Pembantu perkeranaan melaksanakan tugas pentadbiran asas yang membantu pejabat berfungsi dengan cekap. Tanggungjawab khusus seorang pembantu perkeranaan mungkin berbeza-beza berdasarkan tahap pengalaman dan tempat pekerjaan.
Penerimaan tetamu
Pembantu perkeranaan boleh menyambut dan mengumumkan pelawat ke tempat kerja mereka. Mereka juga boleh menjawab panggilan telefon, memindahkan panggilan dan mengambil mesej untuk penyelia dan kakitangan lain.
Peralatan Pejabat Operasi
Pembantu perkeranian boleh mengendalikan peralatan pejabat standard, termasuk mesin fotokopi, mesin faks, pengimbas dan pencetak.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemproses Koresponden
Pembantu perkeranian boleh melog masuk surat dan perhubungan laluan kepada pihak yang sesuai. Mereka juga boleh membantu menyediakan surat-menyurat massa untuk dihantar kepada pelanggan syarikat mereka. Pembantu perkeranaan mungkin dikehendaki untuk mengedarkan memo antara pejabat di seluruh syarikat.
Kemasukan data
Pembantu perkeranian boleh menggunakan spreadsheet atau pencetak kertas yang dihasilkan komputer untuk merekodkan data statistik asas untuk majikan mereka, seperti bilangan pesanan yang diterima atau diproses oleh syarikat mereka setiap hari, mingguan atau bulanan.
Menguruskan Sistem Pemfailan
Banyak syarikat menggunakan pembantu perkeranian untuk mengekalkan sistem pemfailan mereka. Pembantu perkeranian boleh menubuhkan sistem pemfailan berasaskan kertas yang mendokumenkan transaksi syarikat mereka dengan pelanggan. Pembantu perkeranian boleh mengemaskini dan membersihkan fail ini seperti yang dikehendaki oleh majikan mereka.
Projek Gaji dan Job Outlook
Gaji tahunan median untuk pembantu perkeranian ialah $ 22,770, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Disebabkan kemajuan dalam teknologi dan penyatuan pekerjaan, permintaan majikan untuk pembantu perkeranian tidak dijangka menunjukkan pertumbuhan yang ketara dalam dekad yang akan datang. Orang yang berminat menjadi pembantu perkeranian boleh meningkatkan pandangan kerja mereka dengan meningkatkan kemahiran pejabat mereka.
