Pengurusan perubahan adalah proses kompleks yang berbeza mengikut keperluan setiap organisasi. Terdapat pelbagai pendekatan yang diambil bergantung kepada pelbagai faktor termasuk jenis organisasi, objektif perubahan dan persekitaran luaran.
$config[code] not foundWalau bagaimanapun, terdapat 5 langkah asas yang perlu menjadi sebahagian daripada program pengurusan perubahan yang berkesan. Langkah-langkah ini membentuk asas untuk menguruskan perubahan. Langkah-langkah di bawah memberi gambaran tentang bagaimana untuk menguruskan perubahan dengan berkesan:
Langkah 1 - Bina Kes Untuk Tukar
Langkah pertama dalam sebarang program pengurusan perubahan adalah untuk menetapkan kes perubahan. Ini memberikan asas bagi keseluruhan proses perubahan. Anda tahu apabila anda berjaya melakukannya apabila ahli pasukan dapat menjelaskan mengapa mereka, dan anda, melaksanakan perubahan.
Langkah 2 - Kongsi Visi Dan Nilai
Sebaik sahaja anda telah menetapkan mengapa perubahan diperlukan, peringkat seterusnya adalah untuk menyampaikan wawasan untuk masa depan. Apakah yang akan kelihatan seperti organisasi apabila perubahan dilaksanakan? Bagaimana keadaan akan bertambah baik? Apakah faedah positif bagi organisasi, pasukan, individu dan pelanggan?
Mewujudkan satu set nilai dan berkongsi ini di peringkat awal proses perubahan akan membantu menyediakan orang untuk kesan perubahan dan membuat berurusan dengan cabaran dan kemunduran kurang bermasalah di peringkat kemudian.
Langkah 3 - Sumber dan Maklumat
Perubahan program pengurusan perlu disediakan dengan secukupnya dan projek yang berjaya untuk mencapai matlamat mereka. Sumber termasuk orang, kewangan, kemudahan, IT, MI dan banyak elemen lain. Perubahan gagal apabila perkara-perkara ini tidak dipertimbangkan dan perubahan tidak diprioritaskan dengan berkesan atau diberikan komitmen yang diperlukan.
Langkah 4 - Keupayaan Pengurusan Dan Kepimpinan
Memastikan pengurus dan pemimpin mempunyai kemampuan untuk menguruskan perubahan adalah penting. Adalah penting untuk mempertimbangkan kemahiran dan kelakuan khusus yang diperlukan oleh pengurus dan pemimpin untuk mengarahkan dan memacu perubahan melalui organisasi. Menghadiri kursus latihan pengurusan perubahan yang baik akan melengkapkan orang dengan kemahiran penting untuk melaksanakan dan menguruskan perubahan dengan baik.
Langkah 5 - Komunikasi
Komunikasi yang baik di setiap peringkat proses perubahan adalah penting untuk memastikan semua orang mendapat maklumat dan tahap motivasi tinggi. Sejauh mana perubahan itu disampaikan secara efektif akan memberi kesan langsung kepada sama ada ia berjaya atau gagal. Tidak dapat dielakkan, perubahan akan melibatkan menyampaikan beberapa mesej yang sukar dan keperluan ini perlu dikomunikasikan dengan cara yang empati dan menyokong.
Berikutan ini 5 langkah asas akan secara dramatik membantu anda meningkatkan peluang untuk membentuk dan melaksanakan program pengurusan perubahan anda dengan jayanya.
Tukar Foto melalui Shutterstock
12 Komen ▼