Cara Menetapkan Jadual Perjalanan

Anonim

Jadual perjalanan adalah senarai peristiwa dalam susunan kronologi. Semasa lawatan perniagaan, setiausaha boleh menyediakan jadual perjalanan dan acara yang dirancang untuk bos. Satu jadual perjalanan bermanfaat kerana ia membolehkan individu untuk menjangka dan secara berkesan menyediakan untuk acara-acara, dan ia menganjurkan semua aktiviti di atas satu keping kertas. Di samping itu, jadual yang diketik menggunakan font yang jelas menghalang sebarang kekeliruan mengenai tulisan tangan yang tidak jelas.

$config[code] not found

Taip jadual perjalanan dalam susunan kronologi. Senaraikan masa yang dijangkakan sesuatu peristiwa di lajur kiri halaman, termasuk waktu mula dan akhir setiap peristiwa. Sekiranya mesyuarat perniagaan mesti bermula pada masa tertentu, berikan masa yang cukup untuk semua peserta untuk hadir dengan tidak menjadualkan mesyuarat penting kembali ke belakang dari satu sama lain. Jika berkenaan, masukkan rehat untuk makan tengah hari dan masa untuk melangkah dari hari yang sibuk untuk mengambil sedikit masa dan berehat.

Gunakan font yang jelas untuk menerangkan peristiwa di sebelah kanan masa ini, termasuk penerangan ringkas, atau apa-apa maklumat yang boleh membantu individu membaca jadual perjalanan itu. Sebagai contoh, jika acara itu merupakan mesyuarat perniagaan dengan pelanggan penting, sangat berguna untuk memasukkan beberapa nota untuk mengingatkan bos anda tentang klien.

Tinggalkan ruang di antara setiap peristiwa untuk individu menambah nota mereka. Di samping itu, ruang sangat berguna jika perlu untuk menambah acara lain pada masa akan datang. Banyak jadual perjalanan menyediakan senarai nombor hubungan penting di bahagian bawah halaman sekiranya masalah timbul.

Pertimbangkan untuk menggunakan halaman untuk setiap hari jika berbilang hari akan dimasukkan sebagai sebahagian daripada jadual perjalanan. Di samping itu, taip tarikh jadual perjalanan dengan jelas di sepanjang bahagian atas halaman. Bahagian terpenting dalam jadual perjalanan adalah jadual perjalanan yang jelas.