Tujuan memo peribadi adalah untuk menangani masalah tertentu atau menawarkan penyelesaian kepada masalah.Memo adalah komunikasi cepat yang boleh dihantar kepada satu atau lebih penerima. Ia biasanya satu halaman tetapi ia boleh menjadi dua halaman paling banyak. Gunakan memo jika sifat topik itu tidak terlalu peribadi dan alamatnya hanya kepada penerima yang kepadanya tujuannya. Memo peribadi mempunyai format seperti surat perniagaan; Walau bagaimanapun, ia mempunyai gaya yang berbeza. Ia biasanya tidak termasuk garis tandatangan pada akhir; Walau bagaimanapun, ia boleh dimulakan oleh nama penghantar untuk menunjukkan kelulusan kandungan.
$config[code] not foundLengkapkan pengepala. Bahagian pertama memo peribadi bermula dengan tajuk. Kepada: (Ini adalah siapa yang anda sedang bercakap) Dari: (Nama anda) Tarikh: (Tarikh semasa) Subjek: (Dalam satu ayat, nyatakan perkara itu.
Tulis perenggan pertama. Tubuh memo tersebut langsung di bawah tajuk dalam bentuk perenggan. Perenggan pertama harus memberi gambaran keseluruhan sebab anda menghantar memo anda. Ini adalah perenggan ringkas.
Tulis perenggan kedua dan ketiga. Ini akan menjadi bahagian terbesar dari memo peribadi anda. Ini adalah latar belakang atau daging memo anda. Di sini anda akan membincangkan penemuan dan penyelesaian anda. Berikan perkara utama kepada kebimbangan yang telah anda raih.
Meringkaskan. Perenggan terakhir harus membawanya bersama. Di sini anda akan menunjukkan perkara-perkara utama yang anda buat sebelum ini dan mengulangi tindakan yang diperlukan oleh penerima.
Termasuk lampiran. Di sini anda boleh mengarahkan pembaca anda ke fail lampiran yang telah anda sertakan dengan memo anda. Daripada memasukkan semua fakta dalam memo anda, anda akan memasukkan lampiran sebagai bukti penemuan anda.
