Agenda mesyuarat membuat mesyuarat lebih produktif dengan menyenaraikan topik untuk perbincangan dan memaklumkan kepada peserta tentang siapa yang akan mengetuai perbincangan atau membentangkan topik yang berbeza pada mesyuarat itu; mereka juga membenarkan orang untuk mengesan masa jika masa mesyuarat perlu terhad. Sebaik sahaja anda telah mencipta templat untuk agenda, semua yang perlu anda lakukan pada masa akan datang adalah pasang dalam topik apa saja, pembicara dan bingkai masa yang sesuai.
$config[code] not foundBuka aplikasi pemprosesan perkataan dan buat dokumen baru.
Buat tajuk dibesarkan di bahagian atas halaman untuk berfungsi sebagai pemegang tempat di templat untuk tajuk mesyuarat, seperti "Kemas Kini Status Mingguan." Tambahkan garis teks di bawah tajuk, dalam teks yang lebih kecil, untuk menjadi pemegang tempat untuk tarikh mesyuarat, masa dan lokasi mesyuarat.
Buat senarai item perbincangan untuk agenda dan susunkan mereka mengikut urutan yang perlu dibincangkan (terutamanya ditentukan oleh kepentingan masing-masing item.) Sebagai contoh:
Prospek perniagaan baru Projek terbitan Strategi penjualan Laporan Suku tahunan Buka perbincangan
Tambahkan nama orang-orang yang bertanggungjawab untuk memimpin atau membentangkan setiap item perbincangan, dan kemudian tambah jumlah masa yang diperuntukkan untuk bercakap, contohnya:
Prospek perniagaan baru - Mgr, Pembangunan Perniagaan - 10 minit Isu projek - Pengarah, Pengurusan Projek - 10 minit Strategi jualan - VP, Jualan - 15 minit Laporan suku tahunan - VP, Kewangan - 15 minit Perbincangan terbuka - 10 minit
Simpan templat dan gantikan maklumat dalam templat seperti yang diperlukan apabila anda menyediakan agenda untuk mesyuarat pada masa akan datang.
