Borang matriks latihan adalah alat yang digunakan untuk mengenal pasti topik, proses atau standard yang mesti diketahui oleh pekerja sebelum pengurus dapat menyerahkannya kepada tugas pekerjaan tertentu. Borang ini biasanya dibuat dari aplikasi spreadsheet, seperti Excel. Langkah pertama untuk menulis matriks latihan melibatkan pemahaman matlamat akhir. Sesetengah matriks latihan hanya mengenal pasti apa yang pekerja mesti tahu untuk pekerjaan yang diberikan. Lain-lain pergi lebih mendalam, mengenal pasti tahap kemahiran pekerja atau termasuk rancangan untuk mencapai pengetahuan yang diperlukan.
$config[code] not foundMatrik Latihan Asas
Matriks latihan yang paling asas mengenalpasti peranan pekerjaan dan latihan yang diperlukan setiap peranan. Dalam program spreadsheet, tajuk lajur pertama "peranan" atau "jawatan kedudukan," dan kemudian menyenaraikan setiap jawatan dalam jabatan atau organisasi tertentu. Dalam setiap lajur seterusnya, mengenal pasti kelas latihan atau topik tertentu. Untuk setiap kedudukan, letakkan "X" dalam sel sepadan dengan setiap kelas latihan atau topik yang diperlukan untuk setiap pekerja yang mengisi peranan itu.
Matriks Kemahiran atau Kecekapan
Ambil matriks latihan asas satu langkah lagi dengan mengenal pasti tahap kemahiran yang diperlukan setiap kedudukan untuk setiap kelas latihan atau topik. Daripada "X", gunakan skala 0 hingga 4, dengan 0 menunjukkan tidak ada kemahiran dalam kelas atau topik yang diperlukan, dan 4 menunjukkan sesiapa yang mengisi kedudukan yang diberikan harus memenuhi syarat sebagai pelatih atau "pergi ke" orang untuk kemahiran atau topik. Pengurus sering menggunakan tahap 4 pekerja untuk melatih pekerja baru.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLatihan Jurang Matriks
Bina matriks dengan lebih lanjut dengan menambah lajur sebelum atau selepas tajuk kedudukan untuk mengenal pasti pekerja tertentu. Buat lajur kedua bagi setiap topik untuk merakam tahap semasa setiap pekerja. Matlamat di sini adalah untuk membandingkan tahap kemahiran semasa dengan tahap kemahiran yang diperlukan. Sekiranya kedudukan itu memerlukan kemahiran tahap 3 dan pekerja berada pada tahap 2, terdapat jurang latihan. Pengurusan kemudiannya harus menubuhkan satu pelan latihan untuk mendapatkan pekerja ke tahap yang diperlukan. Sebagai alternatif untuk menambah lajur, sesetengah syarikat menggunakan warna untuk mengenal pasti jurang, dengan merah menunjukkan jurang dan hijau menunjukkan bahawa pekerja telah memenuhi atau melebihi tahap kemahiran yang diperlukan. Walau bagaimanapun, berhati-hati dalam mengambil pendekatan ini, kerana pembaca buta warna tidak akan dapat mengambil perbezaan yang dibuat.
Pelan Latihan Matriks
Daripada menggunakan skala "X" atau berangka untuk merekodkan tahap kemahiran, sesetengah pengurus merekodkan tarikh. Matriks boleh berfungsi sebagai pelan latihan, rekod latihan atau kedua-duanya. Dalam pelan latihan, masukkan masa depan untuk menunjukkan apabila latihan akan berlaku. Dalam rekod latihan, masukkan tarikh semasa atau tarikh bersejarah untuk menunjukkan apabila latihan sebenarnya berlaku. Jika matlamatnya adalah untuk menunjukkan kedua-dua tarikh yang dirancang dan sebenar, tambahkan lajur sekunder untuk setiap topik atau kelas.
