Kita semua suka dibayar. Sebagai usahawan atau freelancer (atau kedua-duanya), anda memerlukan aliran tunai tersebut. Tanpa itu, perniagaan anda tidak berkembang dan keluarga anda tidak makan.
Batu asas untuk mendapatkan bayaran adalah lebih berkesan. Menyediakan sistem invois dalam talian yang berfungsi dengan baik untuk anda dan memastikan anda tetap berada di atas keadaan dapat membantu anda membayar lebih cepat dan tepat waktu.
Bagaimana Meningkatkan Proses Invois Anda
Berikut adalah lima petua yang dapat membantu anda dengan pencairan lebih berkesan:
$config[code] not found1. Automatik
Tidak ada sebab untuk menghantar invois manual hari ini. Aplikasi bil awan membuatnya cepat dan mudah untuk mengautomasikan banyak proses. Untuk pelanggan dan pelanggan yang mempunyai pesanan biasa, anda boleh membuat template untuk secara automatik keluar secara berulang. Walaupun untuk pelanggan tanpa pesanan berulang, anda boleh membuat templat untuk mempercepat proses.
Sediakan peringatan pembayaran untuk jangka masa yang tetap jika pelanggan telah membayar invois. Program seperti Track diperhatikan apabila invois telah dibayar, jadi anda boleh mempunyai peringatan yang dihantar secara automatik apabila anda tidak menerima pembayaran seperti yang diharapkan.
2. Gunakan Petikan Tertulis untuk Kerja
Anda tidak mahu pelanggan berasa terkejut apabila melihat invois anda. Akibatnya, adalah penting bagi anda untuk menggunakan sebut harga bertulis untuk kerja anda. Jika anda bersetuju dengan terma melalui telefon, pastikan untuk menghantar e-mel susulan untuk menguatkan syarat dan pastikan anda semua berada di halaman yang sama. Ini adalah salah satu bahagian penting dalam invois yang berkesan.
Apabila anda menghantar invois anda, pelanggan akan mengharapkan apa yang anda minta, dan akan berkemungkinan kurang kecewa dengan giliran peristiwa - dan lebih mungkin untuk membayar.
3. Cipta Dasar Bayaran dengan Syarat Pendek
Jika boleh, tetapkan dasar pembayaran dengan istilah pendek. Kebanyakan pelanggan saya membayar dalam masa 30 hari. Malah, ramai pelanggan saya membayar dengan 15 hari - atau seketika. Apabila anda boleh menetapkan terma pembayaran, cuba simpannya pendek. Dengan cara itu, anda menerima wang anda lebih cepat.
Ini adalah sesuatu yang anda perlu bincangkan apabila anda mula-mula mewujudkan hubungan anda dengan pelanggan. Anda akan menikmati invois yang lebih berkesan apabila anda berada di hadapan tentang jangkaan, meletakkannya secara bertulis, dan kemudian melekatkannya sebagai invois.
Kadang-kadang, istilah pembayaran yang panjang tidak dapat dielakkan. Saya mempunyai beberapa pelanggan dengan dasar yang melibatkan 45. Ia bukan kegemaran saya, tetapi dalam beberapa kes ia tidak dapat membantu, jadi saya melakukan yang terbaik untuk memastikan bahawa pelanggan lain mempunyai istilah yang lebih pendek.
4. Pastikan Profesional dan Polite
Tiada pengganti profesionalisme dalam perniagaan. Perkataan invois anda dengan sopan, menggunakan istilah seperti "terima kasih atas perniagaan anda." Anda juga boleh menambah tarikh jatuh tempo pada invois anda. Katakan "sila bayar pada tarikh X" atau "sila bayar dalam masa 15 hari dari penerimaan" untuk menetapkan harapan dan bersikap sopan. Anda ingin dilihat sebagai profesional dalam invois anda, sama ada anda menerangkan perkhidmatan dan barangan yang anda berikan atau sama ada anda mengucapkan terima kasih kepada pelanggan anda kerana sokongan mereka. Walaupun anda meminta pelanggan yang mati untuk wang, pastikan anda tetap sopan dan profesional.
5. Nombor Invois Anda
Jangan lupa untuk nombor invois anda. Bukan sahaja ia menambah sentuhan profesionalisme, tetapi ia juga dapat membantu anda menjejaki pelanggan dan pembayaran yang lebih baik. Invois yang lebih efektif boleh membawa kepada penyimpanan rekod yang lebih baik untuk masa depan, membantu anda pada masa cukai dan memastikan anda tetap berada di atas keadaan tidak kira apa.
Diterbitkan semula dengan izin. Asal di sini.
Imej: Due.com
Lebih dalam: Kandungan Saluran Penerbit 6 Komen ▼
