Sekiranya anda ingin melakukan lebih banyak perniagaan kecil anda, anda perlu teratur.
Organisasi boleh datang dalam pelbagai bentuk untuk perniagaan kecil. Jika anda bekerja di pejabat, maka keperluan organisasi anda mungkin berbeza daripada seseorang yang menjalankan kedai atau restoran. Tetapi terdapat beberapa asas yang penting untuk diingat di mana pun anda bekerja. Berikut adalah beberapa tip organisasi yang dapat membantu perniagaan kecil anda mendapat lebih banyak lagi segera.
$config[code] not foundCara Dapatkan Diatur di Tempat Kerja
Kosongkan Bekalan Anda
Ia sukar untuk dianjurkan apabila anda mempunyai banyak barangan yang tidak perlu mengambil ruang. Oleh itu, apabila anda mula teratur, pergi melalui semua bekalan pejabat anda dan buang atau dermakan apa-apa yang anda tidak gunakan secara teratur.
Memastikan Semuanya Memiliki Ruang yang Ditetapkan
Dari sana, anda perlu mencari tempat untuk semuanya.Cobalah untuk menyimpan segala-galanya dari ruang kerja terdekat anda untuk mengelakkan kekacauan sebanyak mungkin.
Pastikan Bekalan Paling Digunakan Anda Mudah Dihubungi
Bagaimanapun, anda harus memberi keutamaan kepada bekalan yang paling sering anda gunakan. Jika anda akan menyimpan apa-apa di meja anda atau di dalam laci dengan serta-merta bersebelahan dengan ruang kerja anda, ia mestilah perkara yang anda gunakan setiap hari.
Pergi Tanpa Paper Jika Kemungkinan
Sebahagian daripada menghapuskan kekacauan juga mengelakkan penciptaan kekacauan baru. Oleh itu, pastikan anda hanya mencetak dan menyimpan dokumen dan barang kertas lain yang benar-benar perlu dalam salinan keras. Kemudian simpan selebihnya sebagai fail digital.
Tinggal di Atas Peti Masuk Anda
Kehidupan dalam talian anda juga boleh menjadi sangat penting untuk disusun. Dan itu bermula dengan peti masuk anda. Semasa menganjurkan, jalankan ke bawah ke peti masuk sifar dan kemudian buat folder untuk mengatur semua surat masuk anda.
Berhenti berlangganan
Kemudian anda juga ingin berhenti melanggan dari mana-mana surat berita atau senarai yang tidak benar-benar penting untuk operasi anda supaya anda dapat mengurangkan e-mel masa depan lebih banyak lagi.
Isih Mel Masuk / Dokumen Harian
Sebaik sahaja anda mendapat semua e-mel dan item mel yang dianjurkan, anda perlu bekerja untuk memastikan organisasi itu berjalan. Untuk melakukan ini, adalah idea yang baik untuk mengetepikan sedikit masa setiap hari untuk menyusun setiap item yang masuk.
Buang / Hapus Padam Tidak Perlu
Anda juga ingin mengekalkan semangat untuk menghapuskan perkara-perkara yang tidak penting yang melampaui usaha organisasi awal anda. Apabila anda mendapatkan dokumen, e-mel, mesej atau barangan lain, anda boleh melepaskan atau memadamkan semua yang anda tidak perlukan serta-merta daripada membiarkan item tersebut mengambil ruang lebih lama daripada yang diperlukan.
Declutter Your Social Media
Media sosial boleh menjadi sumber kekacauan dalam talian yang lain. Sekiranya anda mengikuti banyak akaun yang tidak perlu, maka anda mungkin menghabiskan banyak masa tambahan menerusi tempoh masa anda. Jadi, hapuskan atau sembunyikan akaun yang anda tidak perlu kemas kini teratur dari.
Gunakan Aplikasi untuk Tetap Diatur
Anda boleh menyimpan maklumat penting tepat di hujung jari anda dengan bantuan aplikasi. Apl mudah alih dan desktop seperti Dropbox dan Evernote boleh membantu anda menyimpan nota dan maklumat di satu tempat utama yang boleh anda akses dari mana-mana sahaja.
Tetapi Tinggal dari Terlalu Banyak Aplikasi
Walau bagaimanapun, penting bahawa anda tidak terperangkap dalam memuat turun aplikasi untuk setiap fungsi tunggal. Sekiranya anda mempunyai terlalu banyak, maka sukar untuk diingat apa maklumat yang ada di aplikasi mana, yang mengalahkan tujuannya. Oleh itu, cubalah dan teruskan sedikit sahaja, dan pergi untuk mereka yang berkhidmat pelbagai fungsi di mana mungkin.
Matikan Pemberitahuan
Anda juga tidak mahu sentiasa terperangkap dengan mesej dan peringatan baru. Jadi matikan pemberitahuan pada telefon dan komputer anda semasa anda bekerja supaya anda boleh melekat pada tugas-tugas di tangan.
Isikan senarai tugasan anda dengan tugas penting
Sebahagian daripada terorganisir tinggal di atas tugas-tugas yang perlu dilakukan. Jadi anda perlu mempunyai beberapa jenis tugasan untuk setiap hari atau minggu. Walau bagaimanapun, jangan mengisi senarai anda dengan kekacauan atau barangan tidak penting. Sebaliknya, tentukan perkara-perkara yang semestinya anda lakukan.
Tetap ke Perancang Tunggal atau Kalendar Dalam Talian
Di samping itu, penting untuk menyimpan senarai tugasan anda di satu lokasi pusat. Anda boleh menggunakan perancang kertas atau kalendar dalam talian atau aplikasi senarai tugasan, selagi anda tetap dengan hanya satu terus.
Elakkan Pelbagai tugas
Multitasking adalah cara yang sangat cepat untuk mendapatkan sesuatu yang tidak teratur. Anda akan mendapati diri anda juggling terlalu banyak bekalan, tab terbuka, e-mel dan barangan lain. Dan anda mungkin terjatuh pada kerja sama sekali. Sebaliknya, tetap dengan hanya satu tugas pada satu masa sehingga anda telah menyelesaikannya. Kemudian masukkan semula sebarang bekalan dan menyusun sebarang item digital yang berurusan dengan tugas tersebut sebelum bergerak ke depan.
Memastikan Semua Inventori Dilabel dengan Betul
Jika anda menjalankan perniagaan dengan inventori seperti kedai atau restoran, maka anda perlu mempunyai sistem untuk mengekalkan yang teratur juga. Dan pastikan semuanya telah dilabelkan dengan betul agar pekerja dapat dengan mudah mencari item.
Jadual Cuti Biasa
Sekiranya anda akan tetap teratur, maka anda perlu memastikan anda tidak terlalu terharu untuk berbuat demikian. Jadual dalam beberapa rehat yang pendek sepanjang setiap hari bekerja supaya anda dapat tetap produktif dan juga mempunyai masa terbina dalam sekiranya anda terjebak dengan tugas yang sangat memakan masa.
Tetapkan Masa Aside untuk Organisasi
Seperti tugas lain, anda juga perlu benar-benar menumpukan masa kepada organisasi jika anda ingin berjaya dengannya. Jadi tambahkan tugas organisasi ke senarai tugasan anda secara berkala dan benar-benar mengetepikan masa untuk menyelesaikan perkara tersebut.
Dapatkan Ke Rutin
Malah, ia boleh menjadi idea yang baik untuk masuk ke rutin harian atau mingguan untuk menyusun item tertentu. Sebagai contoh, anda boleh mengetepikan lima minit pada akhir setiap hari untuk membersihkan meja anda dan menyusun e-mel anda. Kemudian pada akhir minggu atau bulan, anda boleh mengambil masa setengah hari untuk benar-benar melalui seluruh ruang kerja dan cakera keras anda.
Buat Sistem yang Menimbulkan Sense untuk Anda
Ketika datang ke organisasi, terdapat banyak laluan yang dapat anda ambil. Sesetengah orang lebih suka menyimpan semuanya dalam talian, sementara yang lain seperti perancang kertas dan kabinet pemfailan. Tetapi anda perlu melakukan apa yang berasa selesa untuk anda jika anda ingin benar-benar berjaya.
Foto Kerja Teratur melalui Shutterstock
2 Komen ▼
