Bagaimana Menulis Surat Sokongan untuk Menjaga Kerja

Isi kandungan:

Anonim

Anda mungkin bimbang, tetapi anda jauh dari sendirian: ramai pekerja diminta memberikan "dokumentasi sokongan" untuk memastikan pekerjaan mereka. Permintaan ini sering berlaku apabila sesebuah syarikat mengecil atau menyusun semula atau dijual kepada pemilik baru. Pada masa yang sama, pekerja juga mungkin diminta untuk menghantar semula resume mereka, seolah-olah mereka memohon pekerjaan mereka untuk kali pertama. Malah, ini adalah cara yang baik untuk mendekati tugas meminta orang untuk menulis surat sokongan bagi pihak anda, seolah-olah anda adalah entiti yang tidak dikenali dengan kualiti kemenangan yang mana majikan akan memberi hadiah kepada pasukannya.

$config[code] not found

Belajar seberapa banyak yang anda boleh tentang dinamik di syarikat anda dan lebih-lebih lagi, matlamat permintaan itu. Projek pengurangan mungkin memerlukan pendekatan yang lebih agresif dalam kempen surat anda daripada usaha "berkenalan" yang dilakukan oleh pemilik baru.

Menilai sumbangan dan nilai anda kepada syarikat dalam istilah tertentu. Berunding dengan rakan sekerja yang dipercayai untuk memastikan bahawa anda melihat gambaran penuh. Pastikan untuk membezakan antara nilai jabatan anda dan peranan yang anda mainkan di dalamnya.Surat-surat anda perlu mengatasi kedua-duanya tetapi memberi penekanan kepada yang terakhir.

Buat senarai terperinci sumbangan, kemahiran dan tabiat kerja anda. Di sebelah setiap satu, kenal pasti satu orang yang boleh menangani setiap item dalam senarai anda dengan kuasa dan kredibiliti. Matlamat anda di sini adalah untuk bekerja ke arah mengumpulkan sekitar lima atau enam surat sokongan daripada rakan sekerja yang mengenali anda yang terbaik.

Menyusun senarai "titik bercakap" untuk setiap item dalam senarai anda. Perkara-perkara ini harus membantu setiap orang menulis surat yang menarik bagi pihak anda. Dengan cara ini, anda boleh mengelakkan duplikat di kalangan surat sokongan anda dan membentangkan gambaran menyeluruh tentang nilai anda sebagai pekerja. Menentang keinginan untuk menghuraikan terlalu banyak pada titik bercakap anda; pengarang surat itu boleh dipanggil untuk menghuraikan atau memberikan maklumat lain, jadi penting penulis surat membekalkan kata-kata asli dan asli sokongan bagi pihak anda.

Berikan penyokong anda dengan struktur asas surat sokongan atau cadangan. Ia harus menyatakan tujuannya dalam perenggan pertama, menyatakan secara langsung bahawa anda adalah aset kepada syarikat dalam pelbagai cara. Perenggan berikutnya harus menjelaskan tentang sumbangan, pencapaian dan kemahiran anda. Contoh-contoh adalah penting, kerana mereka akan membantu menambah kejelasan dan vitalitas ke titik surat itu. Diambil bersama, surat-surat itu harus menyediakan semua sokongan yang anda perlukan untuk memastikan pekerjaan anda.

Petua

Sertakan projek-projek tertentu dengan mata bercakap anda supaya setiap penulis surat dapat memberikan penjelasan. Apa yang anda tidak inginkan adalah untuk penyelia atau pengurus hanya mengatakan, "Nancy sangat berwibawa dalam mengendalikan projek-projek utama." Lebih baik untuk mengatakan, "Nancy mempamerkan kualiti kepimpinan yang cemerlang kerana dia mengendalikan pemasangan dengan profesionalisme dan rahmat, menjaga kerja daripada 12 orang yang saraf yang mengalir dengan mantap dan mudah walaupun gangguan perkhidmatan yang berulang. "