dengan kemahiran pejabat dan mendaftarkan diri dalam program pendidikan vokasional yang membangunkan kemahiran pejabat dan pentadbiran. Kursus dalam pentadbiran pejabat mengajar keyboarding, komunikasi lisan dan tatabahasa berfungsi, tanda baca dan ejaan. Pembantu pentadbiran III yang memegang ijazah sarjana muda dalam pentadbiran pejabat mempunyai peluang yang lebih besar untuk mendapatkan jawatan dalam bidang ini.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKebolehan
Pembantu pentadbiran III harus menunjukkan keupayaan untuk menjadi kompeten dalam banyak bidang. Profesional dalam industri ini mempunyai pengetahuan mengenai kepakaran teknikal dan fungsional. Dia memahami perniagaan di mana dia melakukan tugas pentadbiran. Berlandaskan dalam mencapai keputusan dan melayani pelanggan adalah keupayaan yang kuat pembantu pameran. Oleh kerana pembantu pentadbiran mempunyai pekerja yang bekerja di bawahnya, dia mempunyai semangat kerja berpasukan yang kuat dan menunjukkan kemahiran interpersonal dan komunikasi dengan kakitangan dan pelanggan. Dia mempunyai keberkesanan peribadi pada pasukan dan menunjukkan keupayaan kepimpinan yang cemerlang.
Kemahiran
Pembantu pentadbiran III menguruskan masa peribadi dan masa orang lain dengan baik. Mendengar dengan penuh perhatian adalah kemahiran yang diperlukan oleh pembantu pentadbiran semasa ia menangani isu-isu yang perlu diselesaikan setiap hari. Mendengar dengan penuh perhatian membolehkan pembantu menyelesaikan masalah dengan cepat pada kali pertama. Dia dapat menggunakan matematik untuk menyelesaikan masalah. Pembantu pentadbiran III juga mempunyai pengetahuan menggunakan prinsip personil dan amalan pengurusan pejabat.
Gaji dan Tinjauan Pekerjaan
Menurut Gaji, sehingga Mei 2010 pembantu pentadbiran pada peringkat III memperoleh dalam lingkungan gaji $ 34,507 hingga $ 55,118. Gaji ini berbeza mengikut keadaan, pengalaman dan kelayakan. Biro Statistik Buruh mengatakan pertumbuhan pekerjaan untuk pembantu pentadbiran pada umumnya akan meningkat 11 peratus menjelang tahun 2018. Pembantu pentadbiran dalam industri penjagaan kesihatan dan bantuan sosial adalah antara yang paling pesat berkembang.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
