Jadual pelantikan boleh mengambil nyawa sendiri, memakan masa kerja anda seperti binatang yang dahsyat. Jadikan jadual anda dengan menggunakan beberapa teknik mudah berikut. Rahsia kejayaan terletak pada penerapannya dengan tegas dan konsisten.
Sekatkan masa pada jadual anda untuk kerja bersendirian. Jagalah janji temu dengan diri anda dengan garang. Jelas sekali, anda tidak akan menerima sebarang panggilan telefon atau lawatan masuk. Jika boleh, lari ke tempat bersendirian pada masa ini. Baca 188 Menguruskan Hari Kerja Anda.
$config[code] not foundMenangguhkan permintaan yang berlebihan untuk masa anda daripada rakan sekerja. Tanyakan kepada mereka yang menyia-nyiakan masa anda untuk mengemukakan cadangan bertulis, atau menjadualkan masa pertemuan dengan mereka cukup jauh supaya mereka mungkin menyelesaikan masalah sendiri.
Membekalkan blok waktu untuk membuat dan mengambil panggilan telefon. Elakkan tag telefon dengan mencadangkan masa ini kepada pemanggil. Ambil senarai panggilan untuk membuat apabila anda mempunyai pemacu lebih daripada 10 minit.
Pertandingan di luar pejabat cluster secara geografi. Melangkah ke dan dari pelantikan menggunakan sejumlah besar masa. Lihat 4 Run Errands secara cekap.
Berkomunikasi dengan jelas berapa banyak masa yang anda perlu bertemu dengan orang, dan kemudian menguatkan masa penamat. Pelantikan jadual di pejabat anda sendiri kembali ke belakang supaya ketibaan satu orang menggalakkan keberangkatan yang lain.
Jejaki berapa banyak kerja anda yang anda dedahkan untuk pelantikan. Jika amaun melebihi 50 peratus, menilai sama ada agenda orang lain menguasai anda.
Petua
Jadilah realistik mengenai masa perjalanan ke mesyuarat di luar tapak. Ramai jadual telah disabotase kerana ia tidak menimbulkan masalah lalu lintas yang berat atau penangguhan pengangkutan awam. Berhati-hati dengan ungkapan "Mari kita makan tengah hari." Pertemuan untuk makan tengahari restoran akan menghisap sekurang-kurangnya 90 minit dari jadual anda. Tanyakan kepada diri sendiri sama ada apa yang anda akan capai akan bernilai masa yang dilaburkan. Kadang-kadang ia akan. Jika anda telah cuba bertemu dengan bos anda selama berminggu-minggu, contohnya, membawanya keluar dari pejabat untuk makan tengahari boleh memberikan masa yang tidak terganggu, terfokus.
