Gambar ini: anda melangkah ke pejabat anda dan cahaya berjalan secara automatik. Anda duduk di meja anda dan komputer anda mengenali wajah anda, membuka kunci skrin. Anda meminta penolong digital anda apa janji yang anda ada, dan anda mendapat sambutan suara kembali. Tiada pembalakan, tiada penaipan.
Anda bersedia untuk mencetak empat salinan pelan strategik tahun lepas untuk mesyuarat pasukan esok. Kemudian anda melihat teknologi canggih dalam pencetak Canon MAXIFY anda memberitahu anda tahap dakwat adalah rendah dan anda hampir habis. Tetapi jangan risau - anda telah mendaftar untuk langganan untuk bekalan dakwat dan memilikinya. Anda menukar keluar kartrij yang habis untuk yang penuh, dan tekan "cetak" - tiada pesanan tergesa-gesa minit terakhir.
$config[code] not foundAnda periksa sistem sembang langsung anda dan melihat chatbot automatik anda "berbual" dengan pelanggan yang berpotensi semasa anda keluar.
Sementara itu, pengunjung berada di lobi. Anda dapat melihat dari telefon bimbit anda yang telah tiba, melalui aplikasi kamera keselamatan interaktif.
Semua teknologi ini boleh didapati hari ini - dan ia sangat berpatutan untuk perniagaan kecil.
Tech Office Masa Depan sudah Sudah Di Sini
Untuk pejabat kecil dan rumah, anda boleh menggunakan beberapa penyelesaian yang sama seperti yang kami gunakan di rumah kami.
Didorong oleh pertumbuhan peranti yang disambungkan seperti Amazon Echo dan Google Home hub, pengguna berfikir ke hadapan mula melihat manfaat teknologi rumah pintar. Menurut Kagan Research, 15 juta isi rumah A.S. adalah rumah pintar pada penghujung 2016. Jumlah itu diunjurkan berkembang hingga merangkumi 28% daripada semua isi rumah A.S. menjelang 2021.
Tetapi tidak semua teknologi canggih adalah untuk rumah pintar atau bahkan untuk bangunan. Banyak kemajuan yang menarik dalam perisian perniagaan dan perkakasan pejabat.
Tiga trend utama memacu teknologi masa depan untuk pejabat kecil dan pejabat rumah:
- Pembelajaran mesinperisian yang membolehkan proses lebih cekap dan kedudukan perniagaan untuk mencapai lebih banyak tanpa menambah kakitangan tambahan atau proses manual. Juga dikenali sebagai kecerdasan buatan atau AI, kedengarannya kompleks dan futuristik. Tetapi anda mungkin menggunakan perisian perniagaan hari ini dengan AI, sama ada anda sedar atau tidak. Ia telah dimasukkan ke dalam aplikasi perisian yang semakin meningkat termasuk beberapa analisis, CRM, pemasaran e-mel, program perisian kewangan dan lain-lain.
- Disambungkan aplikasi dan peranti berasaskan awan menjimatkan masa dan sangat mudah. Pencetak tanpa wayar yang membolehkan anda mencetak terus dari awan boleh membuat pejabat lebih berkesan, menjimatkan masa dan wang. Apabila data anda disimpan atau boleh diakses di awan, ditambah pula dengan peranti "disambungkan", anda akan dilepaskan dan mendapat kebebasan.
- Mobiliti, sememangnya merupakan penyumbang penting untuk perniagaan kecil. Apabila anda mempunyai pasukan kecil, anda perlu keluar tetapi masih dapat menjalankan perniagaan secara lancar. Dengan tablet atau telefon pintar, anda boleh mencapai kebanyakan kerja menggunakan aplikasi awan tidak kira di mana anda berada. Pelanggan anda tidak perlu tahu sama ada anda duduk di lapangan terbang atau di pantai.
Rakan hebat adalah Kunci
Seperti yang saya cakap dengan pemilik perniagaan kecil, salah satu kebimbangan terbesar yang saya dengar ialah bagaimana teknologi hari ini dapat merasakan. Banyak kata-kata buzz, begitu banyak untuk belajar!
Tetapi perkara yang perlu diingat ialah, kebanyakan teknologi canggih ini digambarkan dan didorong oleh vendor produk yang kami gunakan. Kami dalam perniagaan kecil tidak perlu membina algoritma mesin pembelajaran. Tidak juga kita perlu menjadi ahli bagaimana peranti IOT yang berkaitan dibuat atau dikekalkan.
Sebaliknya, sebagai pemilik perniagaan dan usahawan, kami hanya perlu mencari peranti dan aplikasi hebat dari vendor hebat yang menyokong kami dengan baik.
Ia bermula dengan menyedari apa yang ada di sini, jadi kami boleh membuat pilihan terbaik dari teknologi paling canggih untuk memenuhi keperluan kami.
Gantikan ketakutan dengan hasrat: apa yang kita mahu teknologi dicapai untuk perniagaan kita?
Jangan sangka anda tahu apa yang boleh dilakukan oleh perisian atau perkakasan, hanya kerana itu secara tradisinya apa yang dilakukan. Sebaliknya, siasat apa yang syarikat tawarkan dan merangkul teknologi baru. Anda mungkin terkejut dengan apa yang boleh dilakukan oleh peranti atau apl mudah hari ini.
Keandalan dan Perkhidmatan Hebat Lebih Penting Daripada Pernah
Berikut adalah apa yang perlu dicari dalam teknologi "masa depan" hari ini:
Adakah produk mudah dibentuk? Adakah ia mudah digunakan? Adakah ia intuitif?
Bagaimana pula dengan integrasi dan interoperabiliti? Adakah teknologi berfungsi dengan baik dengan teknologi lain yang anda gunakan? Kes pada titik ini adalah integrasi terbaru Canon dengan aplikasi perakaunan perbelanjaan Concur. Menurut Mike Duffett, VP & GM, Pemasaran ITCG Printer, Canon USA, integrasi ini membolehkan "pengguna Canon MAXIFY untuk mengimbas dan menyimpan resit mereka secara langsung ke akaun Concur mereka. Dengan hanya memuat turun aplikasi menggunakan skrin pencetak MAXIFY, pengguna boleh mengimbas resit mereka dan menyimpannya ke akaun perbelanjaan Concur mereka semua dari skrin MAXIFY - tidak diperlukan komputer. "
Mampu menghantar resit yang diimbas terus ke aplikasi perbelanjaan adalah penambah produktiviti yang besar. Ini hanya salah satu cara, katanya, bahawa produk Canon "merestrukturkan beban kerja pemilik perniagaan kecil kami dan pada akhirnya menyokong keperluan perniagaan mereka."
Dan bagaimana dengan sokongan? Kebanyakan vendor menawarkan fail bantuan dalam talian dan sokongan e-mel. Itu saja, sejauh mana ia berlaku. Tetapi bagaimana pula apabila anda tergesa-gesa besar? Atau anda cuba mencari penyelesaian dari halaman Bantuan, tetapi setakat ini nasib tidak? Itulah apabila sokongan langsung dari orang melalui telefon adalah apa yang anda perlukan. Dan kadang-kadang, dengan produk perkakasan, anda mungkin memerlukan perkhidmatan cepat pada perkakasan.
Duffett berkata penyelidikan Canon menunjukkan perkhidmatan sangat penting kepada pemilik perniagaan kecil. Beliau menambah, "Barisan Canon MAXIFY khusus mempunyai garis khusus untuk pemilik perniagaan kecil yang memanggilnya yang akan mengarahkan mereka secara langsung kepada pasukan yang dapat menyokong keperluan mereka. Untuk pemilik perniagaan pada tarikh akhir - ini adalah jenis membuat atau memecahkan sokongan yang diberikan oleh jenama kami. Pasukan sokongan pelanggan bertindak balas dengan kelajuan pesat kepada pemilik perniagaan, yang tidak akan pernah dialihkan semula atau bercakap dengan seseorang yang bukan pakar dalam produk tersebut. "
Sebagai lanjutan fungsi perkhidmatan dan sokongan, Canon memberi pemilik perniagaan kecil dan usahawan langsung akses kepada pandangan langsung dan nasihat dari kejayaan diri sebagai persiapan untuk Perniagaan Kecil pada hari Sabtu. Pada 14 November, buku terlaris New York Times dan guru perniagaan kecil Carol Roth akan duduk bersama dengan pengasas anak perempuan Shark Tank yang berjaya, Wicked Good Cupcakes hidup di Facebook dari Canon USA HQ.
Memandangkan teknologi terus berkembang di lampu-lampu dan menjadi lebih pintar, perniagaan anda berpotensi menjadi lebih cekap dan bergerak dengan lebih cepat ke arah menangkap peluang. Dan dengan teknologi pintar yang sudah ada di sini hari ini, rakyat anda dapat dibebaskan sehingga melakukan tugas peringkat yang lebih tinggi yang menambah nilai lebih kepada perniagaan anda.
Bunyi seperti formula yang memenangi saya.
Photo Office Tech melalui Shutterstock
Lebih banyak di: Ditaja 1
