Jika anda memutuskan beban kerja lebih dari yang anda cari, cadangan terperinci tertulis kepada majikan anda boleh membantu anda menavigasi perjalanan anda ke jadual sambilan. Pertimbangkan tanggungjawab yang sedang anda hadapi dan bagaimana beban kerja sedia ada anda boleh diedarkan semula apabila anda beralih ke waktu yang lebih sedikit. Anda boleh menulisnya sebagai surat perniagaan rasmi atau menggunakan format memo.
Alamat Orang Yang Sesuai
Alamat surat kepada penyelia terdekat anda. Walaupun keputusan akhirnya akan dibuat oleh seseorang yang lebih tinggi pada rantai arahan, melancarkan permintaan anda melalui saluran yang sesuai.
$config[code] not foundNyatakan Permintaan Anda
Nyatakan permintaan anda untuk mengurangkan jam. Menjadi khusus dengan menyenaraikan hari dan jam yang anda mahu bekerja setiap minggu. Sekiranya anda fleksibel, hanya ambil perhatian jumlah jam yang anda mahu bekerja setiap minggu. Juga, biarkan penyelia anda tahu jika anda membayangkannya sebagai jadual tetap atau sementara. Jika anda bercadang untuk kembali ke jadual sepenuh masa pada masa akan datang, nyatakan apabila anda merancang untuk melakukannya.
Nyatakan Manfaat
Sekiranya terdapat manfaat kepada majikan anda untuk mengurangkan jam anda, berikan ini sebelum alasan peribadi anda untuk meminta permintaan tersebut. Sebagai contoh, jika majikan anda sedang mempertimbangkan pemberhentian, mengurangkan masa anda boleh menyelamatkan pekerjaan seseorang. Sekiranya pekerja lain menyatakan minat dalam perkongsian kerja, ini dapat memastikan dua pekerja gembira, sambil membuka kedudukan baru untuk orang lain. Jika anda sering terlambat untuk bekerja, mengurangkan jam anda ke jadual yang lebih mudah diurus mungkin berita gembira kepada pengurus anda.
Terangkan Sebab Anda
Sekiranya anda selesa berkongsi dengan majikan anda, terangkan alasan permintaan anda. Jika anda kembali ke sekolah, ingin mempunyai masa keluarga yang lebih berkualiti atau mempunyai masalah peribadi lain yang memerlukan perubahan, beritahu bos anda jika anda fikir ia akan membantu anda membuat kes anda untuk waktu yang dikurangkan. Beberapa bos mungkin memerlukan penjelasan untuk menampung jadual sambilan.
Terangkan Bagaimana Kerja Boleh Dibahagikan
Terangkan aspek pekerjaan anda yang ingin anda simpan dan tanggungjawab yang akan ditinggalkan kepada orang lain. Sekiranya anda mencadangkan perkongsian pekerjaan atau mengagihkan semula tanggungjawab kedudukan sepenuh masa, terangkan bagaimana anda membayangkan jam berkurangan yang memberi kesan kepada pejabat dan mencadangkan alternatif atau penyelesaian, jika anda mempunyai apa-apa. Biarkan bos anda tahu anda akan melakukan yang terbaik untuk memastikan peralihan ke masa yang lebih sedikit berjalan dengan lancar.
Petua
Sekiranya anda mempunyai hubungan baik dengan bos anda, berhubung dengannya secara peribadi dan gunakan surat itu sebagai permintaan formal untuk tujuan dokumentasi. Ini memberi anda lebih banyak masa membincangkan tanggungjawab anda di bawah jadual waktu sambilan, bagaimana syarikat boleh membuat masa yang tidak akan berfungsi, dan apa yang anda boleh lakukan untuk membuat peralihan dengan lancar. Biarkan surat rasmi dengan bos anda supaya dia boleh menyemak cadangan anda dan mempertimbangkan kemungkinan.
Bercakap dengan jabatan sumber manusia tentang bagaimana perubahan jam boleh memberi kesan kepada gaji dan faedah anda. Sekiranya anda kini pekerja bergaji, pergi ke jadual sambilan mungkin bermaksud peralihan ke kadar gaji setiap jam. Ia juga boleh menghapuskan perkara-perkara seperti liputan penjagaan kesihatan dan perancangan persaraan. Tahu terlebih dahulu apa ramuan yang anda boleh lakukan.
Amaran
Sekiranya anda menjalankan kerja setiap jam di syarikat yang mempunyai pekerja sambilan, cadangan anda mungkin tidak akan memberi kesan serius kepada majikan anda. Sekiranya anda memegang jawatan pengurusan peringkat tinggi atau bertanggungjawab untuk pelbagai aspek operasi perniagaan, bos anda mungkin mempunyai masa yang lebih sukar untuk membayangkan anda dalam apa-apa yang kurang daripada peranan sepenuh masa. Jika mengurangkan jam anda tidak mungkin, tanyakan tentang potensi bekerja sebagai perunding atau kontraktor bebas.
