Bagi kebanyakan pencari kerja, menulis surat penutup adalah salah satu bahagian yang paling mencabar dari proses carian pekerjaan. Ada juga yang mempersoalkan keperluan untuk surat liputan dalam era digital, apabila begitu banyak syarikat menggunakan perisian untuk meninjau semula resume dan mengenal pasti calon terbaik. Surat pelindung masih penting, dan harus menjadi pengantar kepada anda dan pengalaman anda. Gunakan surat untuk menyerlahkan mengapa anda adalah calon yang ideal untuk jawatan dan meminta temu bual.
$config[code] not foundBahagian Surat Penutup
Biasanya, surat sampul terdiri daripada tiga bahagian utama:
- Pembukaan, di mana anda menunjukkan mengapa anda menulis dan memperkenalkan diri anda
- Tubuh, di mana anda menyerlahkan mata yang paling relevan dari resume anda dan menyambung titik-titik untuk pembaca tentang mengapa anda sesuai untuk pekerjaan
- Tutup, di mana anda meminta temu bual, senaraikan item yang telah anda sertakan dengan surat tersebut (seperti resume anda, menulis sampel, dll.) Dan terima kasih kepada pengulas untuk masa beliau.
Apabila pengulas selesai membaca surat lamaran anda, dia harus merasa terpaksa membaca resume anda dan juga mempunyai idea yang baik tentang sama ada anda adalah seseorang yang patut dipanggil untuk temuduga.
Menulis Surat
Sebaik-baiknya, surat pelindung anda harus meningkatkan resume anda, bukannya mengembalikannya. Dengan kata lain, bukannya menyenaraikan jawatan yang telah anda pegang, fokus bukannya bagaimana kemahiran yang anda perolehi dalam jawatan tersebut boleh memberi manfaat kepada majikan.
Sebelum anda menulis, pertimbangkan khalayak anda dan objektif surat itu. Ingatlah bahawa surat dan resume anda tidak akan membawa anda kerja, tetapi sebaliknya membuat anda jemputan untuk temu duga. Dengan itu, apakah perkara yang paling penting dari latar belakang anda yang akan mendorong pembaca untuk menjadualkan mesyuarat? Perincian manfaat yang boleh anda bawa kepada syarikat, dan bukti manfaat tersebut. Selalunya tumpukan surat pada syarikat dan apa yang boleh anda bawa ke meja, bukan pada anda dan keperluan dan keinginan anda.
Kesilapan biasa untuk Dihindari
Perlu diingat bahawa kebanyakan pengurus pengambilan akan membaca berpuluh-puluh, jika tidak beratus-ratus, surat penutup dan resume, jadi anda mahu anda menonjol - dengan cara yang baik. Ini bermakna mengelakkan beberapa masalah biasa menulis surat penutup.
Jangan potong dan tampal dari keterangan kerja. Walaupun anda perlu menyesuaikan surat anda ke kedudukan tertentu dan menggunakan kata kunci tertentu dari siaran, jangan salin kata jawatan untuk perkataan. Elakkan pengenalan generik seperti, "Saya suka peluang untuk …" atau serupa.
Semasa menunjukkan beberapa keperibadian atau berkongsi anekdot yang berkaitan sering dialu-alukan, jangan gunakan gimik atau cubalah terlalu pandai dengan surat pelindung anda. Anda menulis surat profesional, jadi mengekalkan sikap profesional. Pada masa yang sama, elakkan menggunakan penerangan generik atau superlatif. Kata-kata seperti "rajin," "berpengalaman" atau "berjaya" tidak memberitahu banyak pembaca tentang anda. Sebaliknya, kongsi contoh spesifik yang menunjukkan betapa berjaya dan berpengalaman anda, dengan menggunakan pencapaian yang boleh diukur jika mungkin. Anda bukan calon generik, jadi jangan hantar surat generik. Jadilah dinamik dan menarik, dan tunjukkan tenaga dan semangat anda.
$config[code] not foundAkhirnya, pastikan surat anda tertumpu pada tugas yang anda gunakan dan pengalaman anda. Elakkan daripada terlalu peribadi, dan tidak pernah membincangkan keperluan gaji anda melainkan jika diminta secara khusus dalam posting kerja (dan kemudian, jaga jawapan anda samar-samar mungkin, menyenaraikan jajaran gaji) atau mengapa anda meninggalkan kedudukan semasa anda.
Perhatikan Butiran
Sebelum anda menghantar surat anda, bacalah dengan teliti untuk membuktikannya secara betul dari segi tatabahasa dan bebas dari kesilapan. Gunakan fon yang profesional dan mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial dalam jenis 10- atau 12-titik. Pastikan huruf ringkas dan titik, dan tidak lebih lama daripada satu halaman.
