Xero, penyedia perisian perakaunan berasaskan awan, memperluaskan integrasinya dengan Gmail dan Google Apps for Work untuk memudahkan perniagaan kecil dan penasihat kewangan mereka untuk bekerjasama dalam pembukuan.
Tetapi itu hanya satu manfaat yang diberikan oleh integrasi.
Ia juga membawa prospek menjimatkan masa pemilik perniagaan, memupuk hubungan pelanggan yang lebih baik dan mempercepat pembayaran invois.
$config[code] not foundJames Maiocco, pengurus besar di Xero, memberitahu Trend Perniagaan Kecil:
"Pemilik perniagaan kecil meletakkan banyak masa dan tenaga dalam apa yang mereka lakukan. Masa adalah aset mereka yang paling berharga, dan apa saja yang membuat redundansi atau pertindihan memberikan cabaran. "
Menurut Maiocco, integrasi aplikasi Xero dan Google mengambil kesempatan daripada platform teknologi pemilik perniagaan kecil yang sudah menggunakan dan menghubungkan dengan lancar mereka, sekali gus meminimumkan redundansi.
"Kebanyakan pemilik perniagaan kecil menghabiskan banyak masa untuk menghantar e-mel," kata Maiocco. "Membalik-balik antara tab pelayar untuk Xero dan Gmail, cuba menjejaki perbualan mengenai status invois atau melihat komen daripada pelanggan, boleh menjadi masalah yang mudah Ini integrasi bukan sahaja dapat pemilik perniagaan dibayar lebih cepat tetapi juga dapat menjadi lebih responsif kepada pelanggannya, membawa kepada hubungan yang lebih baik. "
Xero Memperluas Ciri Integrasi
Kemas kini terkini membina pelbagai integrasi antara Xero dan perkhidmatan Google, termasuk keupayaan untuk:
- Dapatkan pandangan yang boleh dilihat daripada pandangan tunggal aktiviti pelanggan. Pandangan yang direka bentuk semula, satu skrin pada semua aktiviti hubungan dan graf wang tunai yang direka bentuk semula menjadikannya lebih mudah untuk memahami hubungan kewangan dengan pelanggan.
- Akses maklumat terkini mengenai hubungan perniagaan dengan Gmail. Pemilik perniagaan kini akan melihat paparan langsung mesej Gmail bersama maklumat hubungan lain, memberikan mereka pandangan terkini dan terkini mengenai komunikasi semasa dan sebelumnya dengan pelanggan atau pembekal mereka.
- Pandu peluang pendapatan baru dengan Senarai Pintar. Senarai Pintar membolehkan perniagaan untuk menyatukan hubungan berdasarkan faktor seperti sejarah lokasi dan pembelian, untuk mencari jurang pendapatan, mengejar hutang, membuat jualan dan kempen pemasaran dan mengenal pasti peluang.
- Gunakan Single Sign-on (SSO). Pengguna boleh melog masuk ke papan pemuka Xero menggunakan akaun Google mereka.
- Cari lokasi pelanggan dengan Peta Google. Xero terintegrasi dengan Peta Google pada kedua-dua desktop dan peranti mudah alih, yang membolehkan pemilik perniagaan mencari lokasi pelanggan tanpa meninggalkan papan pemuka - ciri yang ada dalam industri perkhidmatan rumah (iaitu kontraktor, juruteknik pembaiki perkakas, penjaga rumah, dll) pasti akan menghargai.
- Ambil tindakan dengan laporan. Pengguna boleh mengeksport Laporan Xero ke Helaian Google untuk bekerjasama, berkongsi dan menganalisis data dengan pelanggan, pembekal dan penasihat kewangan mereka.
- Meningkatkan profil Google Plus mereka. Pengguna Xero secara automatik boleh memaparkan URL Google Plus mereka pada invois pelanggan jika mereka memilih.
Bagaimana Mengintegrasikan Xero dan Google Apps
Menurut Maiocco, semua yang diperlukan untuk mewujudkan integrasi antara Xero dan Google Apps adalah untuk menyambung melalui akaun Gmail.
"Anda mengklik butang, dan Xero meminta kelayakan akaun Google anda," kata Maiocco. "Ia kemudian bertanya jika anda mahu menyambungkan akaun anda, yang anda menjawab ya, dan anda sudah selesai. Selepas itu, anda boleh log masuk ke papan pemuka menggunakan kelayakan Gmail anda. "
Setelah dihubungkan, Xero akan menarik semua maklumat kenalan dari Gmail, termasuk komunikasi e-mel yang lalu, pada dasarnya menggabungkan dua platform menjadi satu, memberikan pengguna pandangan seragam data dan kegiatan perniagaan mereka di seluruh Xero dan Google Apps.
Integrasi Mudah Alih Dengan Android
Xero juga menyokong Xero untuk Android, yang digunakan oleh pemilik perniagaan kecil mudah alih Xero dan penyedia perakaunan, membolehkan mereka membuat dan menghantar invois, menambahkan resit dan membuat tuntutan perbelanjaan semasa dalam perjalanan. Xero untuk Android juga terintegrasi dengan Google Maps sekiranya pengguna perlu melawat pelanggan atau menghantar invois.
Kesimpulannya
Dalam meringkaskan nilai integrasi antara Xero dan Google Apps for Work menyediakan, Maiocco berkata:
"Masa adalah komoditi yang paling berharga pemilik perniagaan kecil. Integrasi ini menggalakkan Xero sebagai platform perniagaan yang realtime yang menyediakan cara yang lebih bijak dan mudah untuk mengurus aliran kerja harian yang berkaitan dengan semua aspek operasi perniagaan mereka.
"Ia menawarkan keupayaan untuk memasukkan Gmail sepenuhnya ke dalam papan pemuka, bersama-sama dengan maklumat hubungan terperinci. Pengguna boleh mengeksport kandungan lebih mudah, membayar lebih cepat dan bekerjasama dengan lebih cekap dengan penasihat kewangan dan pembekal. "
Lawati laman web Xero dan Google Apps untuk mengetahui lebih lanjut. Imej: Xero
Lebih banyak di: Google
