Terlepas dari produk yang disimpan, kebimbangan utama dari mana-mana kakitangan gudang adalah untuk memastikan kiraan inventori yang tepat dikekalkan sepanjang masa. Pelaporan inventori yang tepat dan tepat adalah penting untuk pembelian, jualan dan perakaunan. Tanpa nombor yang tepat, tiada jabatan ini dapat melaksanakan tugas dengan tepat dan hasilnya dapat ditunda pengiriman, penjualan tidak terjual dan kehilangan pendapatan. Sistem kawalan inventori yang baik sangat penting untuk sebarang operasi gudang.
$config[code] not foundMengira Kitaran
Pada masa lalu, adalah adat untuk menjalankan inventori tahunan untuk menyelaraskan inventori fizikal dengan inventori buku. Biasanya gudang akan ditutup selama beberapa hari supaya pekerja dapat melakukan inventori dan perdamaian produk. Operasi gudang yang paling lama telah dihapuskan dengan inventori tahunan yang memihak kepada sistem kiraan kitaran. Sistem kiraan kitaran ditetapkan untuk mengira peratusan tertentu inventori setiap bulan, biasanya setiap hari. Program kiraan kitaran yang munasabah boleh mengira sehingga 20 peratus daripada inventori setiap bulan tanpa mengganggu operasi. Pada tahap ini, anda akan menjalankan inventori lengkap gudang hampir dua setengah kali setiap 12 bulan. Bukan sahaja ini menghilangkan keperluan untuk menutup operasi, tetapi jumlah kiraan akan mengenal pasti masalah inventori dengan cara yang lebih tepat pada masanya.
Item ABC
Kiraan kitaran boleh dikurangkan lagi oleh jenis inventori. Ini dikenali sebagai sistem persediaan ABC. Bergantung kepada keutamaan anda, perkiraan ini dibuat dengan menilai jumlah jualan atau kos unit inventori. Dalam sistem kos unit, inventori dengan nilai inventori tertinggi akan dikelaskan sebagai item A. Item dengan kos yang lebih rendah akan menjadi item B, dan item dengan kos unit terendah akan berada dalam kategori C. Dalam sistem ABC, item A dikira lebih kerap daripada item B, yang dikira lebih kerap daripada item C. Ramai gudang menggunakan sistem ABC berdasarkan jumlah jualan untuk mengesan lebih banyak item jualan teratas - kawasan inventori di mana kesilapan yang paling cenderung berlaku.
Kerosakan
Kerosakan produk adalah fakta kehidupan di mana-mana gudang. Produk boleh rosak semasa pengangkutan atau semasa operasi pick-and-pack, di mana kes penuh dipecahkan dan dipulangkan semula untuk penghantaran dalam kuantiti yang lebih kecil. Kerosakan tersembunyi boleh dijumpai beberapa bulan selepas item itu diterima. Dalam setiap kes ini, produk mesti ditolak dengan betul dari inventori. Satu inventori yang tepat bagi produk yang ada adalah penting untuk kedua-dua jabatan jualan dan pembelian. Semua pelarasan inventori yang berkaitan dengan ganti rugi mesti dipantau dengan teliti dan direkodkan dengan teliti. Terdapat juga usaha untuk mengenal pasti orang yang bertanggungjawab terhadap kerosakan tersebut - tidak memerintahkan untuk menyalahkan tetapi untuk memantau proses inventori. Data ini boleh digunakan untuk membangunkan latihan khusus jika trend ditemui. Jika sekutu tunggal terus merosakkan inventori, orang itu boleh dipilih untuk latihan semula atau latihan khusus untuk membantu membetulkan masalah.
