Pemegang buku melakukan kerja yang berkaitan dengan transaksi kewangan, rekod dan pelaporan. Sesetengah bekerja untuk syarikat tunggal manakala yang lain bekerja untuk firma perakaunan atau perundingan, menyediakan perkhidmatan kepada beberapa pelanggan. Walaupun tugas yang tepat dari pembayar buku bervariasi oleh majikan, banyak tugas yang berkaitan dengan rakaman dan mengimbangi urus niaga kewangan adalah perkara biasa untuk kebanyakan jawatan simpan kira.
Pemiutang
Fungsi pemiutang akaun biasanya dikendalikan oleh pemegang buku. Tugas merangkumi penerimaan invois, mengesahkan penerimaan produk dan perkhidmatan, menyesuaikan invois untuk membeli pesanan dan kontrak, menentukan tarikh matang dan memastikan pembayaran diproses dan dibuat tepat pada masanya.
$config[code] not foundPenghutang
Pembekal sewaan juga terlibat dalam pengurusan hutang. Tugas mungkin termasuk membuat dan menghantar invois dan kenyataan klien, menerima bayaran, menghantar bayaran terhadap invois atau akaun klien dan membuat deposit bank. Kerana pelanggan tidak selalu membayar bil tepat pada masanya, penjaga buku juga mesti bersaing dengan akaun-akaun masa lalu, menghantar surat koleksi dan membuat panggilan koleksi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingAkaun bank
Selain mengekalkan perbelanjaan dan menerima pendapatan sambil memastikan semua urus niaga berada dalam keseimbangan, para pemegang buku sering terlibat dalam penyimpanan rekod berkaitan dengan perbankan. Tugas sering termasuk mengesahkan deposit dan pembayaran, menjaga baki akaun dan melakukan penyesuaian akaun bank bulanan.
Fungsi Payroll
Pemprosesan gaji sering dimasukkan dalam huraian kerja pembukuan, khususnya dalam syarikat yang relatif kecil. Pembeli buku yang mengendalikan daftar gaji mungkin terlibat dalam pengiraan gaji untuk pekerja setiap jam dan bergaji, mengira pemotongan untuk faedah dan upah gaji, pemprosesan dan pemfailan cukai gaji dan banyak lagi.
Laporan kewangan
Penjaga buku biasanya bertanggungjawab untuk menghasilkan laporan kewangan bulanan, suku tahunan dan tahunan untuk pengurus syarikat. Laporan mungkin termasuk penyata untung rugi, laporan belum terima, laporan belum bayar, ringkasan pendapatan, kunci kira-kira dan banyak lagi.
Kemasukan data
Kemasukan data adalah tugas penting yang berkaitan dengan kebanyakan pekerjaan pembukuan. Penjaga buku memastikan bahawa kemasukan data yang berkaitan dengan transaksi kewangan betul dimasukkan ke dalam sistem teknologi maklumat yang digunakan oleh majikan atau pelanggan dengan cara yang tepat pada masanya dan tepat.
Kewajipan Cukai
Pemegang buku lazimnya terlibat dengan memastikan bahawa syarikat mereka memenuhi kewajipan cukai, dari membuat deposit suku tahunan pendapatan dan cukai gaji untuk memproses borang tahunan W-9 dan 1099 dan memfailkan cukai tahunan negeri, persekutuan dan perbandaran. Di sesetengah organisasi, pemegang buku bertanggungjawab untuk menyimpan rekod yang tepat untuk menyediakan kepada akauntan kakitangan atau firma perakaunan untuk pemuktamadkan, sementara di sisi lain mereka mengendalikan semua aspek penyediaan dan pemfailan cukai syarikat.
