Mungkin masa untuk memikirkan semula ruang persidangan pejabat anda, menurut infographic baru yang dicipta oleh agensi komunikasi visual Column Five dan penyedia persidangan video Highfive.
Bilik persidangan tradisional sering kali terdiri daripada jadual mesyuarat besar, mungkin beberapa peralatan persembahan, dan tidak banyak lagi. Tetapi konsep ini tidak memaksimumkan produktiviti bagi kebanyakan pasukan, terutama sekali sekarang bahawa banyak tempat kerja bersandar ke ruang kerja konsep yang lebih terbuka.
$config[code] not foundInfographic berkongsi beberapa statistik menarik mengenai penggunaan bilik persidangan tradisional.
Sebagai contoh, ia menyatakan bahawa hanya tiga hingga empat kerusi daripada dua belas biasanya diduduki pada masa yang tertentu, menurut penyelidikan Herman Miller. Dan teknologi yang terhad menyebabkan bilik persidangan yang lebih kecil digunakan hanya 10 peratus masa.
Tetapi ia juga berkongsi beberapa idea untuk mengubah alam sekitar kepada satu yang lebih cenderung untuk memupuk produktiviti, kolaborasi dan kreativiti.
Salah satu daripada idea-idea ini adalah untuk meningkatkan ruang sosial di pejabat anda, supaya pekerja mempunyai kawasan di mana mereka mungkin akan bertemu dengan rakan sekerja mereka atau boleh duduk bersama mereka untuk mengadakan pertemuan dengan cepat. Ruang sosial termasuk perkara seperti bilik permainan, kafe dan ruang makan.
Tetapi membuat perubahan itu tidak perlu membuat pengubahsuaian besar dan mahal.
Infographic juga berkongsi beberapa perkara kecil yang boleh dilakukan oleh perniagaan untuk meningkatkan produktiviti di pejabat mereka.
Misalnya, mengekalkan suhu di bawah 72 darjah boleh meningkatkan produktiviti, bersama dengan cahaya semulajadi, tumbuh-tumbuhan, dan palet warna yang betul. Menurut grafik, warna hijau tertentu dapat meningkatkan kecekapan dan fokus, sementara kuning memicu inovasi dan biru dapat menenangkan.
Kimberley Kasper, CMO of Highfive, menjelaskan pemikiran di sebalik mewujudkan infographic.Beliau berkata dalam perbualan e-mel dengan Trend Perniagaan Kecil, "Kami memutuskan untuk melakukan infographic ini kerana ramai yang tidak menyedari betapa pentingnya bilik persidangan dan tidak memberi mereka pemikiran yang mereka perlu ketika mereka bentuk.
"Dengan lebih banyak ruang kerja terbuka, orang ramai ingin menggunakan bilik-bilik ini sebagai istirahat dari bunyi bising dan mencari persekitaran di mana mereka boleh menjadi yang paling produktif. Infographic ini memberikan wawasan tentang bagaimana menjadikan bilik-bilik ini menjadi ruang yang akan memupuk produktiviti dan penglibatan. "
Tidak semua perubahan ini boleh dibuat semalaman. Tetapi bagi perniagaan yang mungkin sudah memikirkan ruang kolaborasi baru atau cara untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja, grafik menyediakan beberapa titik permulaan yang baik.
Dan semasa mempunyai ruang persidangan yang hebat mungkin tidak kelihatan seperti sesuatu yang dapat memberi impak yang besar pada dasar anda, ada beberapa penyelidikan yang akan menentang titik itu.
Pekerja yang mempunyai akses ke bilik persidangan yang dioptimumkan untuk produktiviti mendapat lebih banyak kerja. Dan perniagaan yang mempunyai pekerja yang mendapat pekerjaan lebih banyak membuat lebih banyak wang.
Jadi, jika anda belum melakukannya, mungkin masa untuk memikirkan semula reka bentuk ruang persidangan pejabat anda.
Imej: ColumnFive
3 Komen ▼
