Di mana-mana organisasi, kepimpinan kadang-kadang perlu membuat pengumuman seluruh syarikat untuk beberapa sebab. Ini boleh jadi apa-apa dari berita baik tentang pencapaian pekerja dan syarikat untuk kemas kini yang kurang mengalu-alukan yang berkaitan dengan perubahan dasar, pemotongan dan juga pemberhentian. Apabila berita perlu dikongsi, pengumuman organisasi perlu mengambil nada yang betul dan berkongsi semua maklumat yang diperlukan dalam beberapa perenggan ringkas.
$config[code] not foundMemformat Pengumuman
Pengumuman kebanyakan organisasi dibuat dalam format memo. Bahagian atas halaman harus termasuk tajuk yang menyertakan baris "Ke" (yaitu, semua pekerja, jabatan tertentu, dll.); garis "Dari"; tarikh; dan baris subjek. Garis-garis ini harus sejajar dengan margin kiri.
Pengumuman itu hendaklah mengikut format perisytiharan, perbincangan dan ringkasan. Mulakan dengan pengisytiharan subjek pengumuman, atau mengapa anda menulis. Ikutilah penjelasan lebih lanjut dan terperinci, dan tamatkan ringkasan yang mengulangi pengumuman dan langkah seterusnya. Nada harus profesional dan langsung untuk memastikan pekerja memahami berita yang dikongsi.
Jadilah jelas, ringkas dan spesifik
Aspek yang paling penting dalam pengumuman organisasi ialah ia memberi maksud langsung. Dalam erti kata lain, penonton harus tahu dengan tepat apa pengumuman berkenaan dan mengapa ia penting. Terlibat dalam subjek pengumuman; contohnya, "Selamat datang kepada John Smith," bukannya "Selamat Datang Pekerja Baru", atau "Jadual Percutian Hari Peringatan" dan bukannya "Perayaan Holiday".
Dalam badan pengumuman itu, mulakan dengan penjelasan ringkas tentang mengapa anda membuat pengumuman, dan kemudian bagikan spesifikasinya. Sebagai contoh, jika anda menghantar pengumuman tentang pemotongan kos, anda mungkin bermula dengan perenggan pendek yang menceritakan alasan untuk mengetatkan tali pinggang dan bagaimana anda telah mencapai kesimpulan ini. Beberapa perenggan seterusnya akan memaparkan langkah-langkah pemotongan kos yang akan memberi kesan kepada pekerja, contohnya, memotong perjalanan yang tidak penting atau makan tengahari percuma pada hari Jumaat. Pada akhir halaman, pastikan untuk mengarahkan kakitangan ke tempat mereka boleh bertanya atau mengetahui lebih lanjut mengenai pengumuman.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingHanya Fakta
Pengumuman organisasi adalah hanya: pengumuman. Oleh itu, mereka harus tetap objektif, tanpa spekulasi atau pendapat. Melekat pada fakta dan maklumat yang berkaitan dengan apa yang dikatakan. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah menggunakan segi tiga yang terbalik atau pendekatan gaya kewartawanan untuk membuat pengumuman. Terbuka dengan maklumat yang paling penting dalam perenggan pertama, menangani siapa, apa, di mana, kapan dan mengapa pengumuman itu. Sebagai contoh, jika anda mengalu-alukan pekerja baru, mengumumkan nama pekerja, jabatannya, di mana dia akan bekerja, dan menjemput pekerja untuk mengalu-alukannya. Sekiranya anda mempunyai makan tengah hari selamat datang atau acara lain, masukkan maklumat mengenai acara itu dalam perenggan pertama. Dalam bahagian yang berikut, tawarkan lebih banyak maklumat mengenai pekerja baru, termasuk pendidikan dan pengalaman. Berakhir dengan pengulangan kakitangan selamat datang, dan langsung ke tempat mereka dapat mengetahui lebih banyak maklumat jika mereka mempunyai soalan tambahan atau harus RSVP untuk jemputan.
