Seorang pekerja sokongan eksekutif, sering disebut sebagai pembantu eksekutif atau setiausaha eksekutif, menjalankan tugas pejabat untuk pegawai tertinggi syarikat. Pekerja sokongan eksekutif memegang jawatan penting, kerana mereka sering menawarkan komunikasi langsung antara presiden syarikat atau ketua pegawai eksekutif (CEO) dan pekerja lain, serta pelanggan dan orang awam.
$config[code] not foundAsas-asas
Pekerja sokongan eksekutif bekerja dalam pelbagai industri, mengendalikan perkara seperti panggilan telefon, e-mel dan pertemuan tatap muka yang melibatkan eksekutif tertinggi. Mereka menaip surat yang ditulis oleh atasan mereka, dokumen faks, invois fail, pelantikan temujanji dan mungkin bertanggungjawab terhadap tugas pembukuan dan gaji. Para pekerja sokongan eksekutif juga sering mengingatkan atasan mereka mengenai agenda hari itu, bersama-sama dengan menghantar mesej dan mengambil beberapa minit di penggiat eksekutif.
Kemahiran
Pekerja sokongan eksekutif perlu sangat teratur dan mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik. Mereka mengendalikan tugas yang sering berubah setiap hari, jadi mereka juga mesti bersedia untuk pelbagai tugas. Lebih daripada apa-apa, mereka perlu menjadi pendengar yang berkebolehan, mengikut arahan pegawai tinggi peringkat syarikat. Pekerja sokongan eksekutif harus profesional, bermotivasi dan bertenaga dengan etika kerja yang kuat dan sikap positif. Kebanyakan juga perlu ditebak yang memiliki kemahiran matematik dan tatabahasa yang kuat.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLatar Belakang
Walaupun pekerja sokongan eksekutif memegang jawatan penting, mereka sering boleh diupah dengan sedikit lebih daripada diploma sekolah tinggi dan pengalaman yang berkaitan. Ini mungkin terdiri daripada masa yang dihabiskan bekerja sebagai setiausaha rendah atau pembantu pentadbiran, mungkin juga dalam industri lain. Sekali-sekala, pekerja sokongan eksekutif diperlukan untuk memiliki ijazah bersekutu, atau sijil, dalam kajian yang berkaitan dengan penetapan pejabat - seperti menaip, bahasa Inggeris, matematik dan perniagaan umum.
Prospek
Hampir 1.6 juta pekerja memegang jawatan sebagai pekerja sokongan eksekutif pada bulan Mei 2008, dan jumlah itu dijangka meningkat dengan ketara menjelang 2018, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Malah, pekerjaan untuk pembantu eksekutif dijangka meningkat sebanyak 11 peratus pada 2008 hingga 2018, BLS melaporkan. Dalam erti kata lain, kebanyakan pegawai tertinggi akan selalu memerlukan seseorang untuk membantu mereka melaksanakan tugas-tugas asas di mana mereka sendiri mempunyai sedikit masa.
Pendapatan
Pekerja sokongan eksekutif boleh membuat kehidupan yang baik, dengan mengandaikan bahawa mereka mempunyai pengalaman dan tanah yang betul dalam industri yang tepat. Menurut PayScale.com, pembantu eksekutif memperoleh mana-mana daripada lebih daripada $ 36,000 hingga lebih daripada $ 54,000 setahun pada bulan Jun 2010.
