Pengumpulan dana untuk tujuan yang layak adalah memuaskan sama ada anda menyediakan surat untuk penggalangan dana amal syarikat atau anda bekerja untuk sebuah organisasi yang tidak berpenghasilan. Orang-orang pendek pada masa lapang, dan mereka tidak suka membelanjakannya membaca setiap perkataan surat permintaan. Tugas anda adalah untuk membuat pembaca memahami mengapa sumbangannya sangat penting dan memindahkannya ke tindakan supaya dia menghantar sumbangan yang anda perlukan.
Sebab
Mulailah surat pelindung anda dengan memberitahu penderma yang berpotensi mengapa sebab anda layak. Jadikan pembukaan menarik, seperti dengan memberi contoh cepat tentang bagaimana anda telah mengubah kehidupan seseorang. Beri nama dan spesifik, tetapi minta izin dari orang yang namanya ingin anda sertakan dalam surat itu. Sebagai contoh, jika anda mengumpul wang untuk organisasi penyelidikan kanser, nyatakan bagaimana John Doe dapat menonton anaknya lulus sekolah menengah selepas diberikan hanya 10 peratus peluang hidup pada tahun sebelumnya. Daripada memberi tumpuan kepada keperluan, memberikan penderma hasil yang nyata, boleh dikaitkan dengan.
$config[code] not foundThe Ask
Hormati masa pembaca anda dengan cepat sampai ke tahap, dan spesifik tentang apa yang anda perlukan. Surat kutipan dana boleh meminta sumbangan kewangan, sukarelawan atau bekalan. Ini boleh dalam bentuk sumbangan lurus untuk kempen modal, contohnya, atau tajaan di mana penderma menerima pengiktirafan pada acara istimewa. Berikan jumlah sebenar yang anda ingin, seperti $ 25 atau $ 200, jumlah sukarelawan yang anda perlukan dan berapa lama, atau senarai bekalan yang anda fikir penderma mungkin dapat menyediakan. Beritahu penderma dengan jelas bagaimana untuk menderma, seperti untuk melengkapkan borang di bahagian bawah halaman dan hantarnya ke dalam atau pergi ke laman web anda.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingBeri terima kasih
Sebelum menamatkan surat anda, terima kasih kepada penderma untuk masa dan sokongannya. Walaupun dia tidak mendermakan kali ini, anda telah mendapat nama amal anda di tangannya, dan ia mungkin membuatnya lebih berkemungkinan menderma pada masa akan datang apabila dia mengingati hubungan sebelumnya. Menurut profesional perisian bukan keuntungan di Sumac, mengucapkan terima kasih kepada penderma terlebih dahulu menunjukkan kepercayaan kepadanya bahwa dia akan melakukan hal yang benar dan membuat sumbangan.
Kebolehbacaan
Mengekalkan surat anda sesingkat mungkin sementara masih termasuk maklumat penting menjadikannya lebih mungkin orang akan membaca, atau sekurang-kurangnya mengkritik, dokumen itu. Bantu mereka dengan ini dengan berani, menggariskan atau menggunakan huruf miring untuk mata yang penting, seperti mengapa penyumbang harus memberi, berapa banyak yang anda minta dan bagaimana untuk membuat sumbangan. Subkumpulan juga membantu memecah halaman. Menggunakan penghormatan peribadi dan bukannya generik seperti "Donor Yang Dikasihi" menjadikan pembaca anda lebih cenderung menjadikannya melewati kalimat pembukaan.
