Sekiranya perniagaan anda seperti banyak orang lain, anda mungkin akan melihat peralihan bagaimana anda menyewa dan menggaji orang. Kerja jauh semakin meningkat, jadi anda perlu memikirkan bagaimana anda akan mengendalikannya.
Rising Rapid Kerja Jauh
Sekiranya organisasi anda tidak berhadapan dengan isu kerja jauh, anda perlu menghadapinya dalam masa terdekat. Menurut laporan dari Analit Kerja Tempat Kerja Global dan FlexJobs, telecommuting telah meningkat 115 peratus sejak dekad yang lalu dan semakin banyak pertumbuhan.
$config[code] not foundPada tahun 2015, tiga peratus daripada jumlah tenaga kerja A.S. - atau kira-kira 3.9 juta pekerja - bekerja dari rumah sekurang-kurangnya separuh masa. Surveys Gallup yang berasingan menunjukkan 43 peratus pekerja Amerika yang menghabiskan sekurang-kurangnya beberapa waktu bekerja dari jarak jauh pada 2016. Data untuk tahun 2018 masih belum tersedia, tetapi angka-angka ini sudah pasti meningkat dalam beberapa bulan kebelakangan ini.
Mungkin yang paling menarik ialah hakikat bahawa kerja jauh popular di semua demografi. Kajian Analytics Tempat Kerja Global menunjukkan separuh dari pekerja terpencil berusia 45 tahun atau lebih, dan ada pecahan 52-48 dari segi perempuan-untuk-lelaki dalam posisi kerja dari rumah.
"Masih terdapat stigma yang dikaitkan dengan pandangan kuno bahawa telecommuting hanyalah kerja ibu dari rumah atau kerja yang lebih rendah atau tidak sebagai pekerja yang berdedikasi," kata Sutton Fell, Ketua Pegawai Eksekutif FlexJobs. "Ini adalah pilihan yang sangat profesional dan berdaya maju dan ia tidak akan berlaku di mana-mana sahaja."
Walaupun kemajuan dalam teknologi pasti bertanggungjawab untuk jumlah yang besar dalam pertumbuhan dalam kerja jauh, ia juga bernilai melihat senarai manfaat yang semakin meningkat untuk kedua-dua majikan dan pekerja sebagai faktor pemacu. Rugi menunjukkan bahawa pekerja telekomunikasi separuh masa menjimatkan perniagaan lebih daripada $ 11,000 setahun, secara purata.
Secara individu, kakitangan boleh menjimatkan sebanyak $ 4,000 setahun kerana perbelanjaan pengangkutan yang sedikit (antara lain).
Itu bukan untuk mengatakan kerja jauh tidak melibatkan cabaran sendiri. Terdapat banyak isu, risiko dan rintangan yang perlu dibersihkan untuk memastikan latihan itu berjaya, produktif dan menguntungkan.
Empat Tips untuk Menguruskan Pekerja Jauh
Cukup mengumpul pasukan anda bersama-sama suatu pagi dan memberitahu mereka bahawa mereka boleh bekerja dari rumah mungkin kesilapan dan boleh membebankan syarikat anda mahal, segera dan pada masa akan datang. Pendekatan yang lebih strategik diperlukan untuk menjadikannya berfungsi.
Seperti yang anda fikirkan bagaimana anda akan memaksimumkan output, keselamatan dan kecekapan tenaga kerja jauh anda, berikut adalah empat petua penting yang anda mungkin ingin melaksanakan.
1. Mewujudkan Infrastruktur Keselamatan yang Kukuh
Keselamatan rangkaian mungkin sesuatu yang perniagaan anda menghabiskan banyak masa memikirkan. Sangat penting untuk melindungi organisasi anda di pasaran global dan bukan sesuatu yang anda mampu untuk mengabaikan.
Dave Greenfield, penginjil rangkaian selamat di Cato Networks, berkata, "Mengoptimumkan dan mendapatkan akses dari pejabat anda ke internet dan awan adalah suatu keharusan, tetapi anda juga perlu mempertimbangkan pekerja mengakses awan di rumah atau di tempat awam. Alat seperti firewall, penyulitan data, pengesahan dua faktor, dan VPN boleh membantu, manakala latihan pekerja yang konsisten pada amalan terbaik untuk kerja jauh selamat juga penting. "
Setiap perniagaan mengamalkan pendekatannya sendiri untuk keselamatan, tetapi perkara penting ialah anda sedang proaktif. Kerja jauh memperkenalkan tahap risiko tambahan untuk syarikat anda, jadi anda mesti memohon lapisan tambahan keselamatan untuk menangani ancaman ini dengan berkesan.
2. Menggalakkan Akauntabiliti
Sekiranya kerja jauh akan berfungsi untuk operasi anda, anda perlu mempunyai kebudayaan akauntabiliti. Ada cara untuk mengesan masa dan produktiviti dengan menggunakan perisian dan program pemantauan yang khusus, tetapi lebih baik jika anda dapat menggalakkan pekerja mengamalkan tingkah laku yang jujur dan telus secara semulajadi.
"Untuk meningkatkan budaya pengesan dan pemantauan masa anda, fikirkan tentang insentif kepada pekerja untuk mengesan masa mereka dan memantau prestasi mereka sendiri," kata pengasas bersama Hubstaff, Dave Nevogt. "Pertimbangkan untuk mengadakan pertandingan untuk pekerja yang paling cekap atau produktif, dan tegaskan bagaimana pemantauan dan pengesanan masa membantu untuk memperkuat pekerja individu dengan memberi mereka kebebasan dan fleksibiliti ke atas beban kerja mereka."
3. Menggalakkan Komunikasi dan Ikatan
Sama ada anda menjalankan firma perakaunan kecil di mana semua orang bekerja di ruang yang sama, atau perniagaan e-niaga besar di mana sekurang-kurangnya beberapa orang bekerja dari jauh dan rakan sekerja mungkin tidak pernah bertemu secara peribadi, ikatan pasukan biasanya merupakan komponen penting dalam kejayaan. Terdapat banyak cara untuk menggalakkannya, tetapi komunikasi yang kerap dan terbuka berfungsi dengan baik dalam senario jauh.
"Apabila bekerja dari jauh, ahli pasukan tidak mempunyai peluang untuk membuat ceramah kecil dengan jiran mereka di bilik kecil atau membincangkan rencana hujung minggu oleh pembuat kopi. Itu jenis chat chit peribadi, bagaimanapun, yang membantu pekerja berkaitan dengan satu sama lain, "tulis Samantha McDuffee untuk TeamBonding.com. "Pasukan jauh perlu membina masa untuk bercakap kecil dalam mesyuarat kumpulan."
4. Bertemu secara berkumpulan secara Perseorangan
Ia mungkin mengambil masa beberapa bulan sebelum semua orang di pasukan terpencil mula membuka dan mendapat keraguan bagaimana keadaan berfungsi.Ia boleh mengambil masa lebih lama jika ini adalah kali pertama pasukan anda bekerja di luar suasana pejabat tradisional.
Tetapi anda boleh mempercepatkan keluk pembelajaran dan mempromosikan rasa perpaduan dalam pelbagai cara. Satu adalah untuk bertemu secara kerap secara peribadi. Dengan menjadualkan seminggu atau hujung minggu apabila pasukan anda bertemu secara peribadi setiap tahun (atau mungkin juga setiap suku tahun), anda boleh membina beberapa kimia tatap muka dan mendapatkan semua orang pada halaman yang sama.
Bergantung pada tempat setiap pekerja berada, ini mungkin tidak murah. Tetapi hampir selalu ada pulangan yang positif terhadap pelaburan.
Simpan Mata Anda di Cakrawala
Kerja jauh telah berkembang pesat dalam dekad yang lalu, tetapi ia akan terus berkembang pada tahun-tahun akan datang. Sekiranya anda ingin kekal berdaya saing dan terus maju ke masa depan, anda perlu mengekalkan pandangan anda di kaki langit dan terus mengikuti perkembangan, perubahan dan cabaran baru.
Dengan menjadi proaktif, anda boleh mendapatkan permulaan dan meletakkan kedudukan organisasi dan pekerja anda sejauh mungkin untuk operasi anda.
Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
