Salah satu aspek yang lebih sukar dalam pekerjaan majikan ialah cabaran untuk mendisiplinkan pekerja yang tidak berkuasa atau mereka yang tidak melakukan tugas mereka dengan betul. Cara paling berkesan untuk mengendalikan salah laku pekerja adalah untuk tidak hanya bercakap dengannya tetapi juga untuk menulis borang disiplin, supaya anda mempunyai insiden bertulis dan anda mempunyai dokumen rasmi yang boleh anda serahkan kepada pekerja. Laporan itu bukan sahaja harus memasukkan maklumat tentang insiden itu dan tindakan yang harus diambil untuk memperbaiki kelakuan atau situasi pekerja tetapi juga cadangan kepada pekerja untuk mengelakkan pelanggaran yang sama pada masa akan datang.
$config[code] not foundMulakan borang ini dengan menjelaskan kepada pekerja bahawa ini adalah bentuk disiplin yang berfungsi sebagai amaran dan sebagai dorongan untuk tindakan pembetulan. Juga, tentukan kejadian, masalah, salah laku atau keadaan yang tidak teratur.
Tentukan secara ringkas apa yang telah dilakukan oleh pekerja untuk menjamin surat tersebut dan sebutkan seksyen di dalam polisi syarikat anda yang mengesahkan pekerja telah melanggar protokol.
Lampirkan dokumentasi penting kepada surat yang menyokong pelanggaran aturan syarikat. Terangkan bagaimana masalah itu memberi kesan kepada syarikat.
Sertakan langkah-langkah yang telah anda ambil untuk membantu pekerja bekerja melalui isu dan tindakan tatatertib yang telah anda lakukan pada akhirnya. Dokumentasikan penjelasan atau justifikasi pekerja atas tindakannya atau kurang respons.
Ekspresikan harapan anda untuk kelakuan masa depan dalam surat. Tunjukkan bahawa tindakan disiplin lanjut, termasuk kemungkinan pemecatan, akan berlaku jika pekerja mengulangi tingkah laku atau tidak memperbaiki tingkah lakunya.
