Surat permintaan perlu ditulis apabila anda mencari maklumat atau bantuan daripada orang lain. Sebagai contoh, anda mungkin perlu mendapatkan maklumat mengenai syarikat tertentu selain dari apa yang diberikan di laman web mereka, atau anda mungkin perlu meminta bekas majikan untuk memberikan rujukan untuk anda. Minta surat hendaklah dianggap sebagai surat perniagaan dan bukannya surat mesra formal.
$config[code] not foundTulis tarikh di bahagian atas halaman. Tarikh harus ditulis dalam format bulan, hari dan tahun. Contohnya, 20 Mac 2011.
Langkau satu baris dan tulis nama dan alamat orang yang akan menerima surat itu. Ini sepatutnya mengambil tiga baris, dengan nama pada baris pertama, nama jalan dan nombor pada kedua, dan bandar bandar, bandar dan kod pos penerima pada baris ketiga.
Langkau satu baris dan tulis ucapan anda, seperti Dear Mr. Jones.
Langkau satu baris sekali lagi dan tulis perenggan pertama anda. Baris harus dilangkau di antara setiap perenggan seterusnya. Dalam perenggan ini, anda akan ingin memperkenalkan atau memperkenalkan semula diri anda; beritahu penerima siapa anda dan bagaimana mereka mengenali anda, jika berkenaan. Tulis juga kedudukan pekerjaan semasa atau tahun di sekolah, bergantung kepada keadaan. Sebagai contoh: "Nama saya John Green dan saya bekerja sebagai penganalisis di firma kewangan Smith & Smith."
Tuliskan perenggan kedua, yang harus terdiri dari meminta permintaan khusus anda. Termasuk sebarang maklumat tambahan yang mungkin perlu diketahui oleh penerima mengenai permintaan anda.
Lengkapkan surat dengan perenggan ketiga, yang mengucapkan terima kasih kepada penerima sementara juga perincian kerangka waktu di mana permintaan itu harus dipenuhi, atau bila Anda akan menelpon untuk menindaklanjuti permintaan Anda.
Langkau satu baris selepas perenggan terakhir anda dan tutup surat dengan nada penghargaan, seperti "Hormat" atau "Terima kasih."
Taip nama anda dua baris selepas penutupan. Langkau satu baris dan kemudian taip alamat mel anda.
